Formatvorlagen sind E-Mail- oder Briefvorlagen für den wiederholten Nachrichtenversand. Sie beinhalten Rahmeninformationen zum Nachrichtentext, die in jeder Nachricht vorkommen sollen. Oft ist deshalb die Signatur in der Formatvorlage enthalten. Der eigentliche Nachrichtentext ist in der Korrespondenzvorlage enthalten. Beim Anlegen einer Korrespondenzvorlage wird eine Formatvorlage zugewiesen. Formatvorlagen können mit Platzhaltern versehen werden.
Hinweis
Dieser Artikel betrifft das d.vinci Onboarding. Es gibt einen gleichnamigen Artikel Formatvorlage anlegen für das d.vinci Bewerbermanagement.
Benötigte Rechte
- Formatvorlage anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Formatvorlagen.
- Drücke auf den Button + Formatvorlage. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular.
Hinweise zum Befüllen der Felder finden sich im Hauptartikel: Formatvorlagen- Name*
- Organisationseinheit*
- Inhalt*
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Formatvorlage mit den zuvor eingegebenen Details wird angezeigt.
Die Formatvorlage kann nun bei der Anlage oder Änderung von Korrespondenzvorlagen hinterlegt werden.
Lies hier mehr über Gestaltungsmöglichkeiten von Formatvorlagen: