INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Platzhalter sind inhaltsleere Stellvertreterobjekte, die kontextabhängig mit dem Wert eines Bezugsobjekts befüllt werden. Bezugsobjekte können z. B. Personennamen, Zeitangaben oder ähnliche Werte sein.


Konfiguration

Platzhalter lassen sich über den Editor über den Button [T] auswählen und hinzufügen.

Was verschiedene Platzhalter bedeuten, könnt ihr in den Links unter diesem Artikel nachschlagen.


Verhalten im System

  • Verwendungsort
    Platzhalter werden in Formatvorlagen, Korrespondenzvorlagen, Stellenanzeigenvorlagen sowie in den Feldern Überschrift und Fußzeile des Bewerbungsportals verwendet.
  • Funktionsweise
    Platzhalter in Vorlagen werden beim Versenden dynamisch mit relevanten Werten gefüllt, sodass der Empfänger den Eindruck erhält, dass die Nachricht individuell erstellt wurde.
  • Fehler
    Wenn Platzhalter nicht befüllt werden, liegt es oft daran, dass an der entsprechenden Stelle keine Daten hinterlegt wurden.
  • Automatisierte Statuswechsel
    Bei automatisierten Statuswechseln kann über den Bereich Automatisierter E-Mail-Versand eine Korrespondenzvorlage eingefügt werden, die automatisch versandt wird.
    Wichtig: Falls eine Ansprechperson erwähnt werden soll, müssen Platzhalter aus dem Bereich Verantwortlicher Benutzer der Ausschreibung (z. B. Anrede, Nachname) genutzt werden.
  • Zusätzliche Platzhalter – Bewerbermanagement
    Falls zusätzliche Platzhalter benötigt werden, können Formularfelder für Personalanforderungen und Ausschreibungen angelegt werden.
  • Zusätzliche Platzhalter – Onboarding
    Formularfelder von Stammdaten und zusätzlichen Informationen zu Onboardees können in Portalartikeln und Aufgaben genutzt werden. Achtung: Sensible Daten sollten nicht in Aufgabenformularfeldern verwendet werden, da sie auch für externe Empfänger sichtbar sein könnten.


So nutzen dies unsere Kunden

In den Vorlagen werden viele Platzhalter verwendet.

Häufige Platzhalter:

  • Formatvorlagen: Anrede, Signaturelemente
  • Korrespondenzvorlagen: Termin, Terminort, Link zum MS Teams-Interview
  • Stellenanzeigenvorlagen: Einleitung, Aufgaben, Anforderungen, Benefits, Kontakt

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