Die Release Notes geben eine Übersicht über aktuelle Entwicklungen. Einen Eindruck davon, was in Zukunft kommen wird, gibt der Funktionsausblick.
Ihr sucht die Release Notes der letzten Jahre? Schaut hier: Release Notes Archiv.
v2023.25 (14.12.2023)
NEU | Organisationseinheiten in Formularfeldern Bei Erstellung oder Änderung von Formularfeldern kann nun eine Organisationseinheit ausgewählt werden. Dies bewirkt, dass die Formularfelder nur für Ausschreibungen, Personalanforderungen, Personalanforderungsvorlagen und Bewerberfeedback ausgewählt werden können, die auf dieser und einer darunterliegenden Organisationseinheiten angelegt wurden. In der Übersicht der Formularfelder seht ihr eine neue Spalte für die Organisationseinheit. Anwendungsbeispiel Solltet ihr einen Geschäftsbereich haben, in dem zum Beispiel eine Besoldung einzutragen ist, kann das Formularfeld in dieser Organisationseinheit angelegt werden und steht bei Anlage von Ausschreibungen nur dort zur Verfügung. Außerdem werden durch die Beschränkung der Organisationseinheit ggf. nicht mehr alle Formularfelder angezeigt, was Verwirrung und Pflege von nicht benötigten Feldern bei euren Kollegen verhindert. Dies ist zu tun Um die Organisationseinheiten zu nutzen, sollten alle Formularfelder bearbeitet werden, die ihr einer bestimmten Organisationseinheit zuweisen wollt. Die anderen bleiben auf der obersten Organisationseinheit und sind weiterhin für alle Kollegen verfügbar. Bei Änderungen bleiben die Formularfelder in aktiven Ausschreibungen und Personalanforderungen in der alten Form erhalten. Erst bei Erstellung neuer Ausschreibungen oder Personalanforderungen etc. werden die Änderungen wirksam. Wünscht ihr, dass die Änderungen auch bei derzeit aktiven Elementen sichtbar werden, ist es erforderlich, diese zu bearbeiten. |
Besser | Share-Buttons / Social Media-Button - X Das alte Twitter-Logo wurde an allen Stellen, auf die wir Zugriff haben durch das neue Logo von X ersetzt. Auf eure Karriereseiten etc. können wir nicht einwirken. |
Besser | Stellenliste - Google Maps Bei Aktivierung von Google Maps in den Stellenlisten werden die Filter API Key und Datenschutz-URL als Pflichtfeld dargestellt, die Angabe von Längen- und Breitengraden haben wir entfernt, da ihr diese in den Stammdaten bei den Orten pflegt. Außerdem haben wir das Wording angepasst. Eine heißt nun "Einwilligung notwendig"-Dialog" und blendet weiterhin bei Aktivierung die folgende Meldung vor Einblendung der Karte ein: "Diese Darstellung wird von Google Maps übernommen. Für weitere Informationen ist hier unsere Datenschutzerklärung." |
Korrigiert | Google for Jobs - Logo In Stellenanzeigen für Google for Jobs konnte das Logo in den Stellenanzeigen nicht von Google ausgelesen werden. Dies haben wir korrigiert. |
Korrigiert | Stammdaten - Löschung Bei Löschung von Stammdaten erschien eine Fehlerseite. Nach der Löschung wird jetzt auf die vorherige Seite weitergeleitet. |
v2023.24 (30.11.2023)
NEU | Stellenliste - Feedback Wir möchten uns verbessern! Auf der Seite Stellenlisten fragen wir euch nach Feedback zur Stellenliste. Helft uns bitte die Funktion zu verbessern, indem ihr an der Umfrage teilnehmt. Drückt dazu einfach auf den Button Feedback geben. Vielen Dank! |
Korrigiert | Fragebögen - Änderung am Bewerbungsportal In Fragebögen konnte das Bewerbungsportal in bestimmten Konstellationen nicht geändert werden. Dies haben wir behoben. |
Korrigiert | Datei-Upload - Größe Bei Überschreitung der maximalen Größe eines Benutzerfotos, wurde ein unerwarteten Fehler angezeigt. Es erscheint nun eine Fehlermeldung, welche auf die Überschreitung hinweist. |
Deaktivierung einer Funktion | Datenimport Wir haben die Funktion Datenimport auf Grund der geringen Anwendungszahl ausgebaut. |
v2023.23 (16.11.2023)
Ankündigung | Webinare Im neuen Jahr bieten wir euch kostenlose Webinare zu häufig gefragten Themen. Hier geht es zu den Themen und der Anmeldung Wir freuen uns auf euch!Meldet euch gerne zu unserem Newsletter an, um immer mit den neuesten Infos versorgt zu werden. |
Besser | Stellenliste - Stellenlistenlayout Bei der Stellenliste gibt es vier neue Stellenlistenlayouts:
Diese Auswahlmöglichkeiten haben wir entfernt:
Die Liste mit Icons kann generiert werden, indem ihr Liste auswählt und den Schieberegler Icons anzeigen auf an stellt. Zuvor konfigurierte Listen mit Icons funktionieren weiterhin. Dies haben wir umbenannt:
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Besser | Stellenanzeigenvorlagen - Organisationseinheit Bei Änderung der Organisationseinheit in den Stellenanzeigenvorlagen erhaltet ihr nun eine Fehlermeldung mit Handlungsempfehlung, sollte die Stellenanzeigenvorlage bereits in einem Bewerbungsportal mit anderer Organisationseinheit verwendet werden. Die Änderung kann dann nicht gespeichert werden und wir empfehlen euch die Anlage einer neuen Stellenanzeigenvorlage. Zum Beispiel durch Kopie der bestehenden. |
