INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Kosten sind Ausgaben, die für eine Ausschreibung fällig werden, wie z. B. eine Reisekostenerstattung für Bewerbende, externe Veröffentlichungen einer Stellenanzeige bei einer Jobbörse oder eine Printanzeige.


Konfiguration

Um Kosten der Ausschreibung und all ihrer Veröffentlichungen erfassen zu können, müssen vorerst Kostenarten in den Stammdaten angelegt werden. Diese Kostenarten können dann in einer Ausschreibung, in der Registerkarte Kosten, ausgewählt werden.


Verhalten im System

  • Anzahl
    Es können beliebig viele Kostenarten angelegt werden.
  • Beispiele
    Kund:innen legen beispielsweise folgende Kostenarten an:
    • Reisekosten
    • Messe
    • Printanzeige
    • StepStone-Schaltung
  • Pflichtfelder der Registerkarte Kosten
    Datum, Betrag, Kostenart und Zweck müssen in der Registerkarte Kosten in der Ausschreibung ausgefüllt werden.
  • Filterung
    Eine Filterung nach Kostenarten ist nicht möglich.
  • Auswertungen
    Eine Auswertung der Kostenarten kann über den Excel-Rohdaten-Report mit den Daten Kosten der Ausschreibung erfolgen.
  • Reporting-Schnittstelle
    Daten zu den Kosten der Ausschreibung können über die Reporting-Schnittstelle ausgewertet werden.
  • Sortierung
    Bei Anlage der Kostenarten werden diese alphabetisch sortiert. Eine andere Sortierung ist nicht möglich.
  • Umbenennung
    Kostenarten können jederzeit umbenannt werden. Die neue Bezeichnung wird sofort in der Registerkarte Kosten aufgeführt, wenn diese Kostenart ausgewählt wurde.
  • Löschung
    Eine Löschung ist jederzeit möglich. Wurde die Kostenart bereits irgendwo ausgewählt, bleibt sie an der Stelle erhalten, bis sie auch dort geändert oder gelöscht wird.


So nutzen dies unsere Kunden

Wenn eine Veröffentlichung geschaltet wird, kann durch Eintragung in der Registerkarte Kosten in der Ausschreibung ein Überblick über die entstandenen Aufwendungen bewahrt werden. Eine Auswertung erfolgt dann über die Excel-Rohdaten im Reporting.

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