INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Daten von Bewerbungen, Ausschreibungen und Onboardings können über die Über die OData Reporting-Schnittstelle  an externe Systeme übergeben werden und dadurch für größere Auswertungen genutzt werden.


Was ist oData
Für die Schnittstelle benutzen wir das Open Data Protocol, kurz OData. Dies ist ein von Microsoft veröffentlichtes HTTP-basiertes und quelloffenes Protokoll für den Datenaustausch zwischen kompatiblen Software-Systemen.
Kompatibel mit d.vinci sind externe Systeme, welche die aktuelle OData-Version OData v4.0 unterstützen. Dazu zählen die meisten bedeutenden Business Intelligence Tools (BI Tools).

Microsoft Excel 2016 und ältere Versionen sind nicht kompatibel, da sie OData v4.0 nicht unterstützen.


Nutzen

OData erlaubt es, Daten aus verschiedenen Quellen für Analysezwecke zusammenzuführen - also nicht nur aus dem Bewerbermanagement, sondern z. B. auch Besucherstatistiken von Websites oder auch manuell erfasste Kennzahlen. Diese Daten lassen sich auf einem Dashboard anzeigen.

Konfiguration

Loslegen mit: Reporting-Schnittstelle

Verhalten im System

  • Sichtberechtigung
    Die Daten werden gemäß den Rechten der Organisationseinheit des API-Benutzers eingeschränkt. Bedeutet: Mit einem API-Benutzer auf einer bestimmten Organisationseinheit werden auch nur die Daten dieser und darunterliegender Organisationseinheiten ausgegeben.
    Für verschiedene Zwecke könnt ihr verschiedene API-Benutzer anlegen und die Ausgabe der Reporting-Daten damit beschränken und steuern. 
  • Löschung von Organisationseinheiten
    Werden Organisationseinheit gelöscht, werden deren Objekte in der OData Reporting-Schnittstelle nicht mehr ausgegeben. Statistische Daten, die mit einer gelöschten Organisationseinheit verbunden waren, sind in OData nicht mehr vorhanden. Auf diese Tatsache weisen wir euch nun beim Löschen einer Organisationseinheit hin.

Übertragungswerte

Die folgenden Werte werden über die OData-Schnittstelle übertragen.

Bewerbermanagement

 Organisationseinheiten (OrgUnits)

  • Name
  • ID der Organisationseinheit
  • d.vinci Oganisaionseinheit Url (Deeplink ins d.vinci-System)
  • d.vinci REST API URL

 Benutzer (DvinciUsers)

  • Abteilung
  • d.vinci Benutzer ID
  • d.vinci Bennutzer Url (Deeplink ins d.vinci-System)
  • Vorname
  • Nachname
  • Abteilung
  • ID der Organisationseinheit
  • d.vinci REST API URL
  • Anrede

 Ausschreibungen (JobOpenings)

  • Unternehmen
  • Vertragslaufzeit
  • Kostenstelle
  • Anlegedatum
  • Abteilung
  • Frühester Eintrittstermin
  • Eigene Formularfelder (einzeln)
  • ID der Ausschreibung
  • URL der Ausschreibung
  • Haupttitel
  • ID der Organisationseinheit
  • Verantwortlicher Benutzer
  • ID des Verantwortlichen Benutzers
  • d.vinci REST API URL
  • Prämie
  • Start der Suche
  • Start der Zuche: Zeitzone
  • Initiativausschreibung
  • Workflow
  • Planstellen

 Arbeitszeiten (JobOpeningWorkingTimes)

  • ID der Ausschreibung
  • ID der Arbeitszeit der Ausschreibung
  • Arbeitszeit ID
  • Name

 Kategorien (JobOpeningCategorys)

  • ID der Kategorie
  • Name
  • ID der Kategorie der Veröffentlichung
  • ID der Veröffentlichung

 Zielgruppen (JobOpeningTargetGroups)

  • ID der Ausschreibung
  • ID der Zielgruppe der Ausschreibung
  • ID der Zielgruppe
  • Name

 Kosten (JobCosts)

pro Ausschreibung

  • Betrag
  • Kostenart
  • Datum
  • ID der Kostenart
  • ID der Ausschreibung
  • Zweck

 Orte (Locations)

  • Stadt
  • Land
  • Name
  • Latitude (Geographische Koordinate)
  • ID des Orts 
  • Ort
  • Longitude (Geographische Koordinate)
  • PLZ

 Personen (Persons)

  • d.vinci REST API URL
  • Stadt
  • Land
  • Höchster Bildungsabschluss
  • Berufsausbildung
  • Globale ID
  • ID der Person
  • Anrede
  • Besondere Kennzeichen (einzeln)
  • Studium
  • Geburtsjahr
  • PLZ

 Bewerbungen (ApplicationPapers)

  • ID der Bewerbung
  • URL der Bewerbung
  • Bewerbungsstatus
  • Status einer Bewerbung (Verfügbar, Reduziert, Gelöscht)
  • Erfassungsdatum
    • Datumshierarchie
  • Initiale Ausschreibung
  • ID der Ausschreibung
  • Letztes Testergebnis
  • ID der Person
  • Rating
  • Bewerbungsart
  • Letzter Absagegrund
  • d.vinci REST API URL
  • Screeningfragen (einzeln)
  • Quelle
  • Typ der Bewerbung (Online, schriftlich etc.) 
  • Partner

 Prozesse (ApplicationPaperEvents)

  • ID des Termins der Bewerbung
  • ID der Bewerbung
  • Datum
    • Datumshierarchie
  • Typ des Events
  • Prozesszeit seit Erhalt der Bewerbung
  • Prozesszeit seit Start der Ausschreibung

