INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Ein Fragebogen ist ein Formular zur nachträglichen Abfrage konkreter Informationen vom Bewerber. Fragebögen greifen auf zuvor angelegte Fragen zurück. 


Konfiguration

Über die Seite Fragebogen können über + Fragebogen neue Bögen erstellt werden. Durch drücken eines Fragebogen-Namens und des Bearbeiten-Symbols kann ein bestehender Fragebogen bearbeitet werden.

Mögliche Registerkarten in den Fragebögen

  • Daten
    Hier werden grundlegende Konfigurationen des Fragebogens festgelegt.
  • Vorschaltseite
    Bevor der Bewerbende den Fragebogen ausfüllt, kann ihm eine Vorschaltseite angezeigt werden. Diese kann als Einleitung in das Thema genutzt werden.
    Sie kann direkt in der Registerkarte Vorschaltseite aktiviert/deaktiviert werden.
  • Formular
    Hier werden die Felder des Formulars ausgewählt, bereits angelegte Screeningfragen hinzugefügt und alle Einwilligungstexte gepflegt (U16 Bewerbungen, Datenschutz, erweiterte Verwendung) 
  • Bestätigungsseite
    Nachdem der Bewerbende den Fragebogen ausgefüllt hat und auf Absenden gedrückt hat, erhält er mindestens eine Erfolgsmeldung. Andere Inhalte können gepflegt werden.


Verhalten im System

  • Fragen, die mit dem Fragebogen verknüpft werden können sind welche, die wir zuvor als Standard im System hinterlegt haben, Screeningfragen oder Formularfelder des Typs Bewerberfeedback.
  • Informationen aus Screeningfragen werden in der Bewerbung gespeichert.
  • Antworten aus Feedbackfragen können im Reporting ausgewertet werden.
  • Pro Bewerberbogen kann eine eigene Eingangsbestätigung versandt werden.
  • Der Bewerberbogen besteht aus den Registerkarten Daten, Vorschaltseite, Formular und Bestätigungsseite.
  • Feedbackbögen haben nur die Registerkarten Daten und Formular.
  • Fragebogen (zum Versenden) hat die Registerkarten Formular und Bestätigungsseite.
  • Ist eine Vorschaltseite bei einem Bewerberbogen aktiviert erscheint das Icon  oder ein paar Icons zu LinkedIn, Xing und Co. in den Funktionen in der Liste der Bewerberbögen. 

Fragebogen-Typen und ihre Verwendung 

Bewerberbogen

Ein Bewerberbogen ist der Fragebogen, den Bewerber zum Einreichen ihrer Bewerbungsdaten nutzen. Zu Bewerberbögen gelangen Kandidaten, wenn sie sich über Stellenanzeigen oder Initiativbewerbungen bewerben.


Lest hier mehr zum Bewerberbogen anlegen.


Feedbackbogen

Ein Feedbackbogen bietet die Möglichkeit, umfassendes Feedback zum gesamten Bewerbungsprozess einzuholen.
Ein Feedbackbogen wird im Anschluss an die finale Entscheidung versendet. Ob Bewerber nun eingestellt oder abgelehnt wurden, über Feedbackbögen haben diese die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess nachträglich in allen Facetten zu bewerten. Ihr könnt diese Informationen in entsprechenden Reports auswerten, um euren Bewerbungsprozess zu verbessern.


Voraussetzung für den Feedbackbogen ist das aktivierte Candidate Experience Modul.


Hinweis  

Dieser Fragebogen wird per E-Mail kommuniziert. Fügt ihn dafür einer Korrespondenzvorlage hinzu. Zum Fragebogen gelangen Empfänger, indem sie auf einen in der E-Mail enthaltenen Link drücken. Fügt diesen Link im Korrespondenztext über den Platzhalter Fragebogen - URL ein, damit er in der E-Mail erscheint.

Lest hier mehr zum Feedbackbogen anlegen. 


