INHALTSVERZEICHNIS
Die Artikel für das Onboarding werden derzeit aktualisiert. Fehler, fehlende Verlinkung etc. werden in den nächsten Wochen behoben.
Korrespondenzvorlagen sind der Inhalt der E-Mails, welche ihr selbst an Onboardees verschickt. Davon abzugrenzen sind System-Korrespondenzvorlagen, die bei bestimmten Auslösern vom System verschickt werden.
Hinweis
Dieser Artikel betrifft das d.vinci Onboarding. Es gibt einen gleichnamigen Artikel Korrespondenzvorlage anlegen für das d.vinci Bewerbermanagement.
Ihr könnt Korrespondenzvorlagen anlegen, wenn vorher mindestens eine Formatvorlage angelegt wurde.
Korrespondenzvorlage anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Korrespondenzvorlagen.
- Drücke auf den Button Anlegen. Das Eingabeformular Korrespondenzvorlage wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular:
Hinweise zum Ausfüllen des Eingabeformulars finden sich in dem Hauptartikel: Korrespondenzvorlagen- Name
- Organisationseinheit
- Formatvorlage
- Sprache
- Betreff
- Inhalt
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Änderungen zu speichern. Die Seite Korrespondenzvorlage wird angezeigt.
Korrespondenzvorlage kopieren
Ihr könnt Korrespondenzvorlagen statt anlegen auch einfach kopieren, wenn ihr nur kleine Änderungen im Inhalt einer neuen Vorlage durchführen möchtet. System-Korrespondenzvorlagen können nicht kopiert werden.
Benötigte Rechte
- Korrespondenzvorlagen anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Korrespondenzvorlagen.
- Drücke auf den Namen der Korrespondenzvorlage, die du kopieren möchtest. Die gleichnamige Seite mit den Details der Korrespondenzvorlage wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Kopieren um die Vorlage zu duplizieren. Die Seite Korrespondenzvorlage mit Details der neuen Vorlage wird angezeigt. Diese wurde im Namen um den Zusatz "(Kopie)" ergänzt.
Hinweis
Eigenschaften, Inhalt und auch Anhänge der Kopie sind identisch mit der Originalvorlage. Durch Drücken auf das Bearbeiten-Symbol kannst du die Korrespondenzvorlage bearbeiten und Anhänge hochladen/löschen.