Korrigiert | Bewerberbogen - Bewerben mit... Für einen kurzen Zeitraum war die Optionen Bewerben mit... nur eingeschränkt verfügbar. Das Bewerbungsformular stand durchgehend zur Verfügung. |
Korrigiert | Stellenanzeige zum Versenden - Icon-Anzeige in der HTML-Ansicht Die Icons der Stellenanzeige wie zum Beispiel für das Startdatum oder die Vertragslaufzeit konnten beim Versenden einer Stellenanzeige im HTML-Dokument nicht richtig dargestellt werden. |
Korrigiert | Fragebögen
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Korrigiert | Login - Sonderzeichen im Benutzernamen Bei Nutzung von besonderen Zeichen im Benutzernamen kam es zu einem Fehler bei der Anmeldung. |
v2023.22 (02.11.2023)
Korrigiert | Excel-Rohdaten-Reports - Gelöschte Filteroptionen Wurden Filteroptionen wie zum Beispiel Kategorien oder Zielgruppe in den Stammdaten gelöscht, wurden sie auch nach der Löschung im spezifischen Report zu dem Filter noch angezeigt. Wir haben dies korrigiert. Im Gesamtreport ohne zuvor gesetzte Filter werden die zuvor gelöschten weiterhin angezeigt, bei Einzelreports zu bestimmten Filtern entsprechend nicht mehr. |
Korrigiert | Excel-Rohdaten-Reports - Datumsangaben Wurde bei bei der Auswahl des Datums nicht das richtige Format eingegeben (zum Beispiel T.M.JJ anstelle von TT.MM.JJJJ), wurde der Zeitrahmen für den Report teils mit einer falschen Zeitspanne ausgegeben, da das System die Eingabe fehlinterpretierte. Wird nun ein falsches Format verwendet, erscheint nun eine Fehlermeldung und der Button zur Generierung des Excel-Rohdaten-Reports wird ausgeblendet. Erst nach Korrektur des Datums kann der Report generiert werden. |
v2023.21 (19.10.2023)
Besser | oData Reporting-Schnittstelle - Gelöschte Personalanforderungen Gelöschte Personalanforderungen können in oData-Reports nun besser erkannt werden.
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Korrigiert | Veröffentlichungskanäle - Übersetzungen Sollten bei euch Übersetzungen für Veröffentlichungskanäle fehlen, könnt ihr nun über den Link direkt zum entsprechenden Element springen und die Übersetzung in der fehlenden Sprache nachpflegen. |
Korrigiert | Google for Jobs - Anmeldung von Bewerbungsportalen War die Funktion Google for Jobs aktiviert, kam es kurzzeitig beim Anmelden neuer Bewerbungsportale zu einem Fehler, sodass diese in dem Zeitraum nicht bei Google angemeldet wurden. Dies haben wir behoben und den Modus der Meldung geändert, damit dies nicht mehr auftritt. |
Korrigiert | Feeback mit kununu - Einwilligungserklärung Das Feedback mit kununu konnte auch abgegeben werden, wenn bei der Einwilligung zur Veröffentlichung auf kununu keine Auswahl erfolgte. Zudem konnte der Fragebogen nicht abgesandt werden, wenn die Datenschutzerklärung genutzt wurde. Dies beides haben wir korrigiert. |
Korrigiert | Agenturkanäle - Individuelle Anzeigenschaltung Vereinzelt war die individuelle Anzeigenschaltung in den Agenturkanälen nicht möglich. Dies haben wir behoben. |
Korrigiert | Fragebogen - Sprache Bei deutschsprachigen Fragebögen vom Typ Bewerberfeedback wurden Fragen teilweise auf Englisch dargestellt. Dies haben wir korrigiert. |
Korrigiert | Layouts - Verlinkung bei Logo Vereinzelt wurden Bewerbende bei Klick auf das Logo in der Stellenanzeige zur Stellenliste zurückgeleitet, auch wenn dies im Layout anders konfiguriert war. Eure hinterlegten Links funktionieren nun wieder wie gewünscht. |
v2023.20 (05.10.2023)
Besser | Stellenliste - Trefferliste Ruft ihr bei der Stellenliste den erweiterten Modus auf, könnt ihr nun anpassen, welche Informationen euch in der Trefferliste je Kachel für die Stellenanzeigen angezeigt werden und über Drücken und Ziehen die Reihenfolge der dargestellten Informationen verändern. Zudem könnt ihr festlegen, welche Farbe der Listeneintrag erhalten soll und wie sich dieser verändert, wenn Bewerbende die Maus darüber halten. Ihr könnt aus den folgenden Informationen wählen:
Dies ist vor allem praktisch für euch, wenn ihr zum Beispiel nur an einem Standort oder für ein Unternehmen oder auch aus einer Zielgruppe und Co. Personen sucht, da diese Info nicht jedes Mal wieder angezeigt werden muss. |
Besser | Bei Konfiguration der Agenturkanäle sprechen wir euch nun ebenfalls per Du an. |
Korrigiert | URL - Sicherheit Bei Listen, die sich sortieren lassen, haben wir eine vorbeugende Maßnahme getroffen, um Reflected Cross-Site Scripting zu verhindern. |
Korrigiert | Reporting - Planstellen Bei Kunden mit besonders vielen Planstellen konnten die Planstellen-Daten von 2022 nicht im Report nicht dargestellt und werden. Dies haben wir behoben. |
v2023.19 (21.09.2023)
