INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Der Ausschreibungsstatus zeigt den aktuellen Stand der Ausschreibung.


Konfiguration

Mehr hier: Status der Ausschreibung ändern.


Verhalten im System

  • Statusarten
    Folgende Statusarten stehen zur Verfügung:
    • Aktiv (grün): Für Stellenanzeigen, bei denen ihr Bewerbungen erhalten möchtet.
      Den Ausschreibungsstatus erreicht ihr durch Drücken des Buttons  Aktivieren. Veröffentlichungen können extern angezeigt werden.
    • Inaktiv (rot): Für Stellenanzeigen, die noch in Bearbeitung sind, jedoch nicht (mehr) nach außen beworben werden.
      Den Ausschreibungsstatus erreicht ihr durch Drücken des Buttons  Deaktivieren. Ihr möchtet die Veröffentlichungen beenden und habt ggf. bereits ausreichend Bewerber, dann ist "Inaktiv" der Status, den ihr wählen solltet. Veröffentlichungen können nun nicht mehr geschaltet werden bzw. werden deaktiviert.
    • Archiviert (grau): Für Stellenanzeigen, die besetzt wurden oder für die eine Besetzung abgebrochen wurde.
      Den Ausschreibungsstatus erreicht ihr durch Drücken des Buttons  Archivieren. Ist der Button ausgegraut, kann die Ausschreibung nicht archiviert werden. Eine Erklärung findet ihr, indem ihr die Maus darüber haltet. Die Ausschreibung in diesem Status erscheint nicht mehr in der Bewerber-Übersicht.
  • Darstellung des Status
    Der Status der Ausschreibung wird auch in der Veröffentlichung als Symbol vor dem Titel der Ausschreibung angezeigt.
  • Veröffentlichungen
    Nur bei aktiven Ausschreibungen sind auch Veröffentlichungen aktiv. Im Status Inaktiv oder Archiviert werden Veröffentlichungen nicht mehr nach außen gezeigt.
  • Archivierungsregeln
    • Eine Ausschreibung kann erst archiviert werden, wenn alle Bewerbungen auf einem finalen Status sind.
    • Die Löschfristen der Bewerbungen laufen auf der archivierten Ausschreibung weiter.
    • Archivierte Ausschreibungen werden standardmäßig im System ausgeblendet.
  • Aktivierung und Deaktivierung
    In der Ausschreibungsübersicht können zuvor inaktive Ausschreibungen über das grüne Play-Symbol aktiviert oder über das rote Pause-Symbol deaktiviert werden.
  • Filterung
    • In der Ausschreibungsübersicht erfolgt eine Vorfilterung. Es werden zunächst nur Ausschreibungen im Status Aktiv und Inaktiv angezeigt. Um auch archivierte Ausschreibungen anzuzeigen, muss der Filter entfernt werden.
    • In der Bewerbungssuche kann nach den Status der Ausschreibung gefiltert werden.
  • Reporting
    Durch die Erstellung eines Excel-Rohdaten-Reports mit den Daten „Ausschreibungen“ kann ausgewertet werden, wie viele Veröffentlichungen zum Zeitpunkt X in den verschiedenen Ausschreibungsstatus im System waren.

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