INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Screeningfragen sind Fragen zur Beurteilung, Bewertung und Bearbeitung einer Bewerbung. 

 

Konfiguration

Öffne die Seite Screeningfragen. Drücke hier auf + Screeningfrage oder auf einen vorhandenen Eintrag, um diese Frage zu bearbeiten.
Weitere Informationen hier: Screeningfragen anlegen


Verhalten im System

  • Es können beliebig viele Screeningfragen für unterschiedliche Situationen erstellt und an unterschiedlichen Stellen im d.vinci BMS verwendet werden. Zum Beispiel im Bewerberbogen, in der Ausschreibung (diese Fragen werden dann im Bewerberbogen ergänzt), als versendbarer Fragebogen in einer Korrespondenz oder zur Abfrage bestimmter Daten bei Statusübergängen.
  • Screeningfragen-Sammlungen können helfen, in einer Ausschreibung gleich ein Set bestehend aus mehreren Screeningfragen hinzuzufügen. 
  • Es sind folgende Fragetypen zur Auswahl vorhanden: 
    • Text (max. 255 Zeichen)
    • Text (4-120 Zeichen)
      Achtung
      Dieser Screeningfragentyp darf nicht bei Stepstone Quick Apply verwendet werden
    • Text (max. 4000 Zeichen)
    • Text (max. 1200 Zeichen)
    • 5-Sterne-Bewertung
      Frage kann mit 0-5 Sternen bewertet werden.
    • Ja/Nein
      Fragen kann mit Ja oder Nein beantwortet werden.
    • Ja/Nein/Keine Angabe
      Frage kann mit Ja, Nein oder ohne Angabe beantwortet werden.
    • Antwortliste (Einfachauswahl)
      Frage bei der die Auswahl von genau einer Antwort aus einer zuvor erstellten Antwortliste möglich ist.
    • Antwortliste (Mehrfachauswahl)
      Frage bei der eine Auswahl von mehreren Antworten aus einer zuvor erstellten Antwortlistmöglich ist.
  • Vorausgewählt kann bei Anlage gewählt werden, um bestimmte Screeningfragen immer bereits zu einer Ausschreibung hinzuzufügen.
  • Screeningfragen können in Reports ausgewertet werden, wenn die Einstellung In Reports anzeigen: Ja gewählt wurde.
  • Sichtbar im Fragebogen bedeutet, dass diese in den Fragebögen in der Registerkarte Formular ausgewählt und damit dem Bewerber angezeigt werden können. 
  • Es ist möglich Screeningfragen durch Relevant für Ranking: Ja in das Ranking mit einzubeziehen. 
  • Hilfetext anzeigen: Ja zeigt unter der Screeningfrage einen leicht ausgegrauten Text aus, den ihr selbst definieren könnt.
    Beispiel
  • Antworten von den Bewerbenden können in der Bewerbung in der Registerkarte Daten im Bereich Screeningfragen eingesehen werden. Hier können auch manuell Antworten nachgepflegt werden.
  • Screeningfragen lassen sich filtern.
  • Über unsere Schnittstelle, die den Bewerbungsimport von beispielsweise Jobbörsen ermöglicht (Apply API), ist es auch möglich, Screeningfragen von Ausschreibungen abzurufen und in dem Bewerbungsformular auf z. B. StepStone oder dergleichen darzustellen und die Antworten an euer d.vinci zu übertragen.
  • Es kann sinnvoll sein, die Reihenfolge der angelegten Screeningfragen zu ändern, da diese in der Reihenfolge, wie sie im Bereich Screeningfragen angezeigt werden, auch den Bewerbenden dargestellt werden.
  • Es ist möglich Screeningfragen an unterschiedliche Berechtigungen zu knüpfen. Wählt bei Anlage einer solchen Frage einfach bei Eingeschränkter Zugriff: Ja und dann eine Berechtigung aus, die es ermöglichen soll die Frage zu sehen. So können diese zum Beispiel nur von der Personalabteilung gesehen und beantwortet werden.
    Lest hier auch mehr: Wie kann eine Screeningfrage für eine Rolle ausgeblendet werden?
    Egal mit welcher Berechtigung die Screeningfrage in der Bewerbung geschützt ist, im Reporting sind die Antworten einsehbar. Personen, die keinen Zugriff auf bestimmte Screeningfragen haben, sollten entsprechend auch keinen Zugriff auf das Reporting haben. 

So nutzen dies unsere Kunden

Viele Kunden nutzen Screeningfragen, um entsprechend des eigenen Wordings Informationen vom Bewerber abfragen zu können. Gerade, wenn es um Fragen in der Du-Form geht, ist dies ein beliebtes Hilfsmittel.

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