ANKÜNDIGUNG | Der Hilfeassistent sagt "Tschüss" - Mit neuen Erkenntnissen geht die Reise zur Verbesserung weiter! Seit Mai haben wir gemeinsam den Hilfeassistenten getestet. Nach sorgfältiger Auswertung haben wir uns entschieden, den Hilfeassistenten nicht weiter zu verwenden. Ab dem 21.09.2023 wird dieser nicht mehr zur Verfügung stehen. Aber keine Sorge! Das Hilfeportal und unser Customer Service bleiben euch natürlich erhalten und wir arbeiten weiter daran, euch die bestmögliche Hilfe zur Verfügung zu stellen. Zu weiteren Informationen: Hilfeassistent |
Besser | Performance-Verbesserungen Wir haben uns darum gekümmert, die Performance unserer Software zu verbessern. Basierend auf eurem Feedback und unseren eigenen Tests habenwir Verbesserungen vorgenommen, um euch ein noch flüssigeres und schnelleres Nutzungserlebnis zu ermöglichen. Inhalte sind beispielsweise:
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Korrigiert | Candidate Experience Modul - Bewerben mit... Bei Änderungen von Lizenzeinstellungen werden nun Caches invalidiert, damit es die Änderungen nicht zu Fehlermeldungen führen. |
Korrigiert | Stellenliste - Filter In Einzelfällen konnte es bei einer bestimmten Konstellation an Einstellungen in der Stellenliste dazu kommen, dass Filtereinstellungen nicht aktiv wurden. Dies haben wir behoben. |
v2023.18 (07.09.2023)
ANKÜNDIGUNG | Der Hilfeassistent sagt "Tschüss" - Mit neuen Erkenntnissen geht die Reise zur Verbesserung weiter! Seit Mai haben wir gemeinsam den Hilfeassistenten getestet. Nach sorgfältiger Auswertung haben wir uns entschieden, den Hilfeassistenten nicht weiter zu verwenden. Ab dem 21.09.2023 wird dieser nicht mehr zur Verfügung stehen. Aber keine Sorge! Das Hilfeportal und unser Customer Service bleiben euch natürlich erhalten und wir arbeiten weiter daran, euch die bestmögliche Hilfe zur Verfügung zu stellen. Zu weiteren Informationen: Hilfeassistent |
Besser | Stellenliste - kleine Verbesserungen
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Korrigiert | Ausschreibungen - Filter Im Menüpunkt Meine Ausschreibungen wurden bei Auswahl des Filters Aktuell veröffentlicht einige Veröffentlichungskanäle nicht angezeigt. Dies haben wir nun nochmals korrigiert, nachdem der Fehler im letzten Release nicht vollständig behoben werden konnte. |
v2023.17 (24.08.2023)
NEU | Stellenliste - Kopierfunktion Ihr könnt bereits erstellte Stellenlisten nun auch kopieren. |
Besser | Stellenliste - Übersichtlichkeit Auf der Seite zur Konfiguration der Stellenliste bleiben die Vorschau sowie die Buttons Speichern und Veröffentlichen und Zurücksetzen jederzeit auf der Seite sichtbar. |
Besser | Kalenderintegration Plus - Bestätigungs-E-Mail bei Terminbuchung Die Bestätigungs-E-Mail wird nun von der Candidate-E-Mail-Adresse versandt und in der E-Mail sind alle Platzhalter auswählbar. |
Korrigiert | Reports Zeitauswahl Wird in Reports ein negativer Zeitraum ausgewählt, erscheint nun ein Hinweis, der euch darauf aufmerksam macht. Erst nach Korrektur des Zeitraums kann der Report eingesehen werden. Bewerberfeedbacks Es konnte zu einem Fehler bei der Anzeige der Bewerberfeedbacks im Reporting kommen. Es werden nun wieder alle Feedbacks im Report dargestellt. Bewerberfeedbacks Es konnte zu einem Fehler bei der Anzeige der Bewerberfeedbacks im Reporting kommen. Es werden nun wieder alle Feedbacks im Report dargestellt. |
Korrigiert | Fragebogen Fragebogen zum Versenden Formular Bei Fragebogen konnten in speziellen Fällen Änderungen in der Registerkarte Formular nicht gespeichert werden. Dies haben wir behoben. |
Korrigiert | Personalanforderungen - Aufgaben Aufgaben aus dem Genehmigungsprozess (Beispiel: Ein Benutzer muss eine Personalanforderung genehmigen) wurden im Fall von speziellen Einstellungen nicht in der Aufgabenliste angezeigt. Dies ist behoben. |
Korrigiert | Ausschreibungen - Filter Im Menüpunkt Meine Ausschreibungen wurden bei Auswahl des Filters Aktuell veröffentlicht einige Veröffentlichungskanäle nicht angezeigt. Dies haben wir korrigiert. |
Korrigiert | Bewerbungen - Erstellung der Bewerbung Wurde bei Anlage einer Bewerbung eine Ausschreibung ausgewählt, jedoch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt, erschien eine allgemeine Fehlerseite. Wir zeigen nun wieder eine Fehlermeldung, dass Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurden und eine Korrektur kann erfolgen. |
Korrigiert | PDF-Konvertierung Es gab einen kurzfristigen Auswahl der PDF-Konvertierung, so dass in diesem Zeitraum Dokumente nicht konvertiert werden konnten. Diese Anhänge werden nun nachträglich erneut in PDF umgewandelt. |
v2023.16 (10.08.2023)
Besser | Stellenliste - Filter Filterbeschriftungen können nun im erweiterten Modus direkt im Bereich Filter geändert werden und sind standardmäßig aktiviert (Filter anzeigen: Ja). |
