v.2022.25 (15.12.2022)

Wir haben uns in diesem Sprint voll und ganz den geplanten Entwicklungen im Mitarbeiterportal gewidmet und entsprechend dieses Mal keine Neuerungen eingespielt. 


v2022.24 (01.12.2022)

Besser

Hinweise zum Erscheinen eines Portalartikels

Um deutlicher zu machen, wann ein ausgewählter Portalartikel erscheint, haben wir in der der Aufgabe und in der Aufgabenvorlage einen Hinweis eingefügt

Korrigiert

Formularfelder mit wenigen Buchstaben

Es werden nun auch Formularfeldbezeichnungen mit weniger als 3 Buchstaben akzeptiert.

Beispiel: A oder PC

 

v2022.23 (17.11.2022)

NEU

Duzen im d.vinci Onboarding

Wir duzen alle Benutzer ab sofort auch innerhalb des Systems. In der Übergangsphase kann es sein, dass ihr in Teilen noch gesiezt werdet. Wir arbeiten daran. 

Mehr Informationen erhaltet ihr hier

Beispiel

NEU

Funktionsausblick

Im Hintergrund arbeiten wir derzeit an größeren Entwicklungen.

Das solltet ihr auf keinen Fall verpassen. Schaut direkt hier in unseren Funktionsausblick!

 

v2022.22 (03.11.2022)

BesserStatistische Daten beim Löschen von Onboardings
Sobald ein Onboarding abgeschlossen ist, wird es in der Regel aus Datenschutzgründen aus dem System gelöscht. Bis jetzt hattet ihr keine Möglichkeit zu entscheiden, ob ihr die statistischen Daten eines Onboardings behalten möchtet, um diese später für eine Datenauswertung in euren Reports zu nutzen. Statistische Daten sind nicht personenbezogen (z. B. Eintrittsgrund, Erstellungs- und Fälligkeitsdatum einer Aufgabe). Gelöschte Onboardings können nicht wiederhergestellt werden.

Im Regelfall möchtet ihr die statistichen Daten für eure Reports immer behalten. Wenn ihr allerdings unechte Onboardings zu Testzwecken angelegt habt, würdet ihr die statistischen Daten nicht behalten wollen, da sich andernfalls eure Reports verfälschen würden.

Wir haben das Modalfenster zum Löschen eines Onboardings um "Ja/Nein" Radio-Buttons erweitert und einen Hinweistext hinzugefügt.


v2022.21 (20.10.2022)

BesserMassenhaftes Löschen von Aufgaben
Manchmal stellt ihr fest, dass einige Onboarding-Aufgaben nicht notwendig sind oder für ein Onboarding-Prozess nicht mehr benötigt werden. Ab jetzt könnt ihr solche Aufgaben auch massenhaft löschen.

Mehrere Aufgaben eines Onboardings löschen
Öffnet die Registerkarte Aufgaben eines Onboardings und wählt die gewünschten Aufgaben aus.

Drückt dann auf den -Button und drück auf Ausgewählte löschen.

Es wird eine Übersicht der Aufgabentiteln angezeigt. Wenn ihr einverstanden seid, bestätigt das Löschen druch Drücken auf den Button Ausgewählte löschen.

Aufgaben verschiedener Onboardings löschen
Öffnet die Seite Onboardings. In der Übersicht, aktiviert die Registerkarte Aufgaben. Setzt ggf. Filter an, um die Anzahl der angezeigten Aufgaben einzuschränken. Wählt die gewünschten Aufgaben aus.
Drückt dann auf den -Button und drückt auf Ausgewählte löschen.

Es wird eine Übersicht der Aufgabentitel und Namen der Onboardees angezeigt. Wenn ihr einverstanden seid, bestätigt das Löschen durch Drücken auf den Button Ausgewählte löschen.
BesserSchnellere Suche nach Onboardees
In der Version 2022.20 haben wir das Feld "Onboardee suchen" im Onboarding-Filter ganz nach oben verschoben, damit ihr euch das Scrollen ersparen könnt. Sobald ihr nun den Filter öffnet, wird auch direkt das Feld Onboardee suchen aktiviert, sodass ihr sofort lostippen könnt.


v2022.20 (6.10.2022)

Besser

Inhaltslose Portalartikel im Mitarbeiterportal

Ab und zu legt ihr einen Portalartikel an, dem ihr einen aussagekräftigen Titel zuweist (z. B. "Benefits"), der aber keinen Inhalt benötigt. Bisher wurden Artikel ohne gepflegten Inhalt im Mitarbeiterportal nicht angezeigt. Dieses Verhalten haben wir unter die Lupe genommen und haben uns entschieden, auch Portalartikel dieser Art im Portal anzuzeigen.



