INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Die Einwilligung für erweiterte Verwendung ist ein Feld in den Fragebögen. Es sichert euch bei korrekter Anwendung rechtlich ab, die Daten der Bewerbenden für weitere Zwecke nutzen zu dürfen. Beispielsweise, wenn ihr sie in euren Talentpool aufnehmen möchtet oder die Kandidaten für eine andere Ausschreibung in Frage kommen würden. (Ausschreibung wechseln/Bewerbung verschieben). 

 

Konfiguration

In Fragebögen (außer bei Terminumfrage und kununu-Feedbackbogen) kann in der Registerkarte Formular das Feld Einwilligung für erweiterte Verwendung ausgeblendet, optional als Pflichtfeld oder als Pflichtfeld: Enwilligung erforderlich definiert werden.


Verhalten im System

  • Auch im Bewerbungsstatus kann eingestellt werden, dass die Einwilligung für die erweiterte Verwendung vorliegen muss. Mit Auswahl von Ja.
  • Ist das Feld als Pflichtfeld definiert, erscheint die Karte "Einwilligung für erweiterte Verwendung" in der Registerkarte Formular des Bewerberbogens.
  • Über das Icon  lässt sich sowohl die Überschrift als auch der Inhalt und ein zusätzlicher Inhalt definieren. 
  • In der Bewerbungssuche und auf der Seite Bewerbungen lässt sich nach der Einwilligung für erweiterte Verwendung filtern.  
  • Sprecht bitte die Inhalte der Einwilligung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab. Wir können und dürfen in diesem Bereich keine Empfehlungen aussprechen.


So nutzen dies unsere Kunden

Die Einwilligung zur erweiterten Verwendung kommt zum Beispiel bei Aufnahme in den Talentpool zum Einsatz und wird auch benötigt, wenn eine Bewerbung auch für eine andere Stelle geprüft werden soll als für diejenige, wofür die Bewerbung als erstes ausgesprochen wurde.
Oft wird ein Fragebogen zum Versenden angelegt, der an eine Korrespondenzvorlage geknüpft wird und damit eine rechtssichere Abfrage erfolgt. Siehe hier: Loslegen mit: Talentpool

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