Korrigiert | Stellenliste - Stellenlistenlayout Bei Auswahl des Stellenlistenlayouts mit Bild konnten die Bilder nicht angezeigt werden. Dies ist nun möglich, indem bei den Query-Parametern der bereits voreingetragene Wert "fields=small" gelöscht wird. Wir haben einen entsprechenden Hinweis bei den Query-Parametern ergänzt: Falls ihr den Parameter löscht, um ein Stellenlistenlayout mit Bildern auszuprobieren und euch am Ende doch für eine Lösung ohne Bilder entscheidet, tragt den Parameter fields=small bitte wieder ein, bevor ihr den Code generiert. Anderenfalls kann es zu längeren Ladezeiten der Stellenliste in den Webseiten kommen. |
Korrigiert | Stellenanzeigenvorlagen Wurden in den Stellenanzeigenvorlagen Inline-Images eingebunden, konnte die Höchstzahl der Zeichen überschritten werden. Wir zeigen nun eine Fehlermeldung an, wenn mehr als 65.535 Zeichen eingegeben werden. Ein Speichern ist erst möglich, wenn weniger Zeichen verwendet werden. |
Korrigiert | Empfehlungen Nach erfolgter Empfehlung konnte die Registerkarte Aktivitäten in der Bewerbung nicht aufgerufen werden. Dies haben wir korrigiert, |
v2023.15 (27.07.2023)
NEU | Änderungsprotokoll Im Änderungsprotokoll kann nun nachvollzogen werden, welcher Benutzer einen anderen gelöscht hat. |
Besser | Aktualisierung der Stellenliste Solltet ihr in der Vorschau eine Stellenanzeige im bestehenden Fenster geöffnet haben, könnt ihr nun auf den "Aktualisieren-Button" drücken, um zur Ansicht der Stellenliste zurück zu kehren. |
Besser | Bearbeitung der Stellenliste Die Eigenschaften der Stellenliste (Name und Bewerbungsportal) können nun direkt bearbeitet werden. |
Korrigiert | E-Mails E-Mails mit doppelt geschweiften Klammern ({{TEXT}}) im Betreff und im Inhalt sind im Spam gelandet. Diese werden zukünftig zugestellt. Zu eurer Sicherheit haben wir JavaScript-Code, der diese Klammern nutzt deaktiviert/nicht ausführbar gestaltet. |
Korrigiert | Bewerbungsportal Im Bewerbungsportal konnten Bilder nicht gelöscht werden. Dies haben wir korrigiert. |
v2023.14 (13.07.2023)
NEU | Stellenliste selbst gestalten Ab sofort könnt ihr eure Stellenlisten selbst gestalten. Ihr könnt ganz einfach Schriftart, Farben, Hintergrundfarben und vieles mehr festlegen. Mithilfe von Filtern können Bewerbende schneller den passenden Job finden. Wenn ihr zum Beispiel eine bestimmte Zielgruppe oder einen Standort im Blick habt, könnt ihr eine Stellenliste mit vordefinierten Filtern erstellen, welche nur entsprechende Ergebnisse anzeigt. Das entstandene JavaScript Widget kann auf eurer oder jeder anderen Webseite eingebunden werden. Falls eine Agentur für euren Internetauftritt zuständig ist, könnt ihr den Code per E-Mail verschicken. Solltet ihr im Nachhinein Änderungen an der Liste vornehmen, wird diese auch direkt auf der Seite sichtbar, auf der die Stellenliste angezeigt wird. |
NEU | Kalenderintegration Plus - Bestätigungs-E-Mail bei Terminbuchung Nachdem Bewerbende einen Terminslot ausgesucht und gebucht haben, erhalten sie nun auch eine Bestätigungs-E-Mail mit allen Informationen zu dem Termin. Ihr könnt die Korrespondenzvorlage dafür auf eure Bedürfnisse anpassen. Sie heißt "Bestätigung Terminbuchung durch Bewerber". Wir empfehlen, beim Ändern der Korrespondenzvorlage die vorhandenen Platzhalter nicht zu löschen. Diese dienen dazu, die Daten des Termins in der E-Mail darzustellen. Platzhalter für den Termin sind: {APPOINTMENT:DATE}, {APPOINTMENT:TIME} und {APPOINTMENT:DURATION} |
NEU | Barrierefreiheit der Stellenanzeigen durch Alternative-Texte Für Bilder im Bereich Medien kann nun ein Alternativer-Text gepflegt werden. Dabei handelt es sich um eine kurze Bildbeschreibung oder eine kurze sprachliche Übersetzung des Bildinhaltes, die von Screenreadern anstelle des Bildes vorgelesen wird. Auf diese Weise können Menschen mit Sehbehinderungen den Inhalt des Bildes erfassen. |
Information | Multiposting XING/Onlyfy hat die Preise für deren Anzeigenschaltung neu gestaltet. Die kostenlose Anzeigenschaltung über Onlyfy beim Multiposting entfällt. Im Multiposting finden such zahlreiche Alternativen mit entsprechenden Preisen. |
Besser | Barrierefreiheit der Stellenanzeigen durch verändertes Bilderkarussel In den Stellenanzeigen können mehrere Bilder als Slider/Karussell hintereinander angezeigt werden. Diese Art der Darstellung haben wir barrierefreier gestaltet. Indem zum Beispiel die Kontraste der Kontrollelemente verbessert wurden und Screenreader nun insgesamt besser mit dem Inhalt umgehen können. An den Seiten gibt es Pfeile, mit denen zum nächsten Bild gesprungen werden kann. Über einen Button kann der Bildwechsel pausiert werden. Zudem könnt ihr nachvollziehen, welches Bild als erstes, zweites usw. angezeigt wird. Prüft bitte, ob die Darstellung eurer Stellenanzeigen weiterhin fehlerfrei ist, wenn ihr mehrere Bilder in einer Veröffentlichung ausgewählt habt. |