Besser

Filterung der Onboardings

Im Rahmen von Filterung der Onboarings wollt ihr häufig nach dem Onboardee suchen. Dieser Filter befand sich bis jetzt ganz unten unter der Bezeichnung "Onboardee". Diesen Filter haben wir zu "Onboardee suchen" umbenannt und ganz nach oben verschoben, damit ihr nicht mehr scrollen müsst. Das Verhalten bleibt unverändert: die Suche erfolgt bereits anhand der ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens.


 

v2022.19 (22.09.2022)

NEUHinweistext bei Kommentaren zu erledigten Aufgaben
Beim Schreiben eines Kommentars zu einer erledigten Aufgabe werdet ihr von dem System automatisch darüber informiert, welche Zuständigkeiten über euren Kommentar gesondert informiert werden. Die Empfänger eines Kommentars zu eurer Aufgabe könnt ihr auch nachträglich im Bearbeitungsmodus einer Aufgabe konfigurieren, im Feld Benachrichtigen wenn erledigt.


BesserHinweistexte in Eingabefeldern
Graue Hinweistexte in Eingabefeldern werden ab jetzt automatisch ausgeblendet, sobald ihr in das Feld geklickt habt. Dadurch werden euch diese Hinweise bei Eingabe eures Inhalts visuell nicht mehr stören. Dieses Verhalten wurde systemweit verbessert.


v2022.18 (08.09.2022)

NEUKorrespondenzvorlagen können kopiert werden
Onboarding-Korrespondenzvorlagen können vom Aufbau ähnlich sein und unterscheiden sich vor allem im Inhalt, z. B. in Angaben zum Ort oder Team. Ab jetzt müssen diese Inhalte nicht mehr händisch aus einer Vorlage in die andere kopiert werden, denn wir haben die Funktion Korrespondenzvorlage kopieren eingebaut. Probiert sie gerne aus!
KorrigiertPortalaufgaben im Mitarbeiterportal
Weder neu angelegte noch überfällige Portalaufgaben wurden in einem Fall im Mitarbeiterportal angezeigt. Der technische Fehler wurde rechtzeitig entdeckt und behoben.


v2022.17 (25.08.2022)

NEUFormularfelder der zusätzlichen Informationen als Platzhalter
Stammdaten von Onboardees und zusätzliche Informationen, z. B. die Schuh- oder T-Shirt-Größe, können ab jetzt per Platzhalter in die Aufgaben (in Aufgabenbeschreibung) eingetragen werden. Wo das Formularfeld als Platzhalter verwendbar wird, könnt ihr beim Anlegen oder Bearbeiten des Formularfeldes bestimmen. Der Platzhaltername wird für euch danach automatisch generiert.
Achtung
Wir empfehlen euch keine sensiblen Daten in das Formularfeld einzutragen, da die Inhalte ggf. auch an externe Empfänger (außerhalb des Systems) versandt und auch ohne Berechtigung auf das Feld sichtbar werden. Solltet ihr dennoch sensible Daten eintragen wollen, konsultiert am besten vorab euren Datenschutzbeauftragten.


Hotfix (12.08.2022)

Leider kam zu einer Unregelmäßigkeit bei der Darstellung der Uhrzeit des ersten Arbeitstages der Onboardees. Wir haben das Fehlverhalten berichtigt, es kann jedoch weiter zur falschen Darstellung der Uhrzeit für den ersten Arbeitstag der Onboardees kommen.

WICHTIG

Prüfe bitte die Startzeit am ersten Arbeitstag für alle Onboardees, die zwischen 28.07.22 bis 12.08.22 angelegt wurden oder bei denen die Startzeit in diesem Zeitraum bearbeitet wurde.


v2022.16 (11.08.2022)

Besser

Übergabe-Kommentar erscheint in der Onboarding-Historie

Der Kommentar aus der Übergabe wird nun in der Historie des Onboardings angezeigt.

