INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Das Bewerbungsportal kann auf zweifache Weise genutzt werden. Vollumfänglich, um eure Karriereseite darzustellen bzw. zu erweitern oder als Sammelstelle/Liste für Veröffentlichungen, die dann beispielsweise durch die Stellenliste auf einer beliebigen Webseite eingebunden werden oder dessen Link und Schnittstelle für die Darstellung bei Jobbörsen genutzt wird.


Konfiguration

Ruft ihr die Seite Bewerbungsportale auf und drückt auf + Anlegen, könnt ihr ein neues Bewerbungsportal erstellen.
Siehe Bewerbungsportal anlegen

Bewerbungsportal als Karriereseite

Bei aktivierter Startseite kann das Bewerbungsportal eure Karriereseite erweitern oder ersetzen. Es kann dabei weitestgehend dem Layout eurer Homepage angepasst werden. Kontaktiert uns dazu gerne. Auf der Startseite könnt ihr zusätzlichen Code einfügen, ein Bild einfügen, eine Überschrift definieren, welche auch Texte und weiter Bilder beinhalten kann, die Fußzeile bearbeiten und eine zusätzliche Spalte rechts nutzen. Die Liste der Stellenangebote wird auf dieser Seite dargestellt.

Bewerbungsportal als Sammelstelