INHALTSVERZEICHNIS
Begriffserklärung
Orte haben im System ganz unterschiedliche Funktionen. Je nachdem, ob es Einsatzorte, Gewünschte Einsatzorte oder Terminorte sind.
Konfiguration
Orte werden in den Stammdaten gepflegt. Bei der Anlage wird entschieden, ob es sich um einen Einsatzort, einen gewünschten Einsatzort und/oder einen Terminort handelt.
Es können beliebig viele Orte in den Stammdaten angelegt werden.
Der Wert hinter dem Feld Name wird lediglich für die interne Anzeige innerhalb von eurem d.vinci genutzt. Die externe Anzeige könnt ihr über das Feld Externer Name definieren. Durch diesen Zweiklang lassen sich mehrere Filialen/Standorte in einer Stadt eindeutig unterscheiden. Pflegt ihr nicht extra einen externen Namen, wird der Wert aus dem Feld Name für die Darstellung nach außen verwendet.
Jobbörsen und andere, welche Orte aus d.vinci auslesen, erhalten sobald ein externer Name gepflegt ist, diesen als Wert für die Darstellung. Ohne externen Namen wird der Wert vom Feld Name genutzt.
Folgende Orte sind bei Auslieferung im System:
- Hamburg
Einsatzort
Einsatzorte sind die Orte, welche ihr in der Ausschreibung als Ort auswählen könnt. Es sind also die Orte, an denen die Tätigkeit ausgeführt wird, für die ihr neues Personal sucht.
Verhalten im System
- Die Adressfelder werden erst mit Auswahl eines Landes angezeigt.
- Der Einsatzort kann in der Personalanforderung und in der Ausschreibung ausgewählt werden. Dabei ist eine Auswahl mehrerer Werte möglich.
Durch die Feldschemakonfiguration lässt sich das Feld Einsatzort ein- und ausblenden, sowie als Pflichtfeld definieren. - Der Einsatzort lässt sich als Platzhalter (Ausschreibung - Einsatzort) in Stellenanzeigenvorlagen und Korrespondenzvorlagen verwenden.
- Eine Filterung nach Einsatzort ist in der Bewerbungssuche sowie der Bewerbungs- und Ausschreibungsübersicht möglich.
- Eine Auswertung kann beispielsweise über den Excel-Rohdaten-Report mit den Daten Anzahl Ausschreibungen stattfinden.
- Daten zu Orten können über die Reporting-Schnittstelle ausgewertet werden.
Gewünschter Einsatzort
Im Bewerbungsformular kann das Feld Gewünschter Einsatzort eingeblendet werden. Dies ist für den Bewerber vor allem bei Initiativausschreibungen oder bei Ausschreibungen mit mehreren Orten nützlich.
Lest hier mehr über den Nutzen vom Gewünschten Einsatzort: Gewünschter Einsatzort
Verhalten im System
- Die Adressfelder werden erst mit Auswahl eines Landes angezeigt.
- Eine Filterung nach Gewünschter Einsatzort ist in der Bewerbungssuche sowie der Bewerbungs- und Ausschreibungsübersicht möglich.
- Gewünschte Einsatzorte können wenn das Feld durch im Bewerberbogen angezeigt wird, dem Bewerber bei Initiativbewerbungen die Möglichkeit geben, sich für bestimmte Orte zu bewerben.
- Eine Auswertung über den Excel-Rohdaten-Report ist nicht möglich.
Terminort
Terminorte werden bei der Vereinbarung von Terminen als Auswahl angezeigt.
Verhalten im System
- Die Adressfelder werden erst mit Auswahl eines Landes angezeigt.
- Der Terminort lässt sich als Platzhalter (Neuer Termin - Ort oder Alter Termin -Ort) in Stellenanzeigenvorlagen und Korrespondenzvorlagen verwenden. Hierbei wird nur der Ort eingetragen.
Über den Platzhalter Neuer Termin - Adresse (komplett) oder Alter Termin - Adresse (komplett) können die Adress-Informationen eingefügt werden.
Dies ermöglicht euch, den Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch an eine bestimmte Adresse einzuladen, ohne diese Angaben tippen zu müssen. - Eine Auswertung ist über den Excel-Rohdaten-Report mit den Daten Anzahl Termine möglich.
So nutzen dies unsere Kunden
Einsatzorte
Einsatzorte sind die Ausübungsstätten der Tätigkeit. Die Adressdaten sind beispielsweise für Google for Jobs wichtig, also werden hier auch Straße, Postleitzahl und Ort gepflegt. Oft sind Einsatzorte auch Terminorte.
Gewünschte Einsatzorte
Werden nur durch Kunden gepflegt, die Initiativausschreibungen ausgeschrieben haben und Bewerbern eine Möglichkeit geben möchten ihre örtliche Präferenz mitzuteilen.
Terminort
Um Orte bei der Terminvereinbarung auswählen zu können und einem Bewerber eine abweichende oder genauere Adressinformationen mitzuteilen, werden Terminorte angelegt. Oft sind Terminorte auch Einsatzorte.
Name und Externer Name
Da der Name nicht nach außen sichtbar wird, werden hier interne Bezeichnungen für einen Ort, Kombinationen mit Adressdaten oder ähnliches eingetragen. Im Feld für den externen Namen ist die Bezeichnung so gewählt, wie Bewerbende es in Korrespondenzen oder in der Stellenausschreibung lesen sollen.