INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Organisationseinheit

Organisationseinheiten sind Zuständigkeitsbereiche von Benutzern und Gültigkeitsbereiche von Objekten.

Benutzer können nur solche Objekte sehen und für Handlungen auswählen, die in ihrem Zuständigkeitsbereich liegen (und sofern sie die nötigen Berechtigungen haben). Objekte können nur im selben Gültigkeitsbereich ausgewählt werden.

Beispiel
Korrespondenzvorlagen für den Gültigkeitsbereich "Hamburg" können nicht ausgewählt werden, für Bewerbungen im Gültigkeitsbereich "München".


Organisationsebene

Organisationseinheiten werden in einer Baumstruktur hierarchisch angeordnet. Diese Struktur erstreckt sich in die Tiefe über über sogenannte Organisationsebenen.

Achtung

In unserem Berechtigungssystem handeln Benutzer immer nur nach unten oder auf der gleichen Ebene, damit keiner seine Kompetenzen übersteigen kann. Elemente die im System angelegt werden, vererben sich aber genau anders herum. Wenn eine Korrespondenzvorlage in jeder Organisationseinheit ausgewählt werden können soll, muss sie global angelegt werden. Genau so ist es auch bei Orten. 

Soll ein Ort überall verfügbar sein, dann muss er auf der obersten/globalen Ebene angelegt werden.
Mehr dazu könnt ihr hier lesen: Sicht- und Handlungsberechtigung


Konfiguration

Öffne die Seite Organisationseinheiten oder Organisationsebenen. Hier kannst über du Organisationseinheiten anlegen, Organisationsebenen anlegen oder beides bearbeiten. 

 

Verhalten im System

  • Die erste und oberste Organisationsebene hat oft den Namen Global. Sie beinhaltet genau eine Organisationseinheit.
  • Es können beliebig viele zusätzliche Organisationsebenen untereinander angelegt werden.
  • Jede Organisationsebene fasst beliebig viele Organisationseinheiten. 
  • Organisationseinheiten derselben Ebene sind bezüglich der Berechtigungen voneinander isoliert.
  • Jede Organisationseinheit hat eine direkt übergeordnete Organisationseinheit, mit Ausnahme von Global.
  • Beim Zuweisen einer direkt übergeordneten Organisationseinheit können Organisationsebenen übersprungen werden.
  • Daten zu Organisationseinheiten können über die Reporting-Schnittstelle ausgewertet werden.


So nutzen dies unsere Kunden

Durch Benennung von entsprechenden Organisationsebenen und Einheiten haben viele Kunden ihre Unternehmensstruktur abgebildet. Häufig heißt die oberste Ebene weiterhin global. Anwender verstehen so die Auswirkungen so oft besser und wir können etwas einfacher support leisten.

Wie die Ebenen benannt sind ergibt sich aus der Struktur. 

Beispiele

  • Global, Land, Standort, Abteilung 
  • Global, Land, Verwaltungseinheit, Berufsgruppe 
  • Global, Land, Gesellschaft 
  • Gruppe, Träger, Bildungseinrichtung 
  • Administration, Destination, Hotel/Gesellschaft 

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