Diese Funktionen haben wir umgesetzt

Mehr Informationen findet ihr in den Release Notes oder im Release Notes Archiv für die letzten Jahre.

Die aktuell geplanten Funktionen findet ihr im Funktionsausblick.

Vereinfachte Konfiguration, Gestaltung und Integration der Stellenliste

Bisher war unsere Hilfe nötig, um deine Stellenliste zu konfigurieren oder zu verändern.

Künftig habt ihr selbst viele Freiheiten in der Gestaltung der Stellenlisten.

  • Ihr könnt ganz einfach die Schriftart, Farben, Hintergrundfarben und vieles mehr festlegen.
  • Mithilfe von Filtern können Bewerbende schneller den passenden Job finden.
  • Wenn ihr eine bestimmte Zielgruppe oder einen Standort im Blick habt, könnt ihr eine Stellenliste mit vordefinierten Filtern erstellen, welche nur entsprechende Ergebnisse anzeigt.
  • Das entstandene JavaScript Widget kann auf eurer oder jeder anderen Webseite eingebunden werden.
  • Falls eine Agentur für euren Internetauftritt zuständig ist, kann der Code alternativ per E-Mail verschickt werden.
  • Ihr könnt bestehende Stellenlisten kopieren
  • Ihr seht eine Liste von Webseiten, auf denen die Stellenliste angezeigt wird
  • Ihr könnt im Bewerbungsportal eine zuvor angelegte Stellenliste auswählen
  • Ihr seht per Live-Vorschau, wie die Stellenliste auf der jeweiligen Webseite aussehen wird
  • Ihr könnt grundlegende Daten zu Farben etc. aus dem Layout übernehmen


Kalenderintegration Plus über Graph API

Um die nahtlose Planung und Terminverwaltung direkt innerhalb unserer Plattform zu verbessern, werden wir die Graph API bei der Kalenderintegration Plus einbinden.


Integration von Stellenvideos

Wir arbeiten an der neuen Funktion „Stellenvideo“. Dies soll euch ermöglichen, aus einer bereits vorhandenen Stellenanzeige ein textbasiertes Video zu erstellen. So könnt ihr auf eurer Webseite, in der Stellenanzeige oder in Social-Media-Kanälen auf diese Position aufmerksam machen und auch Bewerbende ansprechen, die nicht gerne Stellenanzeigen lesen.


Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmaßnahme, die den Zugriff auf euer System weiter absichern soll. Dabei müssen Benutzer zwei separate Methoden verwenden, um ihre Identität zu verifizieren, ehe sie sich anmelden können. Dies erhöht die Sicherheit erheblich, da Unbefugte ggf. das Passwort, im Idealfall aber keinen Zugriff auf die zweite Verifikationsmethode haben. Wir erhöhen damit den Sicherheitsstandard unserer Software und werden den Anforderungen eurer Datenschutz-Experten besser gerecht.


Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung

Wir möchten euch eine möglichst intuitive Bedienung von unseren d.vinci Produkten bieten und planen langfristig einige Änderungen in der Benutzerführung.

  • Neues Menü und neue Kopfleiste

    Durch ein leicht geändertes Menü und eine angepasste Kopfleiste - sozusagen einem neuen Rahmen - könnt ihr d.vinci schneller bedienen und euch besser zurechtfinden.


Transparenz erhöhen durch HR-Daten

  • Reporting-Daten in BI-Tools auswerten

    Über die OData-Reportingschnittstelle können zukünftig die folgenden Daten abgerufen und dargestellt werden:

  • IP-Zugriffsregeln pro Dienst einstellen

    Über die IP-Zugriffsregeln kann der Zugriff auf d.vinci auf spezifische IP-Adressen reglementiert werden, um Unbefugte am Zugriff zu hindern. Dadurch können aber auch einige externe Dienste wie z. B. BI-Tools nicht mehr auf die Daten in d.vinci zugreifen, wenn sie über keine feste IP verfügen. Mit der Neuerung können die IP-Zugriffsregeln pro Dienst (z. B. Reporting-Schnittstelle) einzeln definiert werden. So gehen Sicherheit und Komfort Hand in Hand.

