INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Ihr könnt euch über relevante Änderungen in eurem d.vinci durch unsere täglichen Benachrichtigungen per E-Mail informieren lassen. Dabei könnt ihr steuern, welchen Inhalt die tägliche Benachrichtigung haben soll. 

 

Konfiguration

Im Menüpunkt Benutzer könnt ihr auf den Namen eines Benutzers drücken und dort in den Einstellungen die Inhalte für die tägliche Benachrichtigung festlegen.
Siehe: Tägliche Benachrichtigungen aktivieren + nachträglich aktivieren

 

Verhalten im System

  • Versandzeit
    Die tägliche Benachrichtigung wird immer morgens gegen 06:00 Uhr versendet. 
  • Text der E-Mail
    Der E-Mail-Text der täglichen Benachrichtigung ist für alle Kunden gleich und kann nicht individuell angepasst werden.
    Beispielfall: es sind Bewerbungen zu prüfen und es gibt fällige Aufgaben.
    Betreff: d.vinci - tägliche Benachrichtigung
    Inhalt: Sehr geehrte Frau Musterfrau,
    hier die Neuigketen im d.vinci System:
    Neue Bewerbungen:
    Ausstehende Aufgaben:
    Hinweis: 
    Diese E-Mail wurde automatisch generiert. Für Rückfragen steht die Personalabteilung gerne zur Verfügung.
  • Inhalte der täglichen Benachrichtigung
    Diese Inhalte können nicht verändert oder in mehrere E-Mails aufgeteilt werden.
    Wichtig:
    Habt ihr dem Benutzer eine Benutzergruppe zugewiesen, sieht dieser auch nur die Informationen, bei denen diese Benutzergruppe hinterlegt ist (Ausschreibung und Bewerbung). Ohne Benutzergruppe sieht er alle Informationen, die er gemäß seiner Rolle sehen darf.
    Diese Optionen stehen zur Auswahl
    • Neue Bewerbungen
      Bewerbungen, die weiterbearbeitet werden müssen. Dies betrifft nur Bewerbungen, die auf einem für die Benutzerrolle relevanten Bewerbungsstatus liegen.
    • Überfällige Aufgaben
      Erinnerung an unerledigte Aufgaben.
    • Auslaufende Veröffentlichungen
      Mitteilung darüber, dass eine Veröffentlichung in x Tagen abläuft. Bei Angabe eines Zeitraums in der Veröffentlichung über das Kalenderblatt. 

      Die Anzahl der Tage, die Sie vor Ablauf benachrichtigt werden, könnt ihr im Veröffentlichungskanal unter Anzahl Kalendertage vor Ablauf festlegen.

    • Auslaufende externe Veröffentlichungskanäle (Multiposting)
      Information über Stellenschaltungen, die über das Multiposting geschaltet wurden und in 5 Tagen ablaufen.
      Die Zahl Kalendertage ist nicht anpassbar. 
  • Aufgaben für die tägliche Benachrichtigung markieren
    Über Aufgabendefinitionen könnt ihr für jede Aufgabe definieren, ob diese in die tägliche Benachrichtigung für die entsprechende Rolle aufgenommen werden soll.
  • Bewerbungsstatus in der Benachrichtigungs-E-Mail
    Benutzer werden per E-Mail über die Status informiert, auf die sie Sichtberechtigung haben.
  • Benachrichtigungen für Bewerbungen im Status Neu
    Wenn ein Benutzer nur tägliche Benachrichtigungen über den Status "Neu" erhalten soll, dürfte seine Rolle nur auf diesen Status sichtberechtigt sein und alle Aufgaben, die nicht mit diesem Status verbunden sind, müssten von der täglichen Benachrichtigung ausgeschlossen werden. In diesem Fall würde die tägliche Benachrichtigung eine Übersicht aller Bewerbungen auf dem Status "Neu" per E-Mail erhalten.

    Sofern dies nicht sinnvoll ist, könnt ihr im System über die Filter nach dem Status "Neu" sortieren und euch werden alle Bewerbungen, auf die eure Rolle eine Sichtberechtigung hat, angezeigt.

    Es kam eine tägliche Benachrichtigung für eine Bewerbung, die nicht neu ist?
    Sehr wahrscheinlich war die Bewerbung zuvor auf einem Status, der als finaler Status eingerichtet wurde. Als Neu im Sinne der täglichen Benachrichtigung gelten auch Bewerbungen, die einen finalen Status wieder verlassen. Wenn z. B. ein Poolkandidat nach längerer Zeit wieder als neu berücksichtigt wird, wird man darüber wieder informiert.
  • Mehr Informationen per E-Mail  erhalten
    Solltet ihr auch bei eingehenden Nachrichten informiert werden wollen, schaut hier: Benachrichtigung bei eingehender Nachricht
  • Löschung
    Sollte ein Benutzer keine täglichen Benachrichtungen mehr erhalten sollen, könnt ihr die Funktion in seinem Benutzer deaktivieren oder einzelne Optionen abwählen. 


So nutzen dies unsere Kunden

Viele Kunden nutzen die tägliche Benachrichtigung, um neue Bewerbungen immer im Blick zu behalten und über Aufgaben, die im System erledigt werden müssen, informiert zu werden.

Weitere Artikel zu diesem Thema