v2020.26 (17.12.2020)
NEU | d.vinci Layout 2021 d.vinci erhält ein überarbeitetes Layout. Im Service Desk erhalten Sie alle Informationen zum d.vinci Layout 2021. |
NEU | Menü personalisieren Mit dem neuen Layout erhält d.vinci auch ein personalisierbares Menü 2021. Alle Informationen finden Sie im Service Desk. |
Besser | Logo-Bilder können nun im SVG-Format hochgeladen werden. Im Gegensatz zu pixelbasierten Bildformaten (z. B. JPEG) ist SVG ein vektorbasiertes Format, das sich beliebig vergrößern oder verkleinern lässt, ohne an Qualität zu verlieren. |
Besser | Microsoft PowerPoint-Dateien können in Korrespondenzvorlagen und als zusätzliche Anhänge beim Statuswechsel hochgeladen werden. So können Sie Bewerbern z. B. Präsentationen zur Terminvorbereitung zusenden. |
Besser | Ab jetzt kann jeder Benutzer jede Bewerbung kommentieren, für die er sichtberechtigt ist. |
Besser | In der Korrespondenzvorlage ist die angezeigte Formatvorlage nun verlinkt und kann direkt von dort geöffnet werden. So sparen Sie bis zu drei Schritte. |
Korrigiert | Benutzer mit temporärer Sichtberechtigung auf empfohlene Bewerbungen konnten für diese Statuswechsel durchführen, ohne über die Benutzergruppe berechtigt zu sein. |
Korrigiert | Beim Hinzufügen eines Benutzers zu einer Benutzergruppe wird auch die Benutzergruppe im Benutzer hinzugefügt. Beim Entfernen eines Benutzers aus der Benutzergruppe wurde jedoch nicht die Benutzergruppe aus dem Benutzer entfernt, wodurch der Benutzer weiterhin in der Gruppe blieb. |
v2020.25 (10.12.2020)
Hinweis | Dieses Release ist intern erfolgt in Vorbereitung auf die Neuerungen von v2020.26 |
v2020.24 (26.11.2020)
Hinweis | d.vinci erhält im Dezember ein vollkommen neues Aussehen und präsentiert sich moderner und schicker als je zuvor!
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Besser | Die Berechtigung Veröffentlichungskanäle | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen funktioniert jetzt auch ohne das Recht, Organisationseinheiten zu sehen. |
Korrigiert | Der Login schlug fehl, wenn dem Benutzernamen ein Leerzeichen vorangestellt war (z. B. weil der Benutzername kopiert und eingefügt wurde). |
v2020.23 (19.11.2020)
Hinweis | d.vinci erhält im Dezember ein vollkommen neues Aussehen und präsentiert sich moderner und schicker als je zuvor!
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Besser | d.vinci kann jetzt für Single-Sign-on komplexe Metadata-XML-Dateien verarbeiten. Wenn eine Metadata-XML-Datei Informationen zu mehr als einem Identity Provider beinhaltet, werden Sie beim Hochladen der Datei in die Single-Sign-on-Konfiguration dazu aufgefordert, den gewünschten Identity Provider auszuwählen. So können Sie Single-Sign-on auch bei komplexen Dateien gezielt konfigurieren. |
Korrigiert | Im Änderungsprotokoll wurde beim Filter "bis" das ausgewählte Datum nicht mitberücksichtigt. Dadurch wurde bei Auswahl eines konkreten Tages ("Datum X" bis "Datum X") kein Ergebnis ausgegeben. |
Korrigiert | Beim Verschieben eines MS Teams-Besprechungstermins wurde eine Fehlermeldung angezeigt, die jedoch keine Auswirkung auf die Verschiebung hatte. |
Korrigiert | Bei einem Statuswechsel mit Terminumfrage wurden keine Terminvorschläge angezeigt, wenn für den Zielstatus die Statuswechselfunktionalität Termin bestätigen (mit optionaler MS Teams Besprechungseinladung) aktiviert war. |
Korrigiert | Candidate Experience Modul vorausgesetzt, können Bewerber im Bewerbungsformular aus den von ihnen eingegebenen Daten einen automatisch generierten Xing-Lebenslauf generieren lassen. Hierbei konnte es zu visuellen Mängeln kommen. |
v2020.22 (05.11.2020)
Besser | In Veranstaltungen werden Bewerbernamen nicht angezeigt, wenn der angemeldete Benutzer nicht über die nötigen Sichtrechte verfügt. Anstelle des Bewerbernamens wird "Teilnehmer" angezeigt. |
Korrigiert | Beim Nachrichtenversand durch das System wurde in der E-Mail "Default User" als Absender angezeigt. Dies wurde korrigiert, so dass jetzt der Name des verantwortlichen Benutzers angezeigt wird. |
Korrigiert | Im Safari-Browser (Apple-Produkte) wurde der Menüpunkt Verwaltung zeitweilig nicht korrekt angezeigt. |
Korrigiert | Die Menüpunkte bzw. ihre Inhalte wurden zeitweilig in verschiedenen Sprachen angzeigt. |
v2020.21 (22.10.2020)
NEU | Bewerbungsgespräche über Microsoft Teams führen Sie können Microsoft Teams verwenden, um Online-Besprechungen mit Bewerbern durchzuführen. Näheres erfahren Sie unter Loslegen mit MS Teams-Besprechungen. |
Besser | Der Zurück-Button in der d.vinci-Kopfleiste berücksichtigt nun auch produktübergreifende Bereiche. Sie können also aus Bereichen des d.vinci Bewerbermanagements zurück zu Bereichen des d.vinci Onboardings wechseln und andersherum. |
Besser | Nachdem Sie eine Nachricht als erledigt gekennzeichnet haben, wird in der Bestätigungsmeldung die betroffene Bewerbung genannt. Sie können darauf drücken, um direkt zur Bewerbung zu gelangen. So wird ihr Weg zurück zur Bewerbung verkürzt. |
