INHALTSVERZEICHNIS


Begriffserklärung

Die Einwilligung zum Datenschutz ist ein Feld, welches im Formular des Bewerberbogens ausgeblendet oder als Pflichtfeld definiert werden kann. Es sichert euch bei korrekter Anwendung rechtlich ab, die Daten des Bewerbers zu erheben und für Ihre Zwecke nutzen zu dürfen.

 

Konfiguration

In Fragebögen (außer bei Terminumfrage) kann in der Registerkarte Formular das Feld Einwilligung zum Datenschutz ausgeblendet oder als Pflichtfeld: Einwilligung erforderlich definiert werden.
Siehe auch: Datenschutzerklärung anzeigen/ändern

 

Verhalten im System

  • Ihr könnt das Feld an der zuvor beschriebenen Stelle auch umbenennen. 
  • Ist das Feld als Pflichtfeld definiert, erscheint die Karte "Einwilligung zum Datenschutz" in der Registerkarte Formular des Bewerberbogens. 
  • Über das Icon  lässt sich sowohl die Überschrift, als auch der Inhalt und der zusätzliche Inhalt für die Einwilligung anpassen.
    Beispiel für den zusätzlichen Inhalt: Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und erteile die Einwilligung in die Erhebung und Nutzung meiner vorstehend eingegebenen Daten.
  • In der Bewerbungssuche und der Bewerberübersicht lässt sich nach der Einwilligung zum Datenschutz filtern
  • Sprecht bitte die Inhalte der Datenschutzerklärung mit eurem Datenschutzbeauftragten ab. Wir können und dürfen in diesem Bereich keine Empfehlungen aussprechen.


So nutzen dies unsere Kunden

Bei Bewerbungen über das Bewerbungsformular sollte eine Einwilligung zum Datenschutz aufgeführt sein. Hier könnt ihr euch eine Anregung für den Text holen: Muster Datenschutztext

Solltet ihr Bewerbungen per E-Mail oder Post erhalten, müsst ihr von den Bewerbenden ihr Einverständnis einholen, dass ihr ihre Daten in eurem Bewerbermanagementsystem verwenden dürft. Dafür braucht es eine Einwilligung zum Datenschutz.
Über einen gesonderten Fragebogen zum Versenden wird dies meist abgebildet. Siehe: Loslegen mit: Nachträgliche Einwilligung zum Datenschutz / Manuelle Eingangsbestätigung versenden.


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