Besser | Reporting Wir haben die Anordnung der Felder für die Erstellung von Excel-Rohdaten-Reports intuitiver gestaltet. Die Sortierung innerhalb der Filter erfolgt alphabetisch, es erscheint ein Hinweis auf die maximale Größe des Reports und eine Fehlermeldung, wenn die ausgewählten Daten die zulässige Höchstzahl übersteigen. Außerdem ist es nun möglich, nach der Erstellung eines Reports direkt den nächsten zu laden, ohne die Seite zwischendurch aktualisieren zu müssen. |
Besser | Erfolgsmeldungen Wir haben die Funktionsweise von Erfolgsmeldungen in einigen Bereichen des Bewerbungsportals geändert. Grüne Erfolgsmeldungen (z. B. nach dem erfolgreichen Anlegen eines neuen Elements) verschieben nun die Seitenansicht nicht mehr nach unten. |
Korrigiert | Stellenanzeigenstatus im Multiposting Der Status eurer durch das Multiposting geschalteten Stellenanzeige war teilweise fehlerhaft. Laufende Anzeigen wurden beispielsweise als abgelaufen angezeigt. Die Status der Stellenanzeige werden nun in der Ausschreibungsübersicht korrekt dargestellt. |
Korrigiert | Kalenderintegration Basic - Terminabsagen Wurde ein Termin an einen externen Teilnehmer weitergeleitet, konnte der Termin im Bewerbermanagement nicht abgesagt werden. Dies wurde korrigiert. |
Korrigiert | Reporting-Schnittstelle Reports über die Reporting-Schnittstelle konnten vereinzelt nicht abgerufen werden. Dies ist nun wieder fehlerfrei möglich. |
Korrigiert | Report mit besonderen Kennzeichen Im Report wurden besondere Kennzeichen und selbst angelegte besondere Kennzeichen falsch ausgegeben. Das haben wir behoben. |
Korrigiert | Benutzergruppe Es wurde in der Historie von Ausschreibungen nicht alle Änderungen protokolliert, wenn sich durch das Hinzufügen oder Entfernen einer Benutzergruppe die Sichtberechtigungen auf die Ausschreibung geändert haben. |
v2023.13 (29.06.2023)
Besser | CV-Parsing Um Fehler beim Auslesen von Bewerbungsdaten zu vermeiden, haben wir eine wichtige Anpassung vorgenommen, wenn ihr das CV-Parsing nutzt. Beim Erfassen einer Bewerbung aus den Nachrichten wählt ihr nun den Lebenslauf aus einer Liste von Bewerbungsdokumenten aus. Über Öffnen könnt ihr die Dateien anschauen bevor ihr sie auswählt. Dadurch reduzieren wir die Wahrscheinlichkeit von fehlerhaften E-Mail-Adressen, Daten oder Namen in euren Bewerbungen. Prüft die Daten aber bitte weiterhin aufmerksam. Die Splitscreen-Ansicht kann euch dabei helfen. Bei Bewerbungen ohne Anhang wird nur das Eingangsdatum als Bewerbungsdatum gesetzt. Gibt es nur einen Anhang, wird das Auswahlmenü übersprungen und die Daten des Anhangs in das Bewerbungsformular übertragen. Alle Anhänge werden selbstverständlich weiterhin in die Bewerbung übernommen. |
Korrigiert | Google for Jobs Stellenanzeigen über Google for Jobs wurden in der letzten Zeit nicht mehr so weit oben und vor allem stark zeitversetzt veröffentlicht. Dies haben wir verbessern können und werden dieses Thema weiter beobachten. |
Korrigiert | Navigation Im Bereich Bewerbungsportale wurden vereinzelt die Seitenüberschriften nicht angezeigt. Dies haben wir behoben. |
Korrigiert | Dokumenten-Anzeige Eine Zeit lang wurden signierte Dokumente (Weiterleitung auf Wikipedia) abgelehnt. Diese können nun wieder angezeigt werden, allerdings ist der Schreibschutz nicht mehr vorhanden. Solltet ihr das Dokument verifizieren wollen, solltet ihr das Originaldokument öffnen. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir euch das Öffnen von Originaldokumenten jedoch nicht. Mehr hier: Anhänge im Originalformat herunterladen |
v2023.12 (15.06.2023)
Besser | Ansicht der Organisationseinheiten Wenn ihr mehr als 20 Organisationseinheiten konfiguriert habt, wird neuerdings zunächst die Listenansicht der Einheiten geladen, um eine bessere Ladezeit der Seite zu erreichen. Über das Icon am Rand könnt ihr in die Baumstruktur wechseln. Die gewählte Ansicht bleibt für den Zeitraum bis zur nächsten Abmeldung erhalten. |
Besser | Reporting-Schnittstelle Um die Performance beim Abruf von Daten über die Reporting-Schnittstelle zu sichern, haben wir ein Anfragelimit eingeführt. Ab sofort kann ein Benutzer/Tool maximal 5 Abfragen pro Sekunde starten. Solltet ihr mehr Abfragen starten, wird euch in eurem BI-Tool ein Fehler angezeigt. |
Korrigiert | Aufgaben Wir haben die Performance bei Aufruf der Aufgaben verbessert. Die Aufgabenansicht sollte nun schneller laden. Wir beobachten das Thema weiter. |
Korrigiert | Statuswechsel Bei der Durchführung von Statuswechseln konnte es zu Fehlern kommen. Wir haben erste Maßnahmen getroffen und beobachten das Verhalten weiterhin. |
Korrigiert | Planstellen Wurden Planstellen gelöscht, die ins Reporting eingegangen sind, wurden sie im Reporting weiter aufgeführt. Dies haben wir nun korrigiert. |
Korrigiert | Kalenderintegration Plus Wolltet ihr über 50 Räume verbinden, kam es zu einem Fehler. Dies ist nun behoben. |
