INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Aufgabendefinitionen ermöglichen es euch, nach dem Wechsel auf einen bestimmten Status eine Aufgabe zu erhalten. Diese Aufgabe ist wie ein To-Do und weist euch auf eine fällige Aktion im Bewerbungsprozess hin.


Konfiguration

Siehe Aufgabendefinition anlegen.


Verhalten im System

  • Ablauf
    Aufgabendefinitionen werden an einen bestimmten Status gebunden. Sobald eine Bewerbung diesen Status erreicht und die in der Aufgabendefinition festgelegte Zeit abgelaufen ist, wird automatisch eine Aufgabe ausgelöst.
  • Standard-Aufgabendefinitionen
    Bei Auslieferung des Systems stellen wir euch folgende Aufgabendefinitionen als Beispiel zur Verfügung:
    • Datenschutz prüfen
    • Unterlagen angekommen?
    • Fachabteilung erinnern
    • Feedback geben (Zeitüberschreitung)
    • Bitte halten
    • Bitte einladen
    • Bitte absagen
    • Terminvorschläge erhalten?
    • Terminumfrage beendet
    • Halten prüfen
    • Zustimmung vorhanden?
  • Berechtigungen
    Eine Aufgabe wird nur Benutzern angezeigt, welche die Berechtigung zum Bearbeiten haben, die in der Aufgabendefinition angegeben wurde.
    Beispiel:
    Die Personalabteilung hat die Berechtigung Aufgaben der Rolle Personalabteilung (Standard).
    Die Aufgabendefinition wurde angelegt mit Berechtigung zum Bearbeiten: Aufgaben der Rolle Personalabteilung (Standard).
    Ergebnis: Alle Benutzer der Rolle Personalabteilung sehen diese Aufgabe. Die Fachabteilung hat die Berechtigung Aufgaben der Rolle Fachabteilung (Standard) und sieht die Aufgabe nicht.
  • Benachrichtigung über Aufgaben
    Ihr könnt euch über Aufgaben benachrichtigen lassen.
    Dazu muss im Benutzerbereich Benachrichtigungen die Tägliche E-Mail für Überfällige Aufgaben aktiviert sein. Anderenfalls sehen Benutzer die Aufgaben nur im System und werden nicht per E-Mail darüber informiert. So geht ggf. wertvolle Zeit verloren.
  • Automatisierung
    Die Kopplung von Aufgabendefinitionen mit automatisierten Statuswechseln ermöglicht euch eine gewisse Automatisierung eurer Workflows.
  • Umbenennung
    Aufgabendefinitionen können jederzeit umbenannt werden. 
  • Löschung
    Aufgabendefintitionen können jederzeit gelöscht werden. Die bis dahin über die Definition ausgelösten Aufgaben bleiben bestehen. Es erfolgen jedoch keine neuen Aufgaben der Art mehr.

So nutzen dies unsere Kunden

Wenn ihr beispielsweise einen Statuswechsel während des Rekrutierungsprozesses vornehmt, ermöglicht die Aufgabendefinition es, eine passende Aufgabe zu erhalten.

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