Korrigiert | Die Bewerbungseingangsbestätigung, die einen Link zu einem Feedback-Fragebogen enthalten sollte, enthielt keinen gültigen Link. |
Korrigiert | Alle Benutzer wurden über alle auslaufenden Stellenanzeigen informiert. Benutzer sollen jedoch nur über auslaufende Stellenanzeigen ihrer eigenen Benutzergruppen informiert werden. |
Korrigiert | Wenn ein Benutzer (z. B. Fachbereich) im Zuge einer Empfehlung Sichtberechtigung für eine Bewerbung erhält, soll diese Sichtberechtigung erhalten bleiben, wenn er für die Empfehlung Interesse bekundet sowie im Anschluss positives Feedback abgibt. Jedoch wurde ihm die Sichtberechtigung nach Abgabe eines positiven Feedbacks entzogen. |
Korrigiert | Der Button Benutzer auf der Seite Benutzergruppen wurde in manchen Fällen nicht korrekt angezeigt. |
v2020.20 (08.10.2020)
Hinweis | Die integrierte Bewerberkommunikation hat in nahezu allen Systemen die Verwendung eines eigenen SMTP-Servers abgelöst. Aus diesem Grund wird für alle Systeme ohne bereits konfiguriertem SMTP-Server diese Funktion eingestellt. Ab v2020.20 wird es nicht mehr möglich sein, einen eigenen SMTP-Server zu konfigurieren. |
Hinweis | Schon länger wird der Internet Explorer 10 (IE10) vom Hersteller Microsoft nicht mehr weiterentwickelt. Anfang 2020 stellte Microsoft auch die Unterstützung durch Sicherheitsupdates ein. Aufgrund technischer Neuerungen und zunehmender Sicherheitsrisiken wird die Verwendung von d.vinci auf dem IE10 ab dem 31.12.2020 gänzlich unmöglich. Bitte nutzen Sie die Zeit, um einen aktuelleren Browser einzuführen. |
NEU | Verwaltung aufrufen ohne Seite zu verlassen Wenn Sie auf den Menüpunkt Verwaltung drücken, wird die Verwaltung eingeblendet, ohne dass die aktuell geöffnete Seite verlassen wird. Drücken Sie irgendwohin außerhalb des eingeblendeten Bereichs, oder innerhalb dessen auf X, oder auf die Taste Esc (Entfernen), um die Verwaltung wieder auszublenden. So können einen schnellen Blick in die Verwaltung werfen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen. |
NEU | Verwaltung durchsuchen Die Seite Verwaltung verfügt nun über eine Suchleiste. Geben Sie einen Suchbegriff ein, um die Verwaltungselemente auf den gewünschten Begriff zu reduzieren. Geben Sie z. B. "Interview" ein, wird alles bis auf Grundeinstellungen ausgeblendet, da sich in den Grundeinstellungen die Registerkarte Online-Interview befindet. So können Sie schneller die gewünschten Verwaltungselemente finden. |
Korrigiert | Beim Durchführen eines Bewerbungsstatuswechsels kann ein Kommentar verfasst sowie Kommentar-Empfänger ausgewählt werden. Die an alle Kommentar-Empfänger versendete E-Mail-Benachrichtigung soll eine Auflistung aller Empfänger beinhalten. Dies war bisher nicht erfolgt. |
Korrigiert | Beim Anmelden über SSO kam es vor, dass Links aus E-Mails nicht zu den korrekten Pfaden im System führten, sondern zur Übersicht. |
v2020.19 (24.09.2020)
Besser | Es ist jetzt möglich, das verbesserte Stepstone Quick Apply (zuvor ATSi genannt) zu nutzen. (Die Funktion muss zunächst von Stepstone freigeschaltet werden.) |
Korrigiert | Wenn die Bewerbungseingangsbestätigung einen Link zu einem Feedback-Fragebogen enthielt, wurde beim Absenden der Bewerbung eine Fehlermeldung ausgegeben. Zwar wurde die Bewerbung gespeichert, aber keine Eingangsbestätigung versendet. Zudem konnte dies zu Irritation auf Seiten des Bewebers führen, da es den Anschein erweckte, seine Bewerbung wäre nicht abgesendet worden. |
Korrigiert | Benutzer mit ausschließlich der Berechtigung Bewerbungen mit Kennzeichen "SB: Schwerbehinderter Bewerber" | sehen gemäß Benutzergruppen sowie Bewerbungen mit Kennzeichen "IB: Schwerbehinderter Bewerber" | sehen gemäß Benutzergruppen konnten nicht als Empfänger von Kommentaren ausgewählt werden. |
Korrigiert | Benutzer mit dem Recht, Termine zu verschieben oder abzusagen, konnten keine Korrespondenzvorlagen auswählen. |
v2020.18 (10.09.2020)
NEU | Anhänge vergleichen Sie können zwei Bewerbungen nebeneinander stellen und die Anhänge vergleichen. So können Sie interessante Bewerbungen leichter gegenüberstellen. |
Besser | Wenn Sie die Bewerbung bearbeiten und die Felder zum Datenschutz verändern, werden die Änderungen in der Bewerbungshistorie gespeichert. Dies gilt sowohl für eine manuelle Veränderung in d.vinci, als auch für eine externe Veränderung über eine Schnittstelle. So wird sichergestellt, dass datenschutzbezogene Inhalte nicht unbemerkt verändert werden. |
Korrigiert | In Chromium-basierten Browsern wie Google Chrome oder Microsoft Edge zeigte der HTML-Editor nach Umstellung auf den Quellcode-Modus nur ein minimalen Platz zum Bearbeiten der Inhalte. |
Korrigiert | Benutzer konnten ohne das nötige Recht zum Sehen von Aktivitäten und Historien in der Bewerbungsliste, Aufgabenliste und Suche für Bewerbungen abgegebenes Feedback (Symbol Daumen hoch oder runter) sehen. |
v2020.17 (27.08.2020)
Besser | Empfänger von Empfehlungen können für die empfohlene Bewerbung Kommentare abgeben. So können sie z. B. zusätzliche Informationen anfragen, bevor sie die Empfehlung beantworten. |