v2023.11 (01.06.2023)
Besser | Geteilter Bildschirm Bei der Bearbeitung der Personendaten einer Bewerbung, kann nun auch die geteilte Bildschirmansicht (der Splitscreen) genutzt werden. Dieser zeigt auf der einen Seite die Felder der Bewerbung und auf der anderen Seite die Anlagen der Bewerbung an. Wurde bei der zu bearbeitenden Person eine Konfliktlösung "selbe Person" vorgenommen, werden in der Splitscreen-Ansicht die Anhänge angezeigt, welche ursprünglich in der Bewerbung hochgeladen wurden. |
Besser | Barrierefreiheit der Stellenanzeigen In der Veröffentlichung können mehrere Bilder als Panoramabild ausgewählt und nacheinander in der Stellenanzeige angezeigt werden. Aus Gründen der Barrierefreiheit ist es derzeit jedoch empfehlenswert, nur ein Bild anzuzeigen. Wir haben daher bei der Erstellung der Veröffentlichung einen entsprechenden Hinweis eingefügt. "Für eine optimale Barrierefreiheit wähle nur ein Bild aus." |
Besser | Höchstzahl der Objekte in Excel-Rohdaten-Report Um eine gute Performance der Excel-Rohdaten-Reports zu gewährleisten, wurde die maximale Anzahl der Objekte pro Bericht begrenzt. Überschreitet die Abfrage die maximale Anzahl, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Schaue hier für mehr Informationen: Excel-Rohdaten-Reports |
Korrigiert | Screeningfragen Wurde die Reihenfolge von Antworten in den Screeningfragen geändert, konnte es vereinzelt zu langen Ladezeiten und Fehlern kommen. Dies haben wir verbessert. |
Korrigiert | MS Teams-Termine War die MS-Teams-Integration noch nicht vollständig abgeschlossen, erschien beim Statuswechsel eine Fehlermeldung. Diese haben wir mit weiteren Informationen und einem Link zum Konfigurationsartikel im Hilfeportal ergänzt, damit eure IT-Administratoren die weitere Einrichtung durchführen können. |
v2023.10 (22.05.2023)
Besser | API ergänzt um Datenschutztexte Verlangen Jobbörsen, auf denen ihr eure Stellenanzeigen veröffentlicht, von euch Datenschutztexte? Ab jetzt ist dies bequem erledigt. Wir haben unsere Application Apply REST-API um die Eigenschaft privacyPolicy to /jobs/{id}/applyApi GET request ergänzt. Mit dieser Eigenschaft werden über die API-Schnittstelle eure Texte für Einwilligung zum Datenschutz, die ihr in dem entsprechenden Fragebogen konfiguriert habt, automatisch abgerufen. |
Korrigiert | Fehlschlagende Statuswechsel Wenn viele Nutzer von größeren Systemen parallel eine Bewerbung bearbeitet haben, konnte es ab und zu passieren, dass ihr Statuswechsel fehlgeschlagen ist. Wir haben die Arbeit des Systems mit großen Datenmengen korrigiert. |
Korrigiert | Dringende Aufgaben nicht angezeigt In Systemen mit einer hohen Komplexität, durch beispielsweise eine große Menge an Berechtigungen oder Organisationseinheiten, konnte es beim Auflisten der dringenden Aufgaben in einigen Fällen zu einem Fehler kommen. Wir haben die technische Lösung den neuen Anforderungen angepasst, sodass auch komplexe Systeme an dieser Stelle kein fehlerhaftes Verhalten aufweisen. |
v2023.9 (04.05.2023)
NEU | Hilfeassistent Wir sind begeistert, euch unseren neuen Hilfeassistenten vorstellen zu können! Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Neuigkeiten direkt in der Software werdet ihr schneller und effizienter mit eurem d.vinci arbeiten können. Egal ob ihr Herausforderungen bei der Navigation durch die Software habt oder neugierig auf neue Funktionen seid - unser Hilfeassistent steht euch jederzeit zur Seite. Der Assistent ist allen Benutzern zugänglich, aber keine Sorge - wir haben dafür gesorgt, dass die Inhalte entsprechend der Benutzer-Berechtigung beschränkt sind. So sehen eure Kollegen nur die Anleitungen und Neuigkeiten, die für sie relevant sind. Wir sind sehr gespannt auf euer Feedback zum neuen Hilfeassistenten und freuen uns darauf, mit eurer Hilfe das Nutzererlebnis in d.vinci weiter zu verbessern. Probiert ihn doch einfach mal aus und lasst uns wissen, was ihr davon haltet. Wir sind davon überzeugt, dass euch der neue Hilfeassistent dabei helfen wird, eure Arbeit noch erfolgreicher zu gestalten. | ||
NEU | Planstellen der Ausschreibung in der Reporting-Schnittstelle Über die oData Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten zu Planstellen abgerufen werden. Eine Übersicht aller aufrufbaren Daten erhaltet ihr hier: oData Reporting-Schnittstelle | ||
Besser | Bewerbungen mit Terminen nach Bewerbungsstatus filtern Bewerbungen können nun in der Übersicht, auf der Registerkarte Termine auch nach deren Bewerbungsstatus gefiltert werden. | ||
