Wird eine E-Mail versandt, werden bezüglich des Absenders immer zwei Parameter übermittelt: Name und E-Mail-Adresse des Absenders. Diese Informationen stehen hinter dem Von: in der Kopfzeile der E-Mail.
Die E-Mail-Adresse für den Versand von Nachrichten an einen Bewerber (Candidate-E-Mail-Adresse) ist in eurem d.vinci festgelegt und ermöglicht die Zuordnung zu einer Bewerbung.
Hinweis
Den Namen des Absenders könnt ihr jedoch pro Organisationseinheit festlegen.
Dies ermöglicht euch eine ansprechende und je nach Ausgestaltung auch branding-entsprechende Ansprache eurer Kandidaten.
Als Basiseinstellung ohne Anpassungen ist hier in den Organisationseinheiten hinterlegt:
E-Mail-Absender: Gemäß übergeordneter Organisationseinheit
Hier könnt ihr die Änderung vornehmen, sodass der E-Mail-Absender abweichend von der übergeordneten Organisationseinheit ist.
Ihr habt bei der Anpassung in der Organisationseinheit die Möglichkeit unterschiedliche Absender zu generieren:
- Für Nachrichten, die vom System ausgelöst werden, wie beispielsweise Eingangsbestätigungen.
- Für Nachrichten, die Benutzer an Kandidaten schreiben, wie beispielsweise Einladungen, Absagen etc.
Hier ist es auch möglich die folgenden Platzhalter unseres Systems zu verwenden:
- Name des verantwortlichen Benutzers der Ausschreibung
- Name des angemeldeten Benutzers
Hinweis
Diese sind bei der Auswahl abweichend von der übergeordneten Organisationseinheit bereits als Standard folgendermaßen hinterlegt.
- Ausgelöst vom System: Name des verantwortlichen Benutzers der Ausschreibung
- Ausgelöst vom Benutzer: Name des angemeldeten Benutzers
Beispiele unserer Kunden:
- Ausgelöst vom System: Kundenname Karriere, Name des verantwortlichen Benutzers der Ausschreibung, Karriere bei Kundenname, Bewerbung Kundenname
- Ausgelöst vom Benutzer: Kundenname Karriere, Name des angemeldeten Benutzers