So gehen für das Onboarding relevante Angaben und Hinweise aus dem Recruiting nicht verloren und können an zentraler Stelle eingesehen werden.

Besser

Personenbezogene Daten in Aufgaben

In der Maske zum Anlegen und Ändern einer Aufgabe haben wir einen Hinweis eingefügt, der auffordert, aus Gründen des Datenschutzes, keine personenbezogenen Daten im Aufgabentitel zu verwenden. Dies ist wichtig, da der Aufgabentitel zu Reportingzwecken in der Reporting-Schnittstelle ausgegeben wird und damit bei Reduktion oder Löschung von Daten, nicht automatisch gelöscht wird.

Besser

Filterung nach dem Aufgabentitel verbessert

Es ist nun egal, ob ihr beim Filtern von Aufgaben, den Titel von Aufgaben groß oder klein schreibt. Sie werden in den Suchergebnissen auf jeden Fall angezeigt.

Besser

Verbesserter Eingang beantworteter E-Mails

Wird auf eine übertragene Aufgabe geantwortet oder einen versandten Kommentar per E-Mail geantwortet, geht die Rückmeldung nun im Postfach des d.vinci Onboardings ein. 

Korrigiert

Benennung der Portaleinstellungen

Die Überschrift des Mitarbeiter-Portal heißt nun bei Bearbeitung der Angaben auch so, wie ihr es benannt habt. Es hatte sich hier ein technischer Begriff eingeschlichen.

 

v2022.15 (28.07.2022)

BesserKorrespondenz zur Aufgabenübertragung
Die Angaben zum Onboardee standen in der Korrespondenz zum Übertragen einer Aufgabe außer Fokus, da durch das Verwenden von Platzhaltern lange Aufgabenbeschreibungen entstehen können. Deshalb haben wir die Korrespondenz umgestaltet und diese Angaben nach oben verschoben. Die Aufgabenbeschreibung und der Hinweis, falls es den gibt, kommen erst danach.
BesserAbsendername in E-Mail an Onboardee
Nachrichten an Onboardees wurden ohne einen Absendernamen abgeschickt. Dadurch wirkten die Nachrichten im Posteingang der Onboardees unpersönlich und waren für sie oft schwer zuzuordnen.
Ab jetzt wird als Absendername bei manuell ausgelöster Korrespondenz der Vor- und Nachname des angemeldeten Benutzers und bei der vom System versendeten Korrespondenz der Name des Unternehmens, welcher mit dem Onboarding verknüpft ist, verwendet. Sollte in dem letzten Fall jedoch kein Unternehmen in den Stammdaten gepflegt sein, wird in der Korrespondenz ein statischer Absender eingetragen, und zwar "Onboarding-Team".
BesserAnlegen von Aufgaben vereinfacht
Das Formular für Anlegen einer Aufgabe war komplex und beinhaltete viele Funktionalitäten, mit denen man sich im Hauptfall nicht beschäftigen muss. Daher haben wir das Formular umgestaltet, so dass der Fokus an den oberen Bereich gerichtet wird. Der untere Bereich mit weiteren Funktionen besteht aus Blöcken, die per Switch-Buttons für Sonderfälle aktivierbar sind.
Zusätzlich haben wir die Terminologie bei der letzten weiteren Funktion - Korrespondenz an Onboardee senden - aktualisiert, um klar darzustellen, wer der Empfänger einer Nachricht über der angelegten Aufgabe ist.
Wir glauben, dass wir für euch mit der Umgestaltung des Formulars das Anlegen von Aufgaben intuitiver und angenehmer gemacht haben.
BesserSpaltennamen in der Excelliste
Nach Export der Onboarding-Daten in eine Exceldatei wurden Angaben zu den Onboarding-Vorgängen unter dem Spaltennamen Onboardee dargestellt. Für eine bessere Übersicht haben wird diesen auf Onboarding geändert.
In diesem Zusammenhang haben wir die Namen von Spalten zu den Phasen eines Onboardings (Absichtserklärung, Preboarding, Onboarding, und Betreuung) für ein besseres Verständnis um das Wort Phase erweitert.
KorrigiertE-Mail für übertragene Aufgaben jetzt in der Primärsprache
Bei dem Übertragen einer Aufgabe auf eine externe E-Mail-Adresse wurde die Korrespondenz automatisch in der Sprache unseres Entwicklungssystems abgeschickt, also auf Englisch. Ab jetzt richtet sich diese Korrespondenz immer nach der Primärsprache von eurem d.vinci System.


v2022.14 (14.07.2022)

NEU

Ausgabe von Onboarding-Daten in der Reporting-Schnittstelle

Über die Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten zum Onboarding ausgewertet werden.