Besser | Geänderte Uhrzeit für die Löschroutine Ihr könnt für Bewerbungen auf einem finalen Bewerbungsstatus eine automatische Löschung nach x Tagen einstellen. Wir löschen die Daten entsprechend. Die Löschung findet neuerdings nicht mehr um 6 Uhr morgens, sondern um 2 Uhr morgens statt. Solltet ihr externe Systeme angebunden haben, prüft bitte, ob diese zwischen 2 und 3 Uhr morgens Daten abrufen, und ändert dies auf einen Zeitpunkt davor oder danach. Dies ist nur relevant, wenn ihr externe Systeme angebunden habt oder zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisierte Reportings umsetzt. | ||
Korrigiert | Bilder im tiff-Format Dateien in tiff-Format werden von d.vinci nicht mehr unterstützt, da Medien dieses Formats nicht von allen Browsern verarbeitet werden können. Deshalb haben wir das tiff-Format aus der Liste erlaubter Formate in Hinweistexten bei Dateiauswahlbuttons herausgenommen. |
v2023.8 (20.04.2023)
NEU | alt-Attribut für Bilder Eure Bilder haben jetzt ein alt-Attribut, das aufgrund der Nutzung von Bildern zu dekorativen Zwecken bisher nicht gefüllt werden kann. |
v2023.7 (05.04.2023)
Besser | Neue Sprachen d.vinci Bewerbermanagement ist nun auch in folgenden Sprachen verfügbar:
Ihr habt Mitarbeiter, welche davon profitieren, wenn sie das System in den Sprachen nutzen können? Bucht sie ganz einfach bei unserem Customer Service. |
v2023.6 (23.03.2023)
Besser | Performance der Ausschreibungsliste Bei Kunden mit sehr vielen Bewerbungsportalen und Stellenanzeigenvorlagen konnte es in Einzelfällen zu längeren Ladezeiten der Stellenanzeigen kommen. Wir haben die Performance verbessert. |
Besser | Screeningfragen im Reporting Benutzer mit dem Recht Reports zu sehen, dürfen Screeningfragen auch dann sehen, wenn sie in ihrer Benutzerrolle nicht dazu berechtigt sind. Wir haben einen entsprechenden Hinweis in den Screeningfragen hinzugefügt. |
Besser | Rahmen/Menü Vor ein paar Wochen haben wir den Rahmen und das Menü verändert, um euch klarere Orientierung und effektivere Nutzung zu ermöglichen. Ein paar kleine Änderungen haben wir vorgenommen, um das Nutzungserlebnis noch besser zu gestalten.
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Korrigiert | Rollen Die Sortierung der Einträge auf der Seite Rollen erfolgt nun alphabetisch auf- oder absteigend, so wie ihr es durch Klick auf die Überschriften entscheidet. |
Korrigiert | Formularfelder Es konnte vorkommen, dass geänderte Inhalte von Formularfeldern bei z. B. Ausschreibungen oder Personalanforderungen nicht ins Reporting übernommen wurden. Dies haben wir behoben. |
Korrigiert | Stellenanzeigenvorlagen Wurde eine Stellenanzeigenvorlage im Liquid Design erstellt, wurden die Überschriften teils in der falschen Sprache dargestellt. Dies ist behoben. |
v2023.5 (09.03.2023)
ANKÜNDIGUNG | Änderung beim Empfang von System E-Mails Ab dem 21.03. werden wir neue IP-Adressen für den Versand von System E-Mails verwenden. Das heißt, E-Mails über tägliche Benachrichtigungen, Aufgaben etc. kommen künftig aus dem IP-Netz 185.18.100.0/24 Die Information findet ihr auch hier: Grundeinstellungen: E-Mail Das müsst ihr tun Solltet ihr in der Vergangenheit unsere Mailserver auf die Whitelist gesetzt haben, fügt die neuen IP-Adressen bitte hinzu, damit der Mailversand weiterhin stattfinden kann. Wichtig |
Korrigiert | Deaktiviert: Kalendereintrag für Bewerbende Im letzten Release haben wir den iCal-Anhang/Kalendereintrag für Bewerbende aktiviert. Es kam dadurch zu unerwünschten Effekten. Wir haben die Funktion deshalb erstmal deaktiviert. Wir prüfen derzeit, wie wir die Funktion verbessern können, um sie euch später optimiert zur Verfügung stellen zu können. |
v2023.4 (23.02.2023)
ANKÜNDIGUNG | Änderung beim Empfang von System E-Mails Ab dem 21.03. werden wir neue IP-Adressen für den Versand von System E-Mails verwenden. Das heißt, E-Mails über tägliche Benachrichtigungen, Aufgaben etc. kommen künftig aus dem IP-Netz 185.18.100.0/24 Die Information findet ihr auch hier: Grundeinstellungen: E-Mail Darum ist das wichtig / Das müsst ihr tun Solltet ihr in der Vergangenheit unsere Mailserver auf die Whitelist gesetzt haben, fügt die neuen IP-Adressen bitte hinzu, damit der Mailversand weiterhin stattfinden kann. Schreibt dazu bitte eure IT-Abteilung an und schickt den Kollegen den Text dieser Meldung. Sie wissen dann, welche IPs sie hinzufügen müssen. |
NEU | Kalendereintrag für Bewerbende Bewerbende bekommen mit der Bestätigung eines Termins, einen iCal-Anhang mit Betreff und Inhalt der E-Mail. So können Bewerbende den Termin direkt in ihrem Kalender speichern. Wird der Termin verschoben, wird der ursprüngliche Eintrag durch den neuen ersetzt. Wichtig Bewerbende haben in der iCal-Datei die Möglichkeit auf Zusagen, mit Vorbehalt oder Absagen zu drücken. Die Antwort des Bewerbenden wird jedoch nicht zu d.vinci übertragen. Die Bewerbenden werden entsprechend im Text aufgefordert mit euch Kontakt aufzunehmen, falls der Termin nicht passt. Text an die Bewerbenden Dieser Kalendereintrag wurde automatisch generiert. Zu- und Absagen werden ausschließlich in der Kalenderapplikation verarbeitet und nicht an den Absender übermittelt. Rückfragen sind durch Antwort auf diese E-Mail möglich. Wie wird dies aktiviert? Ihr braucht nichts tun, die Funktion ist automatisch aktiv, sobald ihr eine Korrespondenzvorlage mit Termin verschickt. |
