Ihr könnt in eurem d.vinci-System eine unbegrenzte Menge von Postfächern anlegen. An diese Postfächer könnt ihr Bewerbungen weiterleiten, bspw. aus Outlook oder auch über die Scan2Mail-Funktion eures Scanners.
Die Bewerbungen lassen sich direkt aus dem Postfach heraus erfassen. Die Anhänge werden der Bewerberakte dann automatisch hinzugefügt.
Hinweis
- Automatisches Auslesen von Daten
Wenn ihr das Candidate Experience Modul verwendet, wird das CV-Parsing verwendet. Dies bewirkt, dass beim Erfassen einer Bewerbung aus dem Postfach automatisch Daten ausgelesen und Felder vorbefüllt werden. Ihr müsst sie dann nur noch kontrollieren. - Benennung der Postfächer
Wir empfehlen euch, euer Postfächer unbedingt abweichend zum Standard-E-Mail-Absender zu benennen, damit Abwesenheitsinformationen eurer Kollegen nicht zwischen Bewerbungen landen.
Meist nutzt ihr als Standard-E-Mail-Absender eine Adresse wie: noreply@HierFolgEureSystem-URL.de.
Für die Postfächer, an die ihr Bewerbungen weiterleitet eigenen sich z. B.: import@HierFolgEureSystem-URL.de oder bewerbungen@HierFolgEureSystem-URL.de
Benötigte Rechte
- Postfächer anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Postfächer.
- Drücke auf Postfach. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular.
- Name*
- Organisationseinheit*
- Benutzergruppen
Hinweis
Benutzern, deren Benutzergruppe bei diesem Postfach hinterlegt ist, wird die Anzahl der verfügbaren Nachrichten permanent in der Benutzeroberfläche angezeigt.
- Name*
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Postfach wird angezeigt.