Fragebogen (zum Versenden)

Ein Fragebogen zum Versenden dient der nachträglichen Einholung von Bewerberinformationen und folgt damit dem Bewerberbogen. Verwendet wird er zum Beispiel, wenn der eigentliche Bewerberbogen möglichst kurz sein soll, um für Kandidaten die Hürde des Bewerbens zu senken. Ist die Bewerbung erst einmal eingegangen, können im Anschluss über den Fragebogen zum Versenden weitere Bewerberinformationen eingeholt werden.


Fragebögen zum Versenden verwenden Screeningfragen zum Abfragen von Bewerberinformationen. 


Der Fragebogen zum Versenden zielt darauf ab, die Bewerberinformationen zu vervollständigen, auf Grundlage derer der folgende Bewerbungsprozess stattfindet. Entsprechend dienen die enthaltenen Feedbackfragen nur der Einschätzung dieser initialen Phase.


Anwendungsbeispiele: 

  • Unterlagen nachfordern 
  • Datenschutzerklärung von Manuell erfassten Bewerbungen
  • Zustimmung zur Aufnahme in den Kandidatenpool nach Absage
  • Kleidungsgrößen für Schutzkleidung vor dem Probearbeiten


Hinweis  

Dieser Fragebogen wird per E-Mail kommuniziert. Dazu ist es nötig, ihn einer Korrespondenzvorlage hinzu zu fügen. Zum Fragebogen gelangen Empfänger, indem sie auf einen in der E-Mail enthaltenen Link drücken. Der Link muss im Korrespondenztext über den Platzhalter Fragebogen - URL eingefügt werden, damit er in der E-Mail erscheint.


Lest hier, wie ein Fragebogen versandt wird.


Terminumfrage

Beim Anlegen von Terminen gebt ihr Datum und Uhrzeit vor. Dies bewährt sich, wenn am Termin nur zwei Personen teilnehmen. Sobald jedoch drei oder mehr Personen zu einem Termin eingeladen werden sollen, kann sich der Terminfindungsprozess verkomplizieren. Bevor ihr den Termin festlegt, können ihr eine interne Terminumfrage starten. Diese ermöglicht es, verschiedene Terminoptionen anzubieten. Die Teilnehmer können alle für sie möglichen Optionen auswählen. Als Terminorganisator könnt ihr dann den Termin mit den meisten Übereinstimmungen auswählen und erst dann die eigentliche Termineinladung versenden.


Hinweis  

Dieser Fragebogen wird per E-Mail kommuniziert. Fügt ihn dafür einer Korrespondenzvorlage zu. Zum Fragebogen gelangen Empfänger, indem sie auf einen in der E-Mail enthaltenen Link drücken. Fügt diesen Link im Korrespondenztext über den Platzhalter Terminumfrage - Link zur Terminumfrage ein, damit er in der E-Mail erscheint.

Lest hier, wie ihr die interne Terminumfrage anlegt. 


kununu Feedbackbogen

Feedback mit kununu bietet die Möglichkeit nach Abschluss eines Bewerbungsprozesses von Bewerbern eine Rückmeldung zu eurem Recruiting zu erhalten. Bewerber füllen dabei einen Fragebogen aus. Die Antworten können zu kununu übertragen und damit in eurem kununu-Unternehmensprofil sichtbar werden. Zudem könnt ihr die Feedbacks in eurem d.vinci Reporting einsehen.


Lest hier mehr zu Feedback mit kununu


So nutzen dies unsere Kunden

Einige Kunden haben Feedbackfragebögen eingerichtet, um Feedback zum Prozess oder für kununu zu erhalten. Auch der Fragebogen zum Versenden wird öfter genutzt, um die Bewerbungsunterlagen zu vervollständigen oder dem Bewerber Aufgaben zukommen zu lassen.
Anstelle der Terminumfrage, die lediglich für interne Teilnehmer ist, kann nun mit der Kalenderintegration Plus ein Termin zusammen mit dem Bewerber gefunden werden.

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