Besser | Beim Angeben einer Schnittstellen-URL für den Zugriff auf ein exernes System können Sie in die URL einen Platzhalter einsetzen, der beim Aufrufen der URL automatisch mit dem Sicherheitsschlüssel (JSON-Web-Token) befüllt wird. So können Sie selbst bestimmen, wo in der URL der JWT sitzen soll, um die Bedingungen anderer Systeme zur Anbindung an die Schnittstelle erfüllen zu können. |
Korrigiert | Unter bestimmten Bedingungen konnten Empfehlungsempfänger den Button zum Starten des Onboardings sehen, ohne die nötigen Rechte zu haben. (Sie konnten den Button jedoch nicht verwenden.) |
Korrigiert | Beim Löschen von Benutzern wurde der Button Zuständigkeiten als verantwortlicher Benutzer übertragen nicht als Button dargestelt. |
Korrigiert | Ein paar Korrekturen in den englischen Übersetzungen wurden vorgenommen. |
v2020.16 (13.08.2020)
NEU | Jobgruppen im Multiposting Das Multiposting-Tool bietet nun die Möglichkeit, Jobgruppen anzulegen. Jobgruppen erlauben es, Anzeigen intern noch genauer auszuwerten. Insbesondere wird der Buchungsprozess dadurch vereinfacht, da Anzeigen derselben Jobgruppe dieselbe Kategorisierung erhalten. Wie Sie das Multiposting konfigurieren, erfahren Sie im Video Multiposting konfigurieren. Sie können nun zusäztlich folgende Schritte unternehmen:
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Besser | Die Handlungsmöglichkeiten, Termine zu verschieben oder abzusagen, wurden an eine eigene Berechtigung gehängt. Die neue Berechtigung heißt Termine | verschieben/ absagen. Alle bisherigen Benutzer mit dem Recht, Bewerbungen zu sehen, bearbeiten und anzulegen, erhalten die neue Berechtigung. So können Sie die Handlungsmöglichkeiten Ihrer Benutzerrollen noch klarer festlegen. |
Besser | Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Format- oder Korrespondenzvorlage wird vor der Speicherung geprüft, ob die Inhalte valide sind und eine HTML-Datei daraus generiert werden kann. So fallen fehlerhafte Inhalte bereits bei der Vorlagenpflege auf und nicht erst beim Nachrichtenversand. |
Besser | Im Eingabeformular zum Anlegen oder Bearbeiten von Veröffentlichungskanälen wurde das Feld Benachrichtigung über auslaufende Stellenanzeigen verbessert. Das Unterfeld, welches bei Auswahl der Option Ja erscheint, heißt nun Anzahl Kalendertage vor Ablauf. Somit wird eindeutig, dass es sich um Kalendertage und nicht um Wochentage handelt. |
Besser | Unter Verwaltung > Bewerbungsportale wird auf der Seite Veröffentlichungskanäle pro Listeneintrag angezeigt, ob für einen Veröffentlichungskanal Benachrichtigungen aktiviert sind. |
Korrigiert | Korrespondenzvorlagen ohne Anhänge konnten nicht gelöscht werden, weil der Dialog zur Löschbestätigung keine Inhalte anzeigte. |
Korrigiert | Beim Verschieben oder Abbrechen eines zeitverzögerten Nachrichtenversands wurde der neue Termin bzw. der Versandabbruch ignoriert und die Nachricht versendet. |
Korrigiert | Wenn ein Report eine sehr lange Anzahl von Quellen hatte, konnten diese nicht vollständig im Report-Diagramm angezeigt werden, wenn mit der Maus darübergefahren wurde. |
Korrigiert | Freitextfelder des Typs Textarea haben eine maximale Anzahl zulässiger Zeichen. Das System gab jedoch beim Übertreten dieser keine Fehlermeldung aus und schnitt den überschüssigen Text einfach ab. |
Korrigiert | Die Karte Eigenschaften auf der Seite Berechtigung hatte einen Darstellungsfehler. |
Korrigiert | Auf der Seite Workflows konnte nicht zwischen Seiten geblättert werden, wodurch das System nicht mehr als zehn Workflows anzeigen konnte. |
Korrigiert | Auf der Seite Personalanforderungen kann über den Filter Text enhält nach Personalanforderungen gesucht werden, deren Freitextfelder einen bestimmten Inhalt haben. Dabei wurden jedoch nicht Freitextfelder berücksichtigt, die in Bezug auf den Einstellungsgrund angezeigt werden. |
v2020.15 (30.07.2020)
Besser | Bei neuen bzw. laufenden Bewerbungen können Werte fehlen, die für ausgewählte Reports relevant sind, wie zum Beispiel der Absagegrund. Diese Werte werden in Reports als Leer angezeigt. Großen Mengen von Leer-Werten können das Erscheinungsbild des Report-Diagramms verzerren. In allen Reports des Typs Bewerbungsstruktur ist der Wert Leer daher ab jetzt standardmäßig deaktiviert. Somit wird in den entsprechenden Reports die Verteilung von tatsächlich vorhandenen Werten ersichtlicher. HinweisBeim Öffnen des Reports können Sie in der Legende unter dem Report-Diagramm auf die einzelnen Legendeneinträge drücken, um diese zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
Besser | Bisher konnten die Anhänge einer Korrespondenzvorlagen gelöscht werden, auch wenn die Vorlage in noch ausstehenden verzögerten E-Mails verwendet wurde. Ab jetzt können Korrespondenzvorlagen-Anhänge erst gelöscht werden, nachdem alle Abhängigkeiten entfernt wurden - in diesem Beispiel nachdem alle verzögerten E-Mails versendet bzw. abgebrochen wurden. So wird sichergestellt, dass das Löschen von Anhängen keine Auswirkungen auf ausgehende Nachrichten hat. |