Dort seht ihr Daten zum Onboarding allgemein, zu den Onboardees und zu den Aufgaben. 

Wozu?

Durch die Daten könnt ihr beispielsweise grafisch in PowerBI auswerten, an welchem Ort eure Onboardees starten oder welcher Eintrittsgrund der häufigste ist. In Verbindung mit Daten aus dem Bewerbermanagement lässt sich evaluieren, über welche Quelle eine Bewerbung erfolgte, die ein Onboarding erfolgreich durchlaufen hat und vieles mehr. 

Konfiguration

  • Ihr nutzt die Reporting-Schnittstelle im Bewerbermanagement bereits?
    Ihr könnt nun einfach auch Daten vom Onboarding laden.
  • Ihr nutzt die Reporting-Schnittstelle noch nicht?
    Lest hier, wie ihr sie konfigurieren könnt: Loslegen mit: Reporting-Schnittstelle

Gebt uns gerne ein Feedback zu dieser Funktion. Wir möchten sie euren Bedürfnissen entsprechend weiterentwickeln.


NEU

Benutzerfoto in der Kopfzeile

In der Kopfzeile neben eurem Namen seht ihr nun auch euer Foto, wenn dieses zuvor im Benutzer hinterlegt wurde. 

Besser

E-Mail-Sprache bei automatisiert übertragener Aufgabe

Beim automatisierten Übertragen einer Aufgabe wird die Primärsprache des Systems für die E-Mail verwendet.

Korrigiert

Spaltenbenennung im Excel-Export der Onboardings

Wir haben die Spalten V bis AB deutlicher benannt.

 

v2022.13 (30.06.2022)

Besser

Öffnen von Dokumenten

Wie ein Dokument geöffnet wird, ist nun abhängig von den Browsereinstellungen. Je nach Einstellung, werden Dokumente nun nicht mehr automatisch heruntergeladen, sondern öffnen sich in einem neuen Fenster.

Besser

Titel des Mitarbeiterportals

Hält man die Maus über den Tab des Mitarbeiterportals, wird nun der Titel "Mitarbeiterportal" angezeigt. Dies ist auch der Text bei Anlage eines Lesezeichens.
Zuvor war der Titel der vollständige Link des Mitarbeiterportals.


v2022.12 (16.06.2022)

NEU

Unser Wording hat sich geändert 

Ein einzelner Neuer Mitarbeiter ist jetzt ein Onboardee und der Prozess ist das Onboarding.
Die Funktionalität wurde nicht geändert, nur die Terminologie.

Nach und nach werden wir auch die Artikel hier im Hilfe-Portal entsprechend anpassen.


Das Wort Eintrittsdatum wurde durch Erster Arbeitstag ersetzt.

Besser

Neue Gruppierung nach dem Eintrittsgrund

Wird in der Übersicht der Onboardings auf den Button  Onboardings   gedrückt, lassen sich Onboardings jetzt auch nach dem Eintrittsgrund gruppieren. Damit ist auf einen Blick sichtbar, wie viele Personen mit welchem Eintrittsgrund im Onboarding sind und wie der übergreifende Stand der zu erledigenden Aufgaben ist.

 

v2022.11 (02.06.2022)

Ankündigung

Unser Wording ändert sich

In einem der nächsten Releases werden wir unser Wording in der Software ein wenig anpassen.
Ein einzelner Neuer Mitarbeiter wird zum Onboardee, der Prozess ist dann das Onboarding.
Die Funktionalität ändert sich dabei nicht, nur die Begrifflichkeit.

Stück für Stück werden wir dann auch die Artikel hier im Hilfe-Portal entsprechend anpassen. 

