Ihr wollt eine Bewerbung auf einen anderen Status versetzen, ihr habt jedoch ggf. keine Shortcut-Buttons, könnt den  Statuswechsel-Button nicht sehen oder ein Status erscheint nicht in der Auswahlliste?


Achtung

Solltet ihr die Berechtigungen anpassen, ändert ihr diese für alle Benutzer, welche diese Berechtigung in ihrer Rolle haben. 

Prüft deshalb auch die Benutzer der Rolle und überlegt, ob diese die Aktion, die ihr machen wollt, auch können sollen. Ist dies nicht der Fall, müsstet ihr eine eigene Berechtigung anlegen, die ihr dann an eine neue Rolle knüpft und euch zuteilt.


Prüft, ob der Bewerbungsstatus gesehen werden kann

Ihr wisst, es gibt noch einen Status XY, ihr könnt diesen aber nicht sehen? Das könnte daran liegen, dass er in den Berechtigungen eurer Rolle noch nicht als Bewerbungsstatus hinterlegt ist.

  1. Prüft die Bewerbungsberechtigung
    Solle dabei in der Registerkarte Bewerbungsstatus der Status nicht vorhanden sein, auf den ihr die Bewerbung setzen wollt, dann fehlt euch in der Berechtigung die Möglichkeit den Status zu sehen. In dem Fall tut Folgendes.
  2. Geht zurück in den Benutzer und prüft nacheinander die Rollen, welche der Benutzer hat. 
  3. Drückt dazu auf den Namen der Rolle. Die Seite mit den Details der Rolle öffnet sich. Für euch ist der Bereich Berechtigungen: relevant.
    Schaut welche Berechtigungen in der Rolle enthalten sind. Ihr seid auf der Suche nach einer Berechtigung, die sich wahrscheinlich so ähnlich nennt wie Bewerbungsstatus der Rolle XYZ oder auch Zusätzliche Bewerbungsstatus der Rolle XYZ. Ihr könnt euch, wenn ihr auf den ersten Blick das nicht seht auch von oben nach unten durch die Liste der Berechtigungen arbeiten. Ihr sucht eine Berechtigung, die zu der speziellen Rolle passt, mit welcher der Benutzer Dinge tun soll und bei der hinter dem Feld Bewerbungsstatus: Daten eingetragen sind. Seht ihr den Status hier nicht,  müsst ihr ihn durch bearbeiten der Berechtigung hier hinzufügen. 
  4. Habt ihr das getan, schaut, ob in der Berechtigung auch der Reiter Statuswechsel Eintragungen hat. Ist dies nicht der Fall, ist die die Statuswechsel vermutlich eine andere Berechtigung genutzt worden, die ihr aufrufen und bearbeiten solltet. 
  5. Tragt im Reiter Statuswechsel all die Statuswechsel ein, die möglich sein sollen zu dem Status hin (Ausgangsstatus: X / Folgestatus: Der den ihr haben wollt.) und von dem Status weg (Ausgangsstatus: Der Status, den ihr gesucht habt / Folgestatus: Der Status, auf den ihr danach kommen wollt)

Damit seid ihr fertig, könnt nun den Status in der Statuswechselauswahl in der Bewerbung sehen und auf diesen wechseln.


Prüft, ob ein Statuswechsel technisch möglich ist

Ihr könnt den Status sonst eigentlich sehen aber in diesem Fall nicht? Vielleicht ist kein Statuswechsel von dem aktuellen Status zu dem gewünschten Status angelegt.

  1. Schaut welche Berechtigungen in der Rolle enthalten sind. Ihr seid auf der Suche nach einer Berechtigung, die sich wahrscheinlich so ähnlich nennt wie: Statusübergänge der Rolle XYZ oder auch Zusätzliche Statusübergänge der Rolle XYZ. Ihr könnt euch, wenn ihr auf den ersten Blick das nicht seht, auch von oben nach unten durch die Liste der Berechtigungen arbeiten. Ihr sucht eine Berechtigung, die zu der speziellen Rolle passt, mit welcher der Benutzer Dinge tun soll und bei der hinter in der Registerkarte Statuswechsel eine Zahlenplakette sichtbar ist. Das bedeutet, hier sind Statuswechsel angelegt. 
  2. Ruft die Registerkarte Statuswechsel auf und schaut, in der ganz linken Spalte, nach dem Status, in dem die Bewerbung jetzt ist. Wahrscheinlich wird in der Spalte Folgestatus nicht der Status eingetragen sein, in den ihr die Bewerbung gerne versetzen möchtet. 
  3. Drückt auf das Bearbeitungssymbol in der Spalte und fügt den Status als Folgestatus hinzu. 

Damit seid ihr fertig und könnt den Statuswechsel nun in der Bewerbung durchführen.

Weitere Artikel zu diesem Thema