Besser | Die Platzhalternamen für die Anrede des verantwortlichen und angemeldeten Benutzers wurden umbenannt, um eindeutiger zu sein. Eine vollständige Liste aller Platzhalter für Anrede und Anredezeile finden Sie unter Platzhalter "Titel", "Anrede" und "Anredezeile". |
Korrigiert | Die Standard-Benutzerrolle Administrator konnte einhergehend mit dem Recht, Formatvorlagen zu sehen, auch Korrespondenzvorlagen sehen, jedoch nicht die Anhänge der Korrespondenzvorlagen. |
Korrigiert | In Formatvorlagen des Typs Dokument funktionierte der Platzhalter Bewerber - Anredezeile (komplett) nicht ordnungsgemäß aufgrund eines Formatierungsfehlers. |
Korrigiert | Bei Fragebögen ohne Möglichkeit einer Vorschaltseite wurde die Eigenschaft Vorschaltseite: Nein angezeigt. Die konnte zur Verwirrung darüber führen, ob die Vorschaltseite aktiviert werden kann, und wurde daher ganz entfernt. |
v2020.14 (16.07.2020)
NEU | Über auslaufende Veröffentlichungen benachrichtigen Bisher konnten Benutzer je nach Einstellung mit einer täglichen E-Mail über neue Bewerbungen und überfällige Aufgaben benachrichtigt werden. Ab jetzt können Benutzer zusätzlich über auslaufende Veröffentlichungen bzw. auslaufende externe Veröffentlichungen (beim Multiposting) benachrichtigt werden, die aktiv. Die neuen Optionen können Sie für jeden Benutzer individuell unter Benutzer > Tägliche E-Mail für einstellen sowie für jeden einzelnen Kanal unter Veröffentlichungskanal > Benachrichtigung über auslaufende Stellenanzeigen. So bleiben Benutzer über aktuelle Entwicklungen informiert und können noch schneller reagieren. |
Korrigiert | Beim Versenden von Stellenanzeigen per E-Mail wurden Platzhalter der Formatvorlage nicht befüllt. |
Korrigiert | Beim Versenden von Terminumfragen beinhaltete die an interne Gesprächsteilnehmer versendete E-Mail einen Rechtschreibfehler. |
Korrigiert | In der Berechtigungsliste wurde der aktivierte Filter Systemberechtigung: Nein unerwünschterweise entfernt, wenn eine Berechtigung gelöscht wurde. |
Korrigiert | Die Seite Konflikt gelöst beinhaltete eine Layoutschwäche beim Anzeigen des Skype- bzw. Profilnamens. |
Korrigiert | Der Report Anzahl Statuswechsel zeigte keine automatisierten Statuswechsel an. (Diese Korrektur ist bereit zwischen dem letzten und dem aktuellen Release erfolgt.) |
Korrigiert | Benutzer ohne nötige Sichtberechtigung wurden über neue Nachrichten in globalen Postfächern informiert, welche sie aber nicht anzeigen lassen konnten. (Diese Korrektur ist bereit zwischen dem letzten und dem aktuellen Release erfolgt.) |
Korrigiert | Die REST-API (Schnittstelle) konnte Informationen zu Benutzergruppen nicht korrekt übertragen. |
v2020.13 (02.07.2020)
NEU | Feedbackbogen versenden für den gesamten Bewerbungsprozess Diese Neuerung betrifft Systeme mit aktiviertem Candidate-Experience-Modul. |
Besser | Der Bewerbungsbogen ist ein Fragebogentyp. Um alle Fragebögen einfacher finden zu können, wurde der Bereich Bewerbungsbögen (Verwaltung > d.vinci Bewerbermanagement/ Bewerbungsportale) umbenannt in Fragebögen. |
Korrigiert | Korrespondenzvorlagen können Anhänge enthalten. Beim Versenden von Korrespondenzen können diese Anhänge aus- oder abgewählt werden. In einigen Fällen kam es vor, dass abgewählte Anhänge trotzdem mitgesendet wurden. |
Korrigiert | Im Menüpunkt Ausschreibungen konnten in einigen Fällen nach Auswahl des Filters Haupttitel keine Ausschreibunen aktivieren oder deaktivieren. |
Korrigiert | In einigen Fällen wirkte sich das Hinzufügen oder Entfernen eines Benutzern aus Benutzergruppen nicht auf die dem Benutzer angezeigten Inhalte aus. Alle Inhalte werden jetzt korrekt und entsprechend der Benutzergruppenzugehörigkeit angezeigt. |
Korrigiert | In der Ausschreibung konnte man auf die mit einem Link hinterlegte Organisationseinheit drücken, um zur entsprechenden Organisationseinheit zu gelangen. Dies führte in einigen Fällen zu einem falschen Ziel. Da der Link jedoch kaum genutzt wurde, wurde er ganz entfernt. |
v2020.12 (18.06.2020)
NEU | Kommentar-Empfänger-Liste in E-Mail Beim Kommentieren einer Bewerbung erhalten eingetragene Kommentar-Empfänger eine Benachrichtigungs-E-Mail über den Kommentar. Benutzer mit dem Recht, Bewerbungshistorien und Aktivitäten der Bewerbung zu sehen, erhalten nun in der Benachrichtigungs-E-Mail eine Auflistung aller weiteren Kommentar-Empfänger. So können (berechtigte) Kommentar-Empfänger erkennen, welche anderen Benutzer den Kommentar erhalten haben. |
NEU | Termin verschieben oder absagen Sie können einen bestehenden Termin verschieben bzw. einen bestehenden Termin absagen. So brauchen Sie Termine nicht mehr löschen und neu anlegen, um diese zu verschieben. |
Korrigiert | Beim Versenden von Nachrichten können Anhänge der Korrespondenzvorlage über Checkboxen abgewählt werden, um nur ausgewählte Anhänge zu versenden. Bei Nachrichten mit zeitverzögertem Versand konnte sich das System die Auswahl der abgewählten Anhänge nicht merken. Das führte dazu, dass beim zeitverzögerten Versand immer alle Anhänge mitgesendet wurden. Wenn dadurch die zulässige Dateigröße der E-Mail überschritten wurde, brach das System den zeitverzögerten E-Mail-Versand ab. |