NEU

Anzeige Anzahl der Onboardings

In der Übersicht der Onboardings ist nun hinter der Registerkarte Neue Mitarbeiter eine Zahlen-Plakette. Diese zeigt auf einen Blick, wie viele Onboardings aktuell laufen. Die Zahl auf der Plakette verändert sich mit dem Filter, der gerade gesetzt ist. 

NEU

Neuer Filter 

Die Onboardings können nun auch nach dem Eintrittsgrund gefiltert werden. 

Korrigiert

Benennung von Platzhalter für fällige Aufgaben

Der Platzhalter zur Darstellung des Titels für die Erinnerung an fällige Aufgaben ist nun richtig bezeichnet als Aufgabe - Titel Portalaufgabe und referenziert entsprechend auch auf den Titel und nicht mehr auf den internen Namen. 

 

v2022.10 (19.05.2022)

ERINNERUNG

Single Sign-on Konfiguration im Azure Active Directory benötigt eine Aktualisierung

Das SSO kann ansonsten ab heute (19.05. gegen 18:30 Uhr) nicht mehr verwendet werden. 

Bitte leitet diese Anleitung an euren IT-Verantwortlichen weiter: Hier geht es zur Anleitung

Sollte eine Änderung nötig sein, erhalten alle Administratoren von d.vinci so lange eine Warnmeldung als Pop-Up, bis die Anpassung erfolgt ist.

ERINNERUNG

Erinnerung an fällige Aufgaben im Mitarbeiterportal

Die neue Funktion ist ab sofort aktiv. Solltet ihr die Korrespondenzvorlagen für die Funktion noch nicht angepasst haben (siehe letztes Release), erhalten Bewerber nun Erinnerungen zu fälligen Aufgaben, die ggf. nicht eurem unternehmensweiten Sprachstil entsprechen. Passt diese bitte bei Bedarf so bald wie möglich an.

Besser


Aufgabenliste im neuen Mitarbeiter

Wir haben die Ansicht der Aufgabenliste übersichtlicher gestaltet.

Die Aufgabenliste erreicht ihr über Aufruf eines neuen Mitarbeiters und dann seid ihr schon direkt in der Registerkarte Aufgaben und somit der Aufgabenliste.

Besser

Erkennbarkeit von ausgewählten Aufgaben

Wir haben ausgewählte Aufgaben deutlich farbig hinterlegt.

 

v2022.9 (05.05.2022)

ERINNERUNG

Single Sign-on Konfiguration im Azure Active Directory benötigt eine Aktualisierung

Das SSO kann ansonsten ab dem 20.05.2022 nicht mehr verwendet werden.

Bitte leitet diese Anleitung an euren IT-Verantwortlichen weiter: Hier geht es zur Anleitung

Sollte eine Änderung nötig sein, erhalten alle Administratoren von d.vinci so lange eine Warnmeldung als Pop-Up, bis die Anpassung erfolgt ist.

NEU

Erinnerung an fällige Aufgaben im Mitarbeiterportal

Der neue Mitarbeiter erhält eine E-Mail zu fälligen Aufgaben im Mitarbeiterportal. Diese E-Mail wird einen Tag vor Fälligkeit an den neuen Mitarbeiter versandt.
Mehr Informationen hier: Erinnerung an fällige Aufgaben im Mitarbeiterportal


Wir liefern dafür heute die neue Korrespondenzvorlage Mitarbeiterportal: Erinnerung an fällige Aufgabe aus.  


Wichtig:

Ändert bitte diese Korrespondenzvorlage bis zum19.05., damit sie eurem Sprachstil und den Leitlinien eurer Unternehmenskommunikation entspricht.
Am 19.05. starten wir die Funktion und es könnte sein, dass der neue Mitarbeiter dann direkt am 20.05. das erste Mal eine Nachricht über fällige Aufgaben erhält. 


Dies ist der aktuelle Text, den wir ausliefern: 

NEULetztes Login im Mitarbeiterportal
Im Neuen Mitarbeiter in der Registerkarte Mitarbeiterportal kann nun hinter Zuletzt angemeldet das Datum des letzten Logins im Mitarbeiterportal nachvollzogen werden.

 

v2022.8 (21.04.2022)

ERINNERUNG

Single Sign-on Konfiguration benötigt eine Aktualisierung

Das SSO kann ansonsten ab dem 20.05.2022 nicht mehr verwendet werden.

