INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Platzhalter sind inhaltsleere Stellvertreterobjekte, die kontextabhängig mit dem Wert eines Bezugsobjekts befüllt werden. Bezugsobjekte können z. B. Personennamen, Zeitangaben oder ähnliche Werte sein, die in unterschiedlichen Quellen enthalten sind.


Konfiguration

Platzhalter lassen sich über den Editor über den Button [T] auswählen und hinzufügen.
Was verschiedene Platzhalter bedeuten, könnt ihr in den Links unter diesem Artikel nachschlagen.

 

Verhalten im System

  • Verwendungsort
    Platzhalter werden in Formatvorlagen und Korrespondenzvorlagen, sowie in Stellenanzeigenvorlagen und den Feldern Überschrift und Fußzeile des Bewerbungsportals verwendet. 
  • Funktionsweise
    Die Texte in diesen Vorlagen sind in der Regel so allgemein formuliert, dass sie für jeden möglichen Empfänger verwendet werden können. Die im Text enthaltenen Platzhalter werden beim Versenden der Nachricht dynamisch mit den entsprechenden für den Empfänger relevanten Werten befüllt. Für den Empfänger ist nicht ersichtlich, dass die Nachricht nicht explizit für ihn geschrieben wurde.
  • Fehler
    Wenn die Platzhalter nicht gezogen werden, liegt es häufig daran, dass an der entsprechenden Stelle keine Daten eingetragen wurden.
  • Automatisierte Statuswechsel
    Wurden automatisierte Statuswechsel angelegt, könnt ihr über das Icon  beim Bereich Automatisierter E-Mail-Versand eine Korrespondenzvorlage einfügen, welche automatisch als E-Mail an den Bewerber versandt wird.
    Wichtig hierbei: Solltet ihr eine Ansprechperson erwähnen wollen, müssen Platzhalter aus dem Bereich Verantwortlicher Benutzer der Ausschreibung (z. B. Anrede und Nachname) eingefügt werden.
    Die Korrespondenz wird vom System versendet und entsprechend haben Platzhalter mit dem Angemeldeten Benutzer keine Funktion und würden bei Versand der E-Mail leer bleiben.
  • Zusätzliche Platzhalter - Bewerbermanagement
  • Zusätzliche Platzhalter - Onboarding
    • Ihr könnt Formularfelder von Stammdaten und zusätzlichen Informationen zu Onboardees als Platzhalter in Portalartikeln und Aufgaben (in Aufgabenbeschreibung) verwenden. Bei Aufgaben empfehlen wir euch jedoch keine sensible Daten im Formularfeld zu erwähnen, da die Inhalte ggfs. auch an externe Empfänger (außerhalb des Systems) versandt und auch ohne Berechtigung auf das Feld sichtbar werden. Solltet ihr dennoch sensible Daten eintragen wollen, konsultiert am besten vorab euren Datenschutzbeauftragten.


So nutzen dies unsere Kunden

In den Vorlagen werden viele Platzhalter genutzt.
Häufige Platzhalter in den Vorlagen:
Formatvorlage

  • Anrede
  • Signaturelemente 

Korrespondenzvorlage

  • Termin
  • Terminort
  • Link zum MS Teams-Interview

Stellenanzeigenvorlage

  • Einleitung
  • Aufgaben
  • Anforderungen
  • Benefits
  • Kontakt

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