INHALTSVERZEICHNIS

Es ist möglich, die Betriebsratsanhörung über euer d.vinci stattfinden zu lassen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies umzusetzen. Wir empfehlen dabei die Umsetzung über Screeningfragen. Dabei werden alle Schritte datenschutzkonform im System abgebildet. Der Betriebsrat sieht die für die Anhörung wichtigen Infos auf der ersten Seite der Bewerbung. Über einen Statuswechsel kann der Betriebsrat zustimmen oder ablehnen. Ein weiterer Vorteil ist: Der Betriebsrat kann eine tägliche E-Mail über für ihn zu bearbeitende Bewerbungen erhalten und in der E-Mail auf den Link zur Bewerbung klicken. Nach der Anmeldung im System ist er direkt auf der relevanten Seite der Bewerbung.


Abbildung über Screeningfragen

Im Vorfeld gibt es eine Entscheidung, die ihr bei der Einrichtung treffen müsst.
Möchtet ihr dem Betriebsrat auch die Möglichkeit geben, die Ausschreibung zu sehen, damit er sich Rahmendaten zu der Ausschreibung dort direkt anschauen kann, oder sollen die Felder aus der Ausschreibung in den Screeningfragen wiederholt werden? Diese müssten dann nochmal ausgefüllt werden und würden danach ebenfalls im Bereich Screeningfragen in der Registerkarte Daten in der Bewerbung zur Verfügung stehen.
Soll der Betriebsrat die Ausschreibungen sehen, dann müsstet ihr seiner Rolle außerdem die Berechtigung "Ausschreibungen sehen gemäß Benutzergruppe hinzufügen" und die Benutzergruppe des Betriebsrats in der Ausschreibung hinterlegen.

 

1. Berechtigung erstellen

  1. Öffne die Seite Berechtigungen.
  2. Drücke auf +Berechtigung. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
    Fülle das Formular aus:
    Anzeigename: Beispielsweise "Screeningfragen BR Anhörung".
  3. Drücke auf  Anlegen.

2. Berechtigung bei den Rollen einfügen

  1. Öffne die Seite Rollen.
    Drücke auf die Rollen, welche die Screeningfragen sehen sollen. Die Seite mit den Details wird angezeigt.
  2. Drücke auf das Bearbeitungs-Symbol  . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
    Füge bei Berechtigungen die angelegte Berechtigung hinzu.
  3. Drücke auf  Aktualisieren.


3. Screeningfrage anlegen

Wir empfehlen, die Fragen vorher mit (BR) oder [BR] zu versehen, so sieht der Betriebsrat direkt, was bei der Anhörung beachtet werden muss. 

  1. Öffne die Seite Screeningfragen.
  2. Drücke auf +Screeningfrage. Ein Eingabeformular öffnet sich.
    Fülle das Eingabeformular:
    • Frage: [BR] ...
    • Organisationseinheit: Global
    • Eingeschränkter Zugriff: Ja
    • Benötigte Berechtigung: Die Berechtigung aus Schritt 1
    • Screeningfragen-Sammlungen: Nein
    • Verwendbar in Korrespondenzen: Nein
    • Typ: Der Typ Frage, welcher für deine Screeningfrage richtig ist
    • Pflichtfeld: Ja
    • Vorausgewählt: Nein
    • In Reports anzeigen: Nein
    • Sichtbar im Fragebogen: Nein
    • Relevant für Ranking: Nein
  3. Drücke auf den Button  Anlegen.
  4. Öffne die Registerkarte Antworten.
  5. Drücke auf +Antwort. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
  6. Gib die Antworten ein.
  7. Drücke auf den Button  Anlegen oder  Anlegen und Weiteres anlegen.

4. Sortieren

Nach Anlage aller Screeningfragen sortierst du die Screeningfragen durch Drücken und Ziehen. Sie werden in dieser Reihenfolge in der Registerkarte Daten in der Bewerbung angezeigt.

5. Screeningfrage mit Status verbinden

  1. Öffne die Seite Bewerbungsstatus.
  2. Drücke auf den Status, mit dem du den Betriebsrat einbinden willst. Oft ist dies "Beim Betriebsrat". Die Seite mit den Details öffnet sich.
  3. Drücke auf das Bearbeiten-Symbol  . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
  4. Wähle bei Screeningfragen die Screeningfragen aus, welche ausgefüllt werden können.
  5. Drücke auf den Button  Aktualisieren.

6. Überarbeite den Status zur Ablehnung durch den Betriebsrat

  1. Drücke auf den Status, mit dem der Betriebsrat seine Ablehnung mitteilen soll.
  2. Drücke auf das Bearbeiten-Symbol  . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
  3. Wähle bei Screeningfragen die Screeningfragen aus, welche ein Freitextfeld für die Begründung enthalten.
  4. Drücke auf den Button  Aktualisieren.

7. Teste die Einrichtung

Führe in einer Testbewerbung einen Statuswechsel auf den Status aus, bei welchem du den Betriebsrat beteiligen willst.
Es sollten dir nun alle Screeningfragen aufgezeigt werden, welche du mit dem Status verbunden hast. Fülle die Fragen aus und drücke auf Status wechseln. Die Seite Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte Daten wird angezeigt, und im Bereich Screeningfragen findest du die von dir soeben ausgefüllten Screeningfragen.
Logge dich als Betriebsrat ein (ggf. musst du dir dafür einen Test-Account mit der Rolle Betriebsrat anlegen) und teste, was passiert, wenn du den Status auf die Zustimmung oder die Ablehnung wechselst. 

Anhang in der Bewerbung

Fülle deine in Papierform vorliegenden Anhörungsbögen aus und sende sie per E-Mail an die Candidate-E-Mail-Adresse des Bewerbers, um sie der Bewerberakte hinzuzufügen. Der Betriebsrat kann das Dokument in den Anhängen öffnen und danach dann über den Status zustimmen oder ablehnen.