Bitte leitet diese Anleitung an euren IT-Verantwortlichen weiter: Hier geht es zur Anleitung

NEU

Personalnummer in der Übersicht der Onboardings

In der Liste der Onboardings ist nun hinter dem Namen des neuen Mitarbeiters auch die Personalnummer sichtbar. Sie wird mit einem Hashtag (#) davor angezeigt.

 

v2022.7 (07.04.2022)

ERINNERUNG

Single Sign-on Konfiguration benötigt eine Aktualisierung

Das SSO kann ansonsten ab dem 20.05.2022 nicht mehr verwendet werden.

Bitte leitet diese Anleitung an euren IT-Verantwortlichen weiter: Hier geht es zur Anleitung

NEU

Passwort zurücksetzen im Mitarbeiterportal

Eure Mitarbeiter haben das Passwort für das Mitarbeiterportal vergessen? Ihr braucht den Portalzugang nun nicht mehr zurücksetzen. Eure Mitarbeiter können nun selbst ihr Passwort zurücksetzen und ein neues vergeben.

Wichtig:

Wir liefern dazu zwei neue Korrespondenzvorlagen aus:

  • Passwort zurücksetzen

  • Passwort wurde zurückgesetzt

Bitte passt die Vorlagen an, damit sich die Texte bestmöglich in eure individuelle Unternehmenskommunikation einfügen. Beispielsweise, weil ihr siezt und nicht duzt, wie wir das in der Vorlage tun.

NEU

Hilfetexte zu Bildern

Unter dem Bild-Upload-Feld wird bei Erstellung von Portalartikeln, bei Portalaufgaben und in den Einstellungen des Mitarbeiterportals nun ein Hilfetext angezeigt.

Dieser führt auf: Erlaubte Dateiformate, maximale Dateigröße und empfohlene Maße des Bildes.

Besser

Mehrfachauswahl zur Aufgabenerledigung 

Wenn Aufgaben bei Mehrfachauswahl nicht erledigt werden können, erscheint eine Hinweisseite. Diese zeigt an, welche Aufgaben nicht erledigt werden. 

Korrigiert

Texte bei Nutzung der Media-Buttons 

Einige Texte wurden in der deutschsprachigen Ansicht auf Englisch angezeigt. 

Korrigiert

Darstellungsfehler in Safari 
Bei Nutzung des Browsers Safari kam es zu Darstellungsfehlern, welche die Bedienbarkeit behinderten.


v2022.6 (24.03.2022)

NEUWir duzen ab sofort.
Lest hier mehr: du.vinci - Ab jetzt wird geduzt!

WICHTIG


Single Sign-on Konfiguration benötigt eine Aktualisierung

Bis zum 19.05.2022 müssen Kunden, die Single Sign-on nutzen, in ihrem Identity Provider Änderungen vornehmen. Das SSO kann ansonsten danach nicht mehr verwendet werden.

Administratoren wird nach dem Login ein entsprechender Hinweis mit dem Link zu unserer Anleitung angezeigt.

Bitte stellt euren IT-Verantwortlichen diese Anleitung zur Verfügung und bittet sie darum, die Änderungen vorzunehmen

Hier geht es zur Anleitung

Besser

Logik bei Anlage einer Aufgabe/Aufgabenvorlage
In der nächsten Zeit werden wir die Maske zur Anlage von Aufgaben vereinfachen. Einen ersten Aspekt haben wir bereits umgesetzt.
Im Bereich Mitarbeiterportal werden Auswahlmöglichkeiten nun erst angezeigt, wenn die Auswahl logisch sinnvoll ist.
Beispiele:

  • Wenn Aufgabe anzeigen: Wenn bald fertig ausgewählt ist, erhalte ich danach die Möglichkeit bei Portalaufgaben eine angelegte Aufgabe auszuwählen. 
  • Wenn Aufgabe anzeigen: Nie ausgewählt ist, wird das Feld Portalaufgaben nicht angezeigt, da es keinen Effekt hätte.
Besser

Media-Buttons in Portalartikeln

In Portalartikeln können über drei Buttons im Editor die folgenden Inhalte hinzugefügt werden:

  • Bild
  • Video
  • Horizontale Line
Besser

Passwortsicherheit beim Zugang für das Mitarbeiterportal

Der Sicherheitscode war so gestaltet, dass er auch als Passwort genutzt werden konnte. Dies ist nun nicht mehr möglich.

