INHALTSVERZEICHNIS
Begriffserklärung
Der Ausschreibungsstatus zeigt den aktuellen Stand der Ausschreibung.
Konfiguration
Lest, wie man den Status der Ausschreibung ändern kann.
Verhalten im System
- Mögliche Status
- Aktiv (grün): für Stellenanzeigen bei denen Sie Bewerbungen erhalten möchten
- Inaktiv (rot): für Stellenanzeigen die noch in der Bearbeitung sind, jedoch nicht (mehr) nach außen beworben werden
- Archiviert (grau): für Stellenanzeigen die besetzt wurden oder für die eine Besetzung abgebrochen wurde.
Der Status der Ausschreibung wird auch in der Veröffentlichung als Symbol hinter Ausschreibung: angezeigt.
Nur bei aktiven Ausschreibungen sind auch Veröffentlichungen aktiv. Im Status inaktiv oder archiviert wird eine Veröffentlichung nicht mehr nach außen gezeigt.
Eine Ausschreibung kann erst archiviert werden, wenn alle Bewerbungen auf einem finalen Status sind. Die Löschfristen der Bewerbungen laufen auf der archivierten Ausschreibung weiter.
Archivierte Ausschreibungen werden für eine bessere Übersicht standardmäßig im System ausgeblendet.
In der Ausschreibungsübersicht können zuvor inaktive Ausschreibungen über das grüne aktiviert oder über das rote Icon deaktiviert werden.
In der Ausschreibungsübersicht erfolgt eine Vorfilterung. Es werden zunächst nur Ausschreibungen im Status Aktiv, Inaktiv angezeigt. Um auch archivierte Ausschreibungen anzuzeigen, müsste der Filter entfernt werden.
In der Ausschreibungsübersicht und der Bewerbungssuche kann nach den Status der Ausschreibung gefiltert werden.
Durch Erstellung eines Excel-Rohdaten-Reports mit dem Daten Ausschreibungen kann ausgewertet werden, wie viele Veröffentlichungen zum Zeitpunkt x in den verschiedenen Ausschreibungsstatus im System waren.