INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Der Bewerberbogen ist ein Typ Fragebogen, über den Kandidaten ihre Bewerberdaten übermitteln.
Der Teil des Bewerberbogens, welcher die Fragen an die Kandidaten enthält, wird umgangssprachlich auch oft Bewerbungsformular genannt.


Konfiguration

Öffne die Seite Fragebögen und drücke auf + Fragebogen, um einen Fragebogen vom Typ Bewerberbogen anzulegen.

 

Verhalten im System

  • Der Bewerberbogen besteht aus vier Registerkarten.
    • Daten
      Hier werden grundlegende Konfigurationen des Fragebogens festgelegt.
    • Vorschaltseite
      Bevor der Bewerbende den Fragebogen ausfüllt, kann ihm eine Vorschaltseite angezeigt werden. Diese kann als Einleitung in das Thema genutzt werden.
      Sie kann direkt in der Registerkarte Vorschaltseite aktiviert/deaktiviert werden.
    • Formular
      Hier werden die Felder des Formulars ausgewählt, bereits angelegte Screeningfragen hinzugefügt und alle Einwilligungstexte gepflegt (U16 Bewerbungen, Datenschutz, erweiterte Verwendung) 
    • Bestätigungsseite
      Nachdem der Bewerbende den Fragebogen ausgefüllt hat und auf Absenden gedrückt hat, erhält er mindestens eine Erfolgsmeldung. Andere Inhalte können gepflegt werden.
  • Es sind einige Standard-Fragen in der Registerkarte Formular in d.vinci hinterlegt. Diese können als Pflichtfeld deklariert, Optional angezeigt und Ausgeblendet werden.
     Unsere Standard-Fragen:
    • Anrede
    • Anrede "Divers" auswählbar
    • Titel
    • Vorname
    • Nachname
    • Geburtsdatum
    • Einwilligung der Erziehungsberechtigten für Bewerber unter 16 Jahren
    • Adresse
    • E-Mail
    • E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters
    • Telefon
    • Telefon alternativ
    • Skype-Name
    • Profil-Link
    • Frühestmöglicher Beginn
    • Höchster Bildungsabschluss
    • Berufsausbildung
    • Studium
    • Letzte Tätigkeit
    • Gewünschter Einsatzort
    • Gehaltsvorstellung
    • Kommentar
    • Screeningfragen
    • Vollständige Bewerbungsunterlagen
    • Bewerbungsfoto
    • Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
    • Einwilligung zum Datenschutz
    • Einwilligung für erweiterte Verwendung
    • Captcha
  • Die Fragen in der Registerkarte Formular können durch Screeningfragen ergänzt werden. 
  • Hier kann ein Bewerberbogen ausgewählt werden: 
    • In der Ausschreibung
      Bei Anlage der Ausschreibung oder bei Bearbeitung der Ausschreibung im Bereich Bewerberbogen.
      Ohne Auswahl eines Bewerberbogens wird den Bewerbern das Bewerbungsformular angezeigt, welches beim Bewerbungsportals hinterlegt ist.
    • Im Bewerbungsportal

      Im Bewerbungsportal muss ein Bewerberbogen ausgewählt werden. Dieser wird für Ausschreibungen aktiv, bei denen kein eigener Bewerberbogen ausgesucht wurde.

      Im Bewerbungsportal kann außerdem ausgewählt werden, ob ein fester Bewerberbogen verwendet werden soll. Diese Einstellung überschreibt die Auswahl eines Bewerberbogens in der Ausschreibung. Dies bietet sich beispielsweise beim Intranet an.

  • Der Bewerberbogen aus der Ausschreibung überschreibt die Standard-Einstellung im Bewerbungsportal, es sei denn, der Bewerberbogen ist als fester Bewerberbogen im Bewerbungsportal hinterlegt.

  • Es ist nicht möglich im Bewerbungsformular eine doppelte E-Mail-Eingabe einzurichten, um Eingabefehler zu verhindern.


So nutzen dies unsere Kunden

  • Standard
    Jeder Kunde, der online Bewerbungen erhält, benutzt mindestens einen Bewerberbogen. Ohne diesen ist eine Online-Abgabe der Bewerbung durch Bewerbende nicht möglich. Oft heißt dieser Standard. 
  • Kurzbewerbung
    Viele Kunden richten sich zusätzlich Kurzbewerbungsbögen ein, die nur die wichtigsten Daten, wie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer, sowie die Bewerbungsdokumente abfragen. Im Anschluss senden sie dann per E-Mail einen weiteren Fragebogen an die Kandidaten, welche für eine Position in Frage kommen.
  • Duzen
    Oft besteht auch der Wunsch, einen Fragebogen zu gestalten, bei dem die Kandidaten geduzt werden.
    Screeningfragen könnt ihr selbst ins Du schreiben. Die Benennung von Buttons muss jedoch durch uns angepasst werden. Schreibt uns dazu einfach an. Hier könnt ihr mehr dazu lesen: Wie können wir Buttons umbenennen und Hinweistexte ändern?

Weitere Artikel zu diesem Thema