Korrigiert | Das Eingabeformular zum Anlegen von Terminen in der italienischen Sprachansicht hatte ein falsches Zeitformat. Beim Auswählen einer Uhrzeit setzte das System automatisch ein falsches Stunden-Minuten-Trennsymbol (h:mm anstatt h.mm), was beim Speichern zu einem Fehler führte. HinweisDieser Fehler wurde bereits in einem früheren Release behoben, aber nicht aufgeführt. |
v2020.11 (04.06.2020)
NEU | Social-Media-Bild Beim Teilen einer Stellenanzeige über soziale Medien wurde bisher das (erste) Panoramabild der Veröffentlichung verwendet. Stattdessen können Sie nun Medien des neuen Typs Social-Media-Bild anlegen und in Veröffentlichungen auswählen. So können Sie beim Teilen der Stellenanzeige ein für soziale Medien optimales Bild verwenden. |
Besser | Beim Nachrichtenversand im Zuge eines Statuswechsels informiert das System Sie, wenn die erstellte E-Mail zu groß ist (zu viele bzw. zu große Anhänge hat). So können Sie die Nachricht noch vor dem Versand korrigieren. |
Besser | Im vergangenen Release wurde die Massenübergabe von Bewerbungen ans Onboarding eingeführt. Zusätzlich können einzelne Bewerbungen an das Onboarding übergeben. Dazu finden Sie als berechtigter Benutzer den Button Übergeben an Onboarding in der Aktions-Buttongruppe der Bewerbung. So können Sie sich einzelne Bewerbungen anschauen und direkt übergeben. |
Besser | Der bestehende Excel-Rohdaten-Report für Prozesszeiten wurde erweitert um die Spalten Zeit bis Einstellung ab Bewerbungseingang sowie Zeit bis Termin ab Bewerbungseingang. |
v2020.10 (26.05.2020)
NEU | Prozesszeiten messen für alle Ereignisse Der Report Prozesszeiten ab Eingang der Bewerbung wurde vereinheitlicht, so dass die bisher separaten Graphen für die Durchlaufzeit sowie Feedbackzeit im selben Graphen dargestellt werden. Zudem können Sie nun weitere Messungen hinzufügen: Zeit bis Termin sowie Zeit bis Einstellung. Die Veränderungen wirken sich nicht auf Ihre bestehenden Reports aus. So können Sie mehr Messungen übersichtlicher im selben Graphen darstellen, um Ihre Prozesszeiten zu überblicken. |
NEU | Verzögerter E-Mail-Versand mit Datum und Uhrzeit Beim verzögerten E-Mail-Versand (beim Statuswechsel) konnten Sie bisher ein Versanddatum festlegen. Sie können nun auch eine Uhrzeit angeben. Die Uhrzeit wird auf halbe oder volle Stunden aufgerundet, um die E-Mail mit der nächstmöglichen Versandroutine zu versenden. So können Sie E-Mails zu gewünschten Zeitpunkten versenden lassen. |
NEU | Bewerbungen übergeben an das d.vinci Onboarding Sie können gleichzeitig beliebig viele Bewerbungen übergeben ans Onboarding. Onboarding-Benutzer können die übergebenen Bewerbungen in neue Onboarding-Vorgänge überführen. |
Besser | Im Multiposting-Tool werden die Einsatzorte nun automatisch übertragen, so dass Sie diese nicht manuell nachtragen müssen. |
Besser | Beim Angeben von E-Mail-Adressen in Eingabeformularen (z. B. beim Erfassen von Bewerbungen oder Bearbeiten von Kontaktdaten) wird die Domain der eingegebenen E-Mail-Adresse überprüft. (Die Domain ist der Teil nach dem @). So erkennen Sie schneller falsche E-Mail-Adressen. |
Besser | Wenn Sie im Nachrichteneingang mehrere Nachrichten zum Löschen auswählen, können Sie nach dem Drücken des Löschen-Buttons auf der folgenden Bestätigungsseite einzelne Nachrichten wieder abwählen. So müssen Sie den Vorgang nicht abbrechen, wenn Sie eine ausgewählte Nachricht doch behalten wollen. |
Besser | Im Excel-Rohdatenreport für Anzahl Statuswechsel gibt es nun die zusätzliche Spalte Liegezeit in Tagen mit einem Durchschnittswert für den jeweiligen Bewerbungsstatus. |
Korrigiert | In einigen Fällen wurden beim Drucken aus dem Firefox-Browser heraus Inhalte ausgelassen. |
Korrigiert | Beim Anlegen von Formularfeldern für ein Bewerberfeedback wurde bei Auswahl des Typs 5-Sterne-Bewertung der Button Antwort anlegen angezeigt, obwohl bei diesem Formularfeldtyp keine Antworten angelegt werden können. |
v2020.9 (07.05.2020)
NEU | Zeichnungsbefugnis für Benutzer hinterlegen Sie können beim Bearbeiten oder Anlegen von Benutzern nun eine Zeichnungsbefugnis hinterlegen. Dafür gibt es im Eingabeformular die neuen Felder Zeichnungsbefugnis und Position mit entsprechend neuen Platzhaltern für Korrespondenzvorlagen. So können Sie für jeden Benutzer darstellen, welche Befugnisse er hat. |
NEU | Report - Liegezeiten pro Bewerbung Mit dem neuen Report Liegezeiten pro Bewerbung können Sie die Liegezeit in Tagen für einzelne Bewerbungsstatus auswerten. So können Sie besser nachvollziehen, wo Sie in Ihrem Recruitingprozess nachbessern können. |
Besser | An LIVE-Interviews können neben dem Organisator und dem Bewerber bis zu zwei weitere Personen teilnehmen. Um Missverständnisse zu vermeiden, wurde das Feld Teilnehmer umbenannt in Gäste und ein Hinweis informiert darüber, wenn die maximale Personenanzahl erreicht wurde. So können Sie besser nachvollziehen, wie viele Personen teilnehmen können. |
Besser | Im Eingabeformular zum Bearbeiten von Bewerberbögen wurde im Feld Einwilligung zum Datenschutz und Einwilligung für erweiterte Verwendung die Option Pflichtfeld: Einwilligung erforderlich eingeführt. Dieses Pflichtfeld setzt voraus, dass der Bewerber die Einwilligung mit Ja bestätigt, um die Bewerbung abzusenden. (Die alternative Option Pflichtfeld erlaubt auch ein Nein, um die Bewerbung abzusenden.) So können Sie genauer bestimmen, unter welchen Bedingungen Sie die Bewerbung annehmen. |
Korrigiert | Bei Nachrichten konnte es vorkommen, dass lange, nicht umbrechende Zeilen über die Anzeigekarte hinausragten. |
v2020.8 (23.04.2020)
NEU | Formatvorlagen-Vorschau beim Nachrichtenversand Beim Versenden von Nachrichten (z. B. beim Statuswechsel oder Info senden) wird der Inhalt der zugehörigen Formatvorlage in einem ausgegrauten Bereich über und/oder unter dem Korrespondenzvorlagentext angezeigt. So sehen Sie beim Versenden der Nachricht nicht nur den editierbaren Korrespondenzvorlagentext, sondern die ganze Nachricht einschließlich des nicht editierbaren Formatvorlageninhalts. |
NEU | Allgemeines Bild anlegen und verlinken Verwenden Sie den neuen Medientyp Allgemeines Bild, um zweckungebundene Bilder hochzuladen und zu verlinken. So können Sie Bilder z. B. in Korrespondenzvorlagen, Signaturen und im Bewerbungsportal sowie in Stellenanzeigen verwenden. |
Besser | Mit dem Recht, Personalanforderungen abzuschließen, können Sie abgeschlossene Personalanforderungen nun auch wieder öffnen und danach bearbeiten. Drücken Sie dazu auf den Button Wieder öffnen, der in abgeschlossenen Personalanforderungen angezeigt wird. So können Sie nachträglich Änderungen vornehmen. |
Besser | Gängige Browser wie z. B. Google Chrome unterstützen den Benutzer durch automatisches Ausfüllen von Formularen. Dabei können dem Browser Fehler unterlaufen, so dass z. B. im Namensfeld das Geburtsdatum eingetragen wird. d.vinci unterstützt den verwendeten Browser nun noch mehr dabei, im d.vinci Bewerbungsformular die Felder mit korrekten Inhalten zu befüllen. |
Besser | In der Bewerberkarte (Visitenkarte des Bewerbers in der Bewerbung) wird das Bewerberfoto nun links vom Text angezeigt, anstatt wie zuvor rechts. So wird die Bewerberkarte auf kleinen Bildschirmen besser dargestellt. |
Besser | Die Leistungsfähigkeit der Volltextsuche wurde verbessert. |
Korrigiert | Beim Öffnen einer Bewerbung aus einer Bewerbungsliste heraus wird eine Navigationsleiste zum Blättern zwischen den Bewerbungen der Liste angezeigt. Auf kleinen Bildschirmen konnte es passieren, dass die Navigationsleiste andere Elemente verdeckte. Die Navigationsleiste wird bei Verkleinerung der Ansicht nun früher am unteren Bildschirmrand dargstellt. So kann sie nun keine anderen Elemente mehr verdecken. |
Korrigiert | Inhalte von Mehrfachauswahlfeldern wurden auf manchen Seiten verschoben angezeigt. |
Korrigiert | Die Reports zum Berechnen der Bewerberfeedbackzeit berücksichtigen nun auch den Versand von Infos. |
v2020.7 (08.04.2020)
NEU | Besondere Kennzeichen pflegen Sie können besondere Kennzeichen nun in dem Stammdaten pflegen. Bis auf wenige Ausnahmen können Sie bestehende besondere Kennzeichen verändern oder löschen und/oder eigene besondere Kennzeichen anlegen. So können Sie selbst bestimmen, welche besonderen Personengruppen Sie erkenntlich machen möchten. |
Besser | Die d.vinci REST-API wurde aktualisiert, um die oben genannten Veränderungen zu berücksichtigen. |
Besser | Beim Anlegen eines neuen Video-Interviews wird nun der Name des Interviewers (der angemeldete Benutzer) mitübertragen an die Plattform unseres Video-Interview-Partners Cammio. Beim Aufrufen der Video-Interview auf der Plattform ist damit im Klartext ersichtlich, welcher Benutzer zum Interview eingeladen hat. So wird die Nutzung von Video-Interviews transparenter. |
Besser | Bisher konnten Sie im HTML-Editor von Stellenanzeigen YouTube-Videos einbinden. Beim Aufrufen der Videos setzte YouTube ungefragt Cookies, auch Tracking-Cookies. Sie können nun eine Funktion von YouTube nutzen, um Videos ohne Cookies einzubetten. Dadurch erhöht sich der Datenschutz Ihrer Kandidaten. |
Besser | In Stellenanzeigenvorlagen wurde die Anzahl anzeigbarer Einträge im Auswahlfeld Benefits erhöht. Bei Systemen mit besonders vielen Benefits wird dadurch verhindert, dass das Auswahlfeld ab einer bestimmten Anzahl ausgewählter Benefits "geleert" wird. Um die Performance des Browsers nicht zu beeinträchtigen, zeigt die Liste zu jedem Zeitpunkt maximal 50 Einträge an. |
Korrigiert | Wenn die integrierte Kommunikation (Nachrichten) deaktiviert war, verursachte die Einladung eines Bewerbers zu einem Video-Interview einen Fehler, wenn als Absender der E-Mail ein (nicht vorhandenes) Postfach hinterlegt war. Ab jetzt wird als Absender die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers verwendet, wenn die integrierte Kommunikation deaktiviert ist. |
Korrigiert | Im Internet Explorer 11 wurden Icons der Statuswechselliste über den Rand der Liste hinaus angezeigt. |
