Sie können in Ihrem d.vinci-System eine unbegrenzte Menge von Postfächern anlegen. An diese Postfächer können Sie Bewerbungen weiterleiten, bspw. aus Outlook oder einem alternativen E-Mail-Programm, oder auch über die Scan2Mail-Funktion Ihres Scanners.
Die Bewerbungen lassen sich direkt aus dem Postfach heraus erfassen. Die Anhänge werden der Bewerberakte automatisch hinzugefügt.


Hinweis  

Wenn Sie auch das Candidate Experience Modul verwenden, wird auch hier das CV-Parsing verwendet, um Ihnen das Formular zur Erfassung der Bewerbung bequem vorbefüllen zu lassen


Sie können verschiedene Postfächer für verschiedene Zwecke anlegen und diese durch Benutzergruppen im Zugriff beschränken.


Benötigte Rechte

  • Postfächer anlegen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Seite Postfächer.
  2. Drücken Sie auf  Postfach. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
  3. Befüllen Sie das Eingabeformular.
    Elemente des Eingabeformulars:
    Pflichtfelder gekennzeichnet mit *, Optionale Felder ohne Kennzeichnung
    • Name*

      Hinweis  

      Erlaubte Zeichen sind "a-z", "A-Z", "0-9", "_", ".".

    • Organisationseinheit*
    • Benutzergruppen

      Hinweis

      Benutzern, deren Benutzergruppe bei diesem Postfach hinterlegt ist, wird die Anzahl der verfügbaren Nachrichten permanent in der Benutzeroberfläche angezeigt.

  4. Drücken Sie auf den Button  Anlegen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Postfach wird angezeigt.