  • BI-Tools anbinden

    Sie können Ihre Recruiting-Daten an Business-Intelligence-Tools übergeben, um komplexe und individuelle Auswertungen durchzuführen.

  • Benutzerlisten als Excel exportieren

    Sie können angelegte Benutzer besser auswerten und ihre Rechte prüfen.


Employer Branding verbessern durch Unternehmensbewertungen

  • Kununu-Bewertungen erhalten

    Über einen Feedbackbogen können Bewerbende den Bewerbungsprozess auf kununu bewerten. Sie können das Feedback nutzen, um Ihre Bewerbungsprozesse zu verbessern. Je mehr positive Bewertungen Sie erhalten, desto besser wird auch Ihre Unternehmensaußenwirkung.

Zeit sparen bei der Bearbeitung von Bewerbungen

  • Nachrichtenempfänger auswählen für Personaldienstleister

    Die Kommunikation über d.vinci erfolgt bislang entweder mit dem Bewerber, oder mit dem Personaldienstleister. Im Laufe des Recruitingprozesses kann sich jedoch der Ansprechpartner ändern. Für eine bessere Kommunikation mit beiden Parteien kann beim Nachrichtenversand bestimmt werden, ob die Nachricht an eine oder alle beteiligten Parteien geht.

Zeit sparen bei der Terminfindung

  • Räume buchen

    Sie können Räume in d.vinci anlegen und diese als Terminteilnehmer hinzufügen. Bei der Verfügbarkeitsprüfung von Terminteilnehmern wird auch die Verfügbarkeit der ausgewählten Räume berücksichtigt. So wird bei der Terminauswahl gewährleistet, dass ein Raum zur Verfügung steht.

  • Gleichzeitig Einladungen versenden für diverse Bewerbungsgespräche

    Um Zeit zu sparen, können Sie mehrere Bewerbende gleichzeitig einladen und dabei pro Person einen individuellen Gesprächstermin für denselben Tag festlegen.

  • Kalender integrieren

    Ihr d.vinci-System kann die Kalender der Termin-Teilnehmenden prüfen und visualisieren. So können Sie beim Anlegen eines Termins die Verfügbarkeiten der Teilnehmenden direkt sehen.

  • Gängige Kalender anbinden

    Sie können Ihr d.vinci-System mit gängigen Kalenderanbietern verbinden, z. B. Apple iCloud, Google Calendar, Microsoft Exchange, Microsoft Office365, Microsoft Outlook.

  • Aus dem Kalender heraus einladen

    Sie können Termineinladungen direkt im Kalender anlegen sowie bestätigte Termine und Absagen erkennen.

  • Alle Kalender in der Organisation zentral anbinden

    Anstelle dessen, dass einzelne Benutzer ihren Kalender mit d.vinci verbinden, kann die Kalenderintegration zentral verwaltet werden. Sie können die Kalenderintegration mit geringem Aufwand zeitgleich und unternehmensweit einführen und pflegen.

  • Bewerber selbstständig Termine wählen lassen

    Anstelle dessen, dass Sie Bewerbern Terminvorschläge machen, können Bewerber selbst aus einer Liste möglicher Termine auswählen. Die Liste berücksichtigt die Verfügbarkeiten aller Terminteilnehmer, sodass der vom Bewerber gewählte Termin sofort bestätigt wird. So wird die Terminfindung mit Bewerbern schneller, komfortabler und bewerberzentrierter.


Große Organisationen verwalten

  • Externe Anzeigenamen für Orte

    Unternehmen mit komplexen Strukturen benötigen mehr Möglichkeiten, ihre einzelnen Standorte (z. B. Filialen) voneinander abzugrenzen. Über interne Anzeigenamen können Orte im d.vinci-System besser differenziert werden, um z. B. den nach außen kommunizierten Einsatzort "Hamburg" intern nach Stadtteilen aufzutrennen. So können Sie Ihre Unternehmensstruktur im System präziser abbilden, ohne diese Komplexität nach außen zu tragen.