Korrigiert

Darstellung der Übertragbaren Aufgabe

Bei Erledigung einer Übertragbaren Aufgabe ist nun durch eine gelbe Plakette klar ersichtlich, in welchem Eingabeformular man sich befindet.


v2022.5 (10.03.2022)

Besser

Mehrere Aufgaben erledigen

Aufgaben können nun in der Mitarbeiteransicht auch per Mehrfachauswahl erledigt werden. 

Korrigiert

Passwortvalidierung

Gab es kein Standardportal, kam es bei der Passwortvalidierung zu Fehlern.


v2022.4 (24.02.2022)

Besser

Regeln für Benutzername und Passwort werden angezeigt (Mitarbeiterportal)

Will sich ein Mitarbeiter in sein Mitarbeiterportal einloggen, sieht er unter den Feldern Benutzername und Passwort die gültigen Regeln, wie dies beides gestaltet sein soll.


v2022.3 (10.02.2022)

NEU

Minimale Passwortlänge einstellbar
Die minimale Passwortlänge kann über die Registerkarte/den Tab Sicherheit in den Grundeinstellungen für alle Benutzer geändert werden. 8 Zeichen sind weiterhin das Minimum. Nach oben sind keine Grenzen gesetzt.
Benutzer, die bereits ein Passwort haben, betrifft die Änderung nicht. Sie werden nicht aufgefordert, ein neues Passwort zu setzen. Für bestehende Benutzer wird es erst relevant, wenn ihr Passwort zurückgesetzt wird oder sie ein neues Passwort anfordern.
Tipp:
Sie möchten, dass alle oder bestimmte d.vinci Benutzer ein längeres Passwort nutzen?
Sie können das Passwort manuell bei den Benutzern zurücksetzen oder sich eine Benutzerliste exportieren, die E-Mail-Adressen daraus entnehmen und die Benutzer per E-Mail darum bitten, sich ein neues Passwort zu vergeben. 


v2022.2 (27.01.2022)

Besser

Die einzelnen Handlungsrechte der bisherigen Berechtigung Daten, Anhänge und Historie (von neuen Mitarbeitern) | sehen erhalten jeweils eigene Berechtigungen. So können die Rechte zielgerichtet und einzeln vergeben werden:

  • Daten (von neuen Mitarbeitern) | sehen
  • Anhänge (von neuen Mitarbeitern) | sehen
  • Historie (von neuen Mitarbeitern) | sehen
  • Neue Mitarbeiter | sehen
Besser

In Listenansichten werden Eigenschaften von Aufgaben und Aufgabenvorlagen jetzt durch Icons, die eine Mouse-Over-Beschreibung haben, leichter erkennbar.

Besser

Im Excel-Export von Onboardings werden jetzt auch die Namen der zuständigen Benutzer genannt. Bislang wurden lediglich ihre Aufgaben aufgeführt. So werden die Excel-Rohdaten besser nachvollziehbar.


v2022.1 (13.01.2022)

NEUOnboardings kommentieren

Ähnlich wie im d.vinci Bewerbermanagement können Sie jetzt Onboardings kommentieren. Beim Anzeigen der Seite Neuer Mitarbeiter gibt es jetzt den Button  Kommentieren, über den Sie Kommentare verfassen und an andere Benutzer versenden können. Kommentare werden in der Onboarding-Historie dokumentiert.

Besser

Sie können in den Portaleinstellungen die Funktion zum Datei-Upload im Mitarbeiterportal deaktivieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn Ihre Bewerbenden damit Schwierigkeiten haben und z. B. häufig falsche Dateien hochladen, oder wenn Sie andere Wege für die Datenübermittlung nutzen.

Besser

Um die Anzeigeleistung zu verbessern, werden in der Registerkarte Aufgaben Aufgabentexte pro Aufgabe erst nach dem Ausklappen  der Aufgabe geladen. Bei besonders vielen Aufgaben bzw. Aufgabentexten werden dadurch große Ladezeiten verhindert.

Korrigiert

Bei sehr vielen Onboardings konnte es passieren, dass die Übersicht beim Scrollen zu ruckeln begann.