INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Bewerbungsstatus geben einen direkten Überblick darüber, in welchem Schritt des Recruiting-Prozesses sich eine Bewerbung gerade befindet. Euer d.vinci ist statusbasiert. Die Status bilden die Grundlage für jegliche Handlungsmöglichkeiten.


Konfiguration

Auf der Seite Bewerbungsstatus könnt ihr über + Bewerbungsstatus einen neuen Status erstellen.
Siehe: Bewerbungsstatus anlegen


Verhalten im System

  • Beispielstatus
    Beispiel: Neu, Neu für Fachbereich, Erstgespräch, Eingestellt.

  • Workflow
    Jede Bewerbung befindet sich immer in genau einem Status. Die Gesamtheit aller in einer Reihenfolge auswählbaren Status ergibt einen Workflow.

  • Statusübergang
    Für den Wechsel von einem Bewerbungsstatus in einen anderen wird ein Statusübergang benötigt.

  • Funktionalitäten
    Bewerbungsstatus können weitere Funktionalitäten erhalten, wie z. B.: Korrespondenzversand, Fragebogen, automatische Löschung nach x Tagen, Screeningfrage.
  • Vertrauliche Informationen
    Es ist möglich, einen Bewerbungsstatus als Vertrauliche Information zu kennzeichnen. So gekennzeichnete Kommentare, Nachrichten und Dokumente sind nur für Personen mit der Berechtigung Vertrauliche Informationen von Bewerbungen | sehen/bearbeiten einsehbar.

  • Hinweise zur Konfiguration

    • Eigenschaften
      • Anzeigename
        Der Anzeigename ist der Name, welcher unter anderem dann angezeigt wird, wenn ihr die Maus über das Symbol bewegt. Außerdem wird er in der Auswahlliste von Status bei Statuswechseln angezeigt.
        Dieser sollte einzigartig sein, damit es nicht zur Verwechslung kommt. 
      • Benötigte Berechtigungen
        Durch Berechtigungen kann entschieden werden, welche Rolle welche Bewerbungen in welchem Status sieht. Das gleiche gilt für die Statusübergänge.
      • Icon
        Das Icon des Status sollte zum Zweck des Status passen, damit für die Benutzer des Systems klar ist, wo im Prozess die Bewerbung gerade steht - auch ohne die Maus über den Status zu halten. Beispielsweise in der Bewerbungsliste.
      • Automatische Löschung
        Ihr könnt einstellen, ob x Tage nach Erreichen eines Bewerbungsstatus eine automatische Löschung der Bewerbung stattfinden soll. Dies ist zum Beispiel nützlich, um die Löschfristen der DSGVO zu gewährleisten.
        • Reduzieren nach
        • Löschen nach
      • Poolstatus
        Ist ein Bewerbungsstatus ein Poolstatus, bilden Schlagworte, die bei einer Bewerbung auf dem Status eingegeben werden die Bewerbungspools.
      • Finaler Status
        Eine Ausschreibung kann erst geschlossen werden, wenn sich alle Bewerbungen in einem finalen Status befinden.
      • Einwilligung für erweiterte Verwendung notwendig
        Die Einwilligung für erweiterte Verwendung ist ein Feld in den Fragebögen. Es sichert euch bei korrekter Anwendung rechtlich ab, die Daten der Bewerbenden für weitere Zwecke nutzen zu dürfen. Beispielsweise, wenn ihr sie in euren Talentpool aufnehmen möchtet oder die Kandidaten für eine andere Ausschreibung in Frage kommen würden. (Ausschreibung wechseln/Bewerbung verschieben). 
      • Vertrauliche Informationen
        Im Recruiting-Prozess werden oftmals sensible Dokumente wie Gehaltsabsprachen, interne Abstimmungen oder strategische Notizen erstellt. Diese können als vertrauliche Anhänge markiert werden, sodass nur Führungskräfte oder ausgewählte HR-Mitarbeitende mit den entsprechenden Berechtigungen Zugriff erhalten. Für einen Bewerbungsstatus kann das direkt bei Anlage des Status festgelegt werden. 
      • Ereignisse
        Dies sind festgelegte Ereignisse, die für die Messung in Reports wichtig sind.
    • Statuswechselfunktionalitäten
    • Zusätzliche Informationen für externe Systeme


So nutzen dies unsere Kunden

Jeder Bewerbungsstatus hat ein eigenes Icon, damit es beim manuellen Setzen eines Status nicht zur Verwechslung kommt. Je nachdem, welchen Prozessschritt der Status markiert, werden die Eigenschaften und Funktionalitäten angepasst. Viele Kund:innen richten zusätzlich zur Möglichkeit, Status individuell zu ändern, auch automatische Statuswechsel ein, die passieren, sobald ein bestimmter Auslöser eintritt.
Mehr dazu hier: Automatisch Statuswechsel.


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