INHALTSVERZEICHNIS

• Bewerbungsstatus anlegen
• Statusübergänge anlegen
• Automatisierte Statuswechsel anlegen
• Fragebogen zum Versenden
• Korrespondenzvorlage anlegen  

Durch einen Bewerbendenpool oder Talentpool könnt ihr Bewerbungen anhand von Schlagworten unabhängig zur Ausschreibung finden. Bewerbungen können mit Schlagworten versehen werden. So können passenden Bewerbende jederzeit im Bereich Poolkandidaten eingesehen werden. Außerdem lassen sich über  Pins Favoriten setzen, damit ihr auf den Pool mit dem Schlagwort schneller zugreifen könnt.

Gehe wie folgt vor: 

Bewerbungsstatus anlegen

Bewerbungsstatus anlegen

1. Poolkandidat:in angefragt

Mit diesem Status könnt ihr bei Bewerbenden anfragen, ob sie in den Pool aufgenommen werden möchten.

Anzeigename: Poolkandidat:in angefragt

Benötigte Berechtigungen: z. B. Bewerbungsstatus der Rolle "Personalabteilung (Standard)"

Icon: Blaue Person mit Fragezeichen

Absagegrund auswählen: Ja

Schlagworte hinzufügen: Ja

Fragebogen versenden: Ja

Korrespondenz verpflichtend: Ja

2. Poolkandidat:in

Dies ist der Status für Bewerbende, die der Aufnahme in den Talentpool zugestimmt haben.

Die Schlagworte werden zu einer Pool-Karte werden, sobald die Bewerbung den Poolstatus erhält.

Anzeigename: Poolkandidat:in

Benötigte Berechtigungen: z. B. Bewerbungsstatus der Rolle "Personalabteilung (Standard)"
Wenn auch Fachbereiche die Talente im Pool sehen sollen, dann bietet es sich an auch diese Berechtigung dort hinzuzufügen: "Bewerbungsstatus der Rolle "Fachabteilung (Standard)"

Solltet ihr mehrere Organisationseinheiten haben und nur bestimmte Personen sollen alle Poolkandidaten sehen, muss eine separate Rolle erstellt werden "Poolkandidaten global sehen."

Icon: Blaue Person

Löschen nach: x Tagen (Bitte besprecht dies mit euren Datenschutzbeautragten)

Poolstatus: Ja

Finaler Status: Ja

Einwilligung für erweiterte Verwendung: Ja

Schlagworte hinzufügen: Ja

Statusübergänge anlegen

Statusübergang anlegen

Um Status von einem in den anderen zu überführen müssen Statusübergänge angelegt sein.

Ausgangsstatus: Poolkandidat:in angefragt
Folgestatus: Poolkandidat:in, Abgesagt

Ausgangsstatus: Poolkandidat:in angefragt
Folgestatus: z. B. Neu, Neu für Fachabteilung, Erstgespräch, Folgegespräch, Selbstabsage, Abgesagt

Fragebogen zum Versenden

Fragebogen anlegen

Mit einem Bewerbungsstatus kann ein Fragebogen versandt werden, über welchen die angeschriebene Person der Aufnahme in den Pool zustimmen kann.

Registerkarte Daten: 
Anzeigename: Poolkandidat:in anfragen

Organisationseinheit: global

Typ: Fragebogen (zum Versenden)

Registerkarte Formular:
Abschnitt Bewerberbogen
Einwilligung für erweiterte Verwendung: Pflichtfeld: Einwilligung erforderlich

Abschnitt Einwilligung für erweiterte Verwendung
Einwilligung für Aufnahme in Talentpool
Inhalt (Beispiel): Ich bin damit einverstanden, dass meine oben genannten Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Diese Speicherung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme, falls eine passende Stelle zur Besetzung verfügbar ist.

Automatisierte Statuswechsel anlegen

Automatisierten Statuswechsel anlegen 

Damit ihr nichts vergessen könnt und der Prozess reibungslos abläuft bieten sich automatische Statuswechsel an. 

1. Poolaufnahme bestätigt

Sobald die Bewerbenden zustimmen, wechselt der Status auf "Poolkandidat:in".

Name: Poolaufnahme bestätigt

Ausgangsstatus: Poolkandidat:in angefragt 

Zielstatus: Poolkandidat:in

Auslöser: Fragebogen wurde ausgefüllt

2. Poolkandidat:in angefragt - Keine Reaktion

Sollte sich die Person nicht positiv zurückmelden wechselt der Status in Abgesagt und die Löschroutine für den Status beginnt.

Name: Poolkandidat angefragt: Keine Reaktion
Ausgangsstatus: Poolkandidat:in angefragt

Zielstatus: Abgesagt

Auslöser: Letzter Statuswechsel
Zeitverzögerung: z. B. 14 Kalendertage

Korrespondenzvorlage anlegen

Korrespondenzvorlage anlegen

Die Korrespondenz ist im besten Fall eine Mischung aus Absage und Poolaufnahme. 

Name: Poolkandidat:in Anfrage

Organisationseinheit: Global

Verfügbar bei: Statuswechsel
Bewerbungsstatus: Poolkandidat:in angefragt

Fragebogen: Poolkandidat:in anfragen

Betreff:

Deine Bewerbung auf die Position {APPLICATION_PAPER:APPLY_TO}

Inhalt (Beispiel):
wir bedanken uns für deine Bewerbung und dein Interesse an einer Beschäftigung in unserem Unternehmen.

Leider kann deine Bewerbung nicht in die engere Wahl einbezogen werden. Wir bedauern sehr, dir keine positive Nachricht geben zu können und würden dich aber gerne in unseren Bewerbendenpool aufnehmen.

Hierzu benötigen wir Ihre Zustimmung: {QUESTIONNAIRE:URL}

Wenn du mit der Aufnahme in den Talentpool nicht einverstanden bist, ignorieren bitte diese Anfrage.

oder

Betreff:
Absage für die Position {APPLICATION_PAPER:APPLY_TO} - Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool
Inhalt: 

wir möchten uns bei dir für deine Bewerbung und dein Interesse an einer Beschäftigung in unserem Unternehmen bedanken.

Leider können wir deine Bewerbung nicht in die engere Auswahl nehmen. Wir bedauern, dir keine positive Nachricht geben zu können. Dennoch möchten wir dich gerne in unseren Pool aufnehmen.

Um sicherzustellen, dass du mit der Aufnahme in unseren Talentpool einverstanden bist, benötigen wir deine Zustimmung. Bitte klicke auf den folgenden Link, um uns deine Rückmeldung zu geben: {QUESTIONNAIRE:URL}

Falls du mit der Aufnahme nicht einverstanden bist, kannst du diese Anfrage einfach ignorieren.

Wir danken dir für dein Verständnis und dein Interesse an unserem Unternehmen. Sollten sich zukünftig passende Möglichkeiten ergeben, werden wir dich kontaktieren, insofern du zugestimmt hast.