INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Der Poolstatus ist eine Eigenschaft von Bewerbungsstatus. Er bewirkt, dass Schlagworte der Bewerbung als Pools dargestellt werden. Diese Pools erleichtern es, Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten oder Eigenschaften schnell zu identifizieren.


Konfiguration

Siehe: Loslegen mit: Talentpool.


Verhalten im System

  • Datenschutz und Genehmigung
    Sollten Kandidaten bei der Einreichung der Bewerbung nicht bereits der erweiterten Verwendung ihrer Unterlagen zugestimmt haben, ist es vor Aufnahme in den Pool erforderlich, eine Genehmigung einzuholen. Weitere Informationen findet ihr unter: Loslegen mit: Talentpool.
  • Definition des Poolstatus
    Bei der Anlage oder Änderung eines Bewerbungsstatus kann dieser als Poolstatus definiert werden. Häufig verwendete Bezeichnungen sind „Poolkandidat“ oder „Pooltalent“.
  • Finaler Status
    Der Poolstatus wird in der Regel als finaler Status definiert, um die Reportingzeiten nicht zu verfälschen und eine automatische Löschung nach einer bestimmten Frist auszulösen.
  • Löschfristen
    Der Poolstatus hat meist eine besondere Löschfrist („Löschen nach“), die mit eurem Datenschutzbeauftragten abgestimmt werden sollte.
  • Schlagworte hinzufügen
    Bei der Anlage eines Poolstatus wird die Einstellung Schlagworte hinzufügen: Ja verwendet, um sicherzustellen, dass die Kandidaten über Schlagworte in den entsprechenden Pool aufgenommen werden.
  • Verwendung bestehender Schlagworte
    Um Fehlschreibweisen zu vermeiden, sollten möglichst nur bereits angelegte Schlagworte genutzt werden. Beispiel: Statt „MS Word“ und „Word“ sollte ein einheitliches Schlagwort verwendet werden.
  • Darstellung der Schlagworte
    Ist ein Bewerbungsstatus als Poolstatus markiert und eine Bewerbung in einem solchen Status, werden Schlagworte, die in der Bewerbung eingetragen wurden, in der Registerkarte „Poolkandidaten“ des Menüpunkts Bewerbungen dargestellt.


So nutzen dies unsere Kunden

Alle Bewerbungen mit einem Schlagwort auf einem Poolstatus bilden den jeweiligen Pool zu diesem Schlagwort. Kunden nutzen diese Pools, um gezielt Talente für bestimmte Anforderungen zu finden. Über die Bewerbungsliste und die Feldschemakonfiguration können relevante Daten der Talente übersichtlich dargestellt und verglichen werden.

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