v2023.3 (09.02.2023)
NEU | Veranstaltungsdaten in der Reporting-Schnittstelle Über die oData Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten aus dem Veranstaltungsmodul abgerufen werden. Schaut hier, um eine Übersicht aller abrufbaren Daten zu erhalten: oData Reporting-Schnittstelle |
Besser | Prüfung der Anhänge auf Schadprogramme Sämtliche Dokumente, die Bewerbende durch das Bewerbungsformular als Anhang hochladen, werden durch uns auf Viren/Schadprogramme geprüft. Sollte ein Anhang mit einem solchen Programm entdeckt werden, wird dieser gelöscht und ein Eintrag in der Historie der Bewerbenden erfolgt. Aus Sicherheitsgründen werden die Bewerbenden über die Ablehnung der Dokumente nicht informiert. Hinweis Sollten euch bei Online-Bewerbungen Dokumente fehlen, prüft bitte die Historieneinträge, ob vielleicht ein kompromittiertes Dokument Auslöser dafür ist. Bitte kontaktiert in dem Fall die Bewerbenden und fordert die Dokumente neu an. |
Besser | Neues Passwort anfordern Wenn ihr ein neues Passwort anfordern wollt, müsst ihr Benutzernamen und E-Mail-Adresse eingeben. Die Felder sind als Pflichtfelder (*) markiert. Vergesst ihr Pflichteingaben, könnt ihr den Button Passwort vergessen nicht drücken. |
Besser | Benutzerfoto Um die Performance eurer Stellenanzeigen zu verbessern und entsprechend die Suchmaschinenoptimierung noch besser zu berücksichtigen, haben wir die Uploadgröße der Benutzerfotos auf 250 KB beschränkt. Versucht ihr größere Bilder hochzuladen, erhaltet ihr eine Fehlermeldung und ein Upload ist nicht möglich. |
Korrigiert | Sucht ihr auf der Seite Benutzer über die Filter nach einem Benutzernamen, erhaltet ihr nun passende Vorschläge, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung. |
Korrigiert | Anzeige der Testergebnisse In der Kartenansicht von Bewerbenden wurde im Feld Letztes Testergebnis das erste Ergebnis angezeigt, wenn ihr die Verknüpfung mit Testanbietern nutzt. Es funktioniert nun korrekt. |
Korrigiert | Zurück-Button Nach Abschluss eines Formulars, ist es nun durch den Zurück-Button wieder möglich, auf die vorher aufgerufene Seite zurückzukommen. |
Korrigiert | Platzhalter Unter bestimmten Voraussetzungen wurde kein Text für die Platzhalter {JOB_OPENING:COMPANY_NAME} und {JOB_OPENING:COMPANY_ADRESS_WITHOUT_COUNTRY} angezeigt. Dies haben wir behoben. |
Korrigiert | Ausschreibungen deaktivieren Mit der Berechtigung Ausschreibungen und Veröffentlichungen | sehen gemäß Benutzergruppen wurde ein nicht funktionaler Button zur Deaktivierung der Veröffentlichung angezeigt. Dies haben wir behoben. |
Korrigiert | Lange Ladezeiten Unter ganz bestimmten Voraussetzungen konnte es zu überdurchschnittlich langen Ladezeiten kommen. Dies haben wir behoben. |
Korrigiert | Nacharbeiten zum neuen Rahmen/neuem Menü Folgendes Systemverhalten haben wir angepasst:
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v2023.2 (26.01.2023)
NEU | Neuer Rahmen/Neues Menü Aufbauend auf Nutzer-Feedback haben wir die Struktur des Rahmens/des Menüs punktuell verändert, um euch klare Orientierung und erleichterte Bedienung zu bieten.
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Besser | Fragebögen Auf der Seite eines geöffneten Fragebogens ist im Kopf-Bereich nun auch die Organisationseinheit aufgeführt. |
Korrigiert | In der Funktion Stellenanzeige senden konnten längere Texte im Feld Zusätzliche Informationen zu Fehlern führen. Jetzt ist es möglich bis zu 4.000 Zeichen einzugeben. |
v2023.1 (16.01.2023)
NEU | Feedback in der Reporting-Schnittstelle Über die oData Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten aus dem Feedback mit kununu und dem Bewerberfeedback abgerufen werden. Schaut hier, um eine Übersicht aller abrufbaren Daten zu erhalten: oData Reporting-Schnittstelle |
Korrigiert | Anrede in Briefen Bei Formatvorlagen vom Typ Dokument (Briefe) wurde die Ansprache von männlichen Empfängern falsch dargestellt, wenn der Platzhalter Bewerber - Adresse komplett genutzt wurde. Männliche Bewerber werden bei Nutzung des Platzhalters nun korrekt mit "Herrn" angesprochen. |
Korrigiert | Nachrichten ohne Betreff in Postfächern Nachrichten ohne Betreff konnten beim Löschen von Postfächern nicht gelöscht werden. Diese können nun ebenfalls ausgewählt und gelöscht werden. |
Korrigiert | kununu-Feedbackbogen Das Bild in kununu-Feedbackbögen konnte nicht angezeigt werden. Dies ist nun behoben. |
Korrigiert | Umbenennung von Benutzernamen Benutzernamen, bei denen nur Groß- und Kleinschreibung geändert wurden, konnten nicht umbenannt werden. Dies ist nun möglich. |