 Statuswechsel (ApplicationStatusChanges)

  • ID der Bewerbung
  • ID des Statuswechsels
  • Bewerbungsstatus
  • Zeitpunkt
    • Datumshierarchie
  • Liegezeit

 Termine (Appointments)

  • ID der Bewerbung
  • Bewerbungsstatus
  • ID des Termins
  • Datum
    • Datumschierarchie
  • Dauer
  • Ort
  • Zeitzone

 Terminteilnehmer (AppointmentParticipants)

  • ID des Termins
  • ID der Terminteilnehmer
  • Status in Cronofy
  • ID der Teilnehmer

 Orte der Ausschreibung (JobOpeningLocations)

  • ID der Ausschreibung
  • ID des Orts der Ausschreibung
  • ID des Orts

 Personalanforderung (HiringRequest)

  • ID der Personalanforderung
  • URL der Personalanforderung
  • URL der REST API
  • Stellenbezeichnung
  • Erfassungsdatum
  • Status
  • Genehmigungsstatus
  • ID der Ausschreibung
  • Organisationseinheit
  • Name des Vorgesetzten
  • ID des Vorgesetzten
  • Name des Ansprechpartner Personalabteilung
  • ID des Ansprechpartner Personalabteilung
  • Einstellungsgrund
  • Anzahl Stellen
  • Unternehmen
  • Bereich
  • Abteilung
  • Kostenstelle
  • Vertragslaufzeit
  • Entgeltgruppe
  • Funktionsgruppe
  • Berufsgruppe
  • Lohn-/Gehaltsrahmen
  • Budgetiert
  • Geplanter Eintrittstermin
  • Formularfelder
  • Anmerkungen

 Orte der Personalanforderung (hiringRequestLocations)

  • ID des Orts der Personalanforderung
  • ID der Personalanforderung
  • ID des Orts

 Arbeitszeit der Personalanforderung (hiringRequestWorkingTimes)

  • ID des Arbeitszeit der Personalanforderung
  • ID der Personalanforderung
  • ID der Arbeitszeit
  • Arbeitszeit

 Bewerberfeedback und Feedback mit kununu (Applicant Feedback)

  • ID des Bewerberfeedbacks
  • Datum des Feedbacks
  • Frage
  • Fragetyp
  • Antwort
  • ID der Ausschreibung
  • Referenz der Ausschreibung
  • ID der Ausschreibung
  • Name der Ausschreibung
  • Name der Organisationseinheit
  • Übertragen zu kununu

 Bewerbertracking (ApplicantTracking)

  • ID des Bewerbers
  • Datum
  • die aufgerufene Seite des Bewerbungsportals im Bewerbungsprozess
  • ID der Ausschreibung
  • ID des Bewerbungsportals

 Veranstaltungsmodul (VamEvent und VamBooking)

  • ID der Organisationseinheit
  • Titel der Veranstaltung
  • Startdatum und -uhrzeit
  • Enddatum und -uhrzeit
  • Zeitzone
  • Status des Veranstaltung
  • ID der Bewerbung



Onboarding

 Daten des Onboardings (Onboardings)

  • Unternehmen
  • Anlagedatum
  • Datum des Vertrags
  • Erster Arbeitstag
  • Ende des Onboardings
  • Anfang des Onboardings
  • Eintrittsgrund
  • Ort
  • ID des Onboardings
  • ID des Onboardees
  • ID der Organisationseinheit
  • Position
  • Grund der Beendigung
  • Status
  • ID der Bewerbung (sofern diese zuvor im Bewerbermanagement verarb

 Daten des Onboardees (OnbPersons)

  • Stadt
  • Land
  • globale ID
  • ID des Onboardees
  • Anrede
  • Geburtsjahr
  • Postleitzahl

 Aufgaben des Onboardings (Tasks)

  • Anlagedatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Aktiviert
  • Hat Verantwortlichkeiten
  • Hat Portalaufgaben
  • Erledigt
  • Zuständigkeit
  • ID der Aufgabe
  • Titel


Achtung

Wenn im d.vinci-System IP-Zugriffsregeln hinterlegt sind, können nur Quellen/Tools aus dem IP-Zugriffsbereich Daten von der Reporting-Schnittstelle abrufen.

So nutzen dies unsere Kunden

Kunden mit größeren BI-Tools oder PowerBI von Microsoft nutzen die Reporting-Schnittstelle um die Daten grafisch durch diese Tools aufbereiten zu lassen und Auswertungen für die Anspruchsgruppen im Unternehmen erstellen zu können. Ob Betriebsrat, Controlling, HR Business Partner oder die Geschäftsführung, sie alle können entsprechende Auswertungen brauchen können. 

Weitere Artikel zu diesem Thema 

Ausstehende Übertragungswerte

Die folgenden Werte werden derzeit nicht übertragen. Eine Ergänzung dieser Werte ist derzeit angedacht, aber noch nicht geplant und abhängig davon, wie viele Kundenanfragen dafür eingehen.

  • Stellenbezeichnung
  • Planstellennummer
  • Vorgesetzter
  • Ansprechpartner Personalabteilung
  • Einstellungsgrund
  • Funktionsgruppe
  • Lohn- /Gehaltsrahmen
  • Geplanter Eintrittstermin
  • Anzahl Stellen
  • Bereich
  • Budget
  • Formularfelder (einzeln)

 Planstellen                              (Ausgabe als PermanentPosts)

  • Planstellennummer
  • Geplanter Einstellungstermin
  • Bewerbung
  • Ausschreibung
  • Monat
  • Frage
  • Antwort
  • Typ