Korrigiert | Im Internet Explorer 11 wurde der Splitscreen (geteilter Bildschirm der Dokumentenvorschau) nicht immer korrekt angezeigt. |
Korrigiert | In manchen Fällen wurden Inhalte des Menüpunkts Verwaltung nicht korrekt angezeigt, wenn sich Bewerbungen im Bewerberkorb befanden. |
Korrigiert | In manchen Fällen wurden unberechtigten Benutzern (funktionsunfähige) Buttons zum Bearbeiten und Löschen von Stammdaten angezeigt. |
Korrigiert | In manchen Fällen führte das Starten eines Onboarding-Prozesses für eine Person mit Foto zu einem Fehler. |
v2020.6 (26.03.2020)
NEU | Kontextsensitive Hilfe Über eine kontextsensitive Hilfe können Sie für die Seite, die gerade in d.vinci geöffnet ist, einen entsprechenden Anleitungs- oder Wissensartikel im neuen Service Desk aufrufen. Dazu wird auf allen Seiten, für die es einen Artikel gibt, in der unteren rechten Bildschirmecke ein blaues Fragezeichen-Icon angezeigt. Drücken Sie auf dieses Icon, um den entsprechenden Wissensartikel aufzurufen. |
Besser | Im Benutzermenü wird der Button Service Center geändert zu Service Desk. Im Service Desk finden Sie eine umfangreiche Online-Hilfe und Wissensdatenbank für Ihre d.vinci-Produkte sowie Release Notes, technische Dokumente und weitere interessante Informationen rund um d.vinci. |
Besser | d.vinci verwendet eine aktualisierte Darstellungstechnologie für eine bessere Benutzeroberfläche. Die meisten Verbesserungen finden unter der Haube statt, aber hier und da finden Sie Veränderungen wie einen neuartigen Zurück-Button und einen nun blauen Bewerberkorb. |
Korrigiert | Beim Versenden von Stellenanzeigen erschien die Anrede "Guten Tag" doppelt. |
Korrigiert | Um in Genehmigungsprozessen von Personalanforderungen Genehmiger löschen zu können, erfordert es das Recht, Genehmigungsprozesse zu starten. Vorher hing es an dem Recht, Personalanforderungen zu löschen. |
Korrigiert | Das Vorhandensein von Organisationseinheiten mit Sonderzeichen im Namen führte dazu, dass Informationen für den Online-Interview-Partner Cammio in den Grundeinstellungen ausgeblendet wurden. |
v2020.5 (12.03.2020)
Besser | Das Verschieben von Benutzern auf eine andere niedrigere Organisationseinheit ist nun auch trotz Abhängigkeiten zu anderen Elementen möglich, sofern diese weiterhin gültig bleiben. |
Korrigiert | Aufgaben in der „Täglichen Benachrichtigung“ führen nun zu einer passend gefilterten Ansicht der Aufgabenliste. |
Korrigiert | Die Auswahl für „Zielgruppen“ in den Reports enthält nun auch für nicht globale Benutzer Werte. |
Korrigiert | Nach dem Verschieben einer Ausschreibung auf eine andere Organisationseinheit konnte es passieren, dass die Bewerbungen nicht mehr über die Volltextsuche gefunden werden konnten. |
v2020.4 (27.02.2020)
NEU | iCals als privat versenden Sie können in der E-Mail-Konfiguration (Verwaltung > Grundeinstellungen) festlegen, dass iCals als privat versendet werden. Beim Öffnen wird der iCal als privater Termin im Kalender gespeichert. So können andere Personen den Termin nicht sehen, auch wenn der Kalender für sie freigegeben ist. |
NEU | Nachrichten massenhaft löschen Als Benutzer mit dem Recht, Nachrichten zu löschen, können Sie jetzt im Nachrichteneingang alle Nachrichten auswählen oder beliebig viele einzelne über Checkboxen. Dann können Sie die ausgewählten Nachrichten gleichzeitig löschen. |
NEU | Job Publication API als RSS Feed Über die d.vinci Job Publication API können Sie Stellenangebote nun als RSS Feed einbinden, z. B. bei großen Jobportalen. So erfahren Abonennten Ihres RSS-Kanals schneller als andere, wenn Sie neue Stellenangebote veröffentlichen. |
Besser | Im d.vinci-Anmeldefenster erscheint ein Hinweis, wenn Sie einen veralteten Browser oder eine veraltete Browserversion verwenden, der oder die nicht mehr unterstützt wird. So erhalten Sie einen ersten Anhaltspunkt, wenn Einschränkungen oder Fehlfunktionen in d.vinci auftreten. |
Besser | Beim Exportieren von Bewerbungslisten wird die E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters am Ende der Gruppe Bewerbung ausgegeben. |
Korrigiert | In manchen Fällen konnte der Filter Zusätzliche Informationen auf den Seiten Übersicht und Ausschreibungen nicht verwendet werden. |
Korrigiert | Die Icon-Bibliothek für Benefit-Icons wird jetzt von d.vinci gehostet und nicht mehr von extern geladen. |
Korrigiert | Gelöschte Veröffentlichungskanäle wurden weiterhin in Veröffentlichungen angezeigt. Mit diesem Release werden alle gelöschten Veröffentlichungskanäle aus allen Veröffentlichungen entfernt. Es werden keine Historieneinträge generiert. |
Korrigiert | Das Beantworten einer Nachricht im Nachrichteneingang führte zu einer Fehlermeldung, da der Nachrichteneingang anschließend die nun erledigte Nachricht anzeigen wollte aber nicht mehr fand. |
v2020.3 (13.02.2020)
NEU | Feste Quelle bestimmen Sie können pro Bewerbungsportal eine feste Quelle bestimmen. Über ein Bewerbungsportal eingehende Bewerbungen erhalten automatisch die feste Quelle des Portals. Wenn eine feste Quelle ausgewählt ist, wird im Bewerbungsformular das Feld Quelle ausgeblendet. So können Sie vermeiden, dass falsche Quellenangaben ihre Reports verfälschen. Zudem verkürzt sich das Bewerbungsformular. |
NEU | Benefit-Icons maschinenlesbar übertragen per API Über die d.vinci Job Publication API werden Benefit-Icons der Veröffentlichung strukturiert und maschinenlesbar übertragen. So können Job-Börsen die Benefit-Icons erkennen und korrekt darstellen, auch wenn dafür andere Darstellungsweisen verwendet werden. (Prüfen Sie, welche Konventionen Ihre bevorzugten Job-Börsen für die internen Namen von Benefit-Icons haben, um diese identifizieren zu können.) |
Besser | Das Adressformat wurde überarbeitet für die Länder Tschechien, Slowakei und Mexiko. Statt eines generischen Adressformats mit fünf Freitextfeldern werden bei Auswahl dieser Länder länderspezifische Adressfelder angezeigt. |
Korrigiert | Korrespondenzvorlagen konnten nicht gelöscht werden, wenn es bestehende Abhängigkeiten gab zu bereits gelöschten Bewerberbögen. |
Korrigiert | Die Veröffentlichung konnte sich nicht merken, wenn Benefits in eine gewünschte Reihenfolge gebracht wurden. Stattdessen wurden die Benefits stets alphabetisch angezeigt. |
v2020.2 (30.01.2020)
NEU | Fester Fragebogen in Korrespondenzvorlage Sie können nun Fragebögen zum Versenden fest hinterlegen in Korrespondenzvorlagen. Nutzen Sie diese Funktion für folgende Beispiele:
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NEU | Filtern nach Formularfeldern Wenn Sie eigene Formularfelder anlegen und für eine Ausschreibung ausfüllen, werden die Daten in der Ausschreibung angezeigt unter Zusätzliche Informationen. In der Liste der Ausschreibungen gibt es nun einen neuen Filter Zusätzliche Informationen mit allen eigenen Formularfeldern als Filterkriterien. So können Sie gezielt nach Ausschreibungen suchen, für die ausgewählte Formularfelder ausgefüllt sind. |
NEU | Plakette für unerledigte Nachrichten Gibt es unerledigte Nachrichten für eine Bewerbung, wird im Bewerbungsfoto eine rote Plakette mit einem Briefumschlag angezeigt. (Das Bewerbungsfoto sehen Sie in der Bewerbung sowie in Bewerbungslisten, Suchergebnissen und der Aufgabenliste). So erkennen Sie schneller, für welche Bewerbungen es noch unerledigte Nachrichten gibt. |
Besser | Sie können die Organisationseinheit ändern für Korrespondenzvorlagen, die verfügbar sind beim Versenden von Infos, beim Statuswechsel sowie beim Beantworten von Nachrichten. |
Korrigiert | In manchen Fällen kam es vor, dass im Microsoft Edge Browser keine Veröffentlichungen gespeichert werden konnten, wenn das Feld Benefits nicht befüllt wurde. |
Korrigiert | Beim Report Bewerbungsstruktur wurde die Auswahl im Filter Unternehmen bei der Darstellungsausgabe nicht beachtet. |
v2020.1 (16.01.2020)
NEU | Zentralisierte Verwaltung Wir haben das Menü vereinfacht, um administrative Aufgaben vom Tagesgeschäft eindeutig zu trennen. |
NEU | Bewerberfeedback |
NEU | Dokumentenvorlage nach DIN-5008: Typ B Sie können nun beim Anlegen von Formatvorlagen den Typ Standardbrief DIN-5008: Typ B auswählen, um eine Dokumentenvorlage für Papierbriefe nach diesem Typs zu generieren. Anschließend können Sie diese Formatvorlage in Korrespondenzvorlagen verwenden, um Papierbriefe auszugeben. So können Sie beliebig viele Dokumentenvorlagen nach DIN-Norm anlegen. Für Dokumentenvorlagen nach eigenen Wünschen stehen Ihnen weiterhin 2 kostenfreie Formatvorlagen des Typs Dokument zur Auswahl. |
NEU | Anhang auswählen bei Nachrichtenversand Beim Bearbeiten oder Anlegen von Korrespondenzvorlagen können Sie einzelne Anhänge vorauswählen. Beim Statuswechsel werden alle Anhänge der ausgewählten Korrespondenzvorlage angezeigt, mit entsprechender Vorauswahl. Sie können einzelne Anhänge aus- oder abwählen. So können Sie beim Nachrichtenversand selbst entscheiden, ob sie vorausgewählte Anhänge versenden, oder ob Sie die Auswahl für diese Nachricht individuell anpassen. |
Besser | Auf der Seite Personalanforderungen erhalten einzelne Personalanforderungen nach einem Genehmigungsprozess eine Plakette für Genehmigt oder Abgelehnt. Besser ist jetzt, dass bei besonders langen Titeln diese Plakette um eine Zeile verschoben wird, damit sie weiterhin gut sichtbar bleibt. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Personalanforderungen welchen Genehmigungsstatus haben. |
Besser | Die Metadaten der Stellenanzeige wurden verbessert, so dass sie beim Teilen von Stellenanzeigen über soziale Netzwerke Basisinformationen wie Titel, Kurzbeschreibung, Panoramabild und URL besser dargestellt werden. |
Besser | Es gibt einen Reportfilter Aktueller und letzte X Monate. Dieser steht in den neuen Reports für Bewerberfeedback zur Auswahl. |
Besser | Bei der Angabe eines Profillinks in der Bewerbung darf der Host-Name jetzt Sonderzeichen beinhalten. |
Korrigiert | In einigen Fällen führten Veränderungen in kopierten Ausschreibungen zu Historieneinträgen in den ursprünglichen Ausschreibungen. |
Korrigiert | Es konnte vorkommen, dass ein Masstenstatuswechsel zum Status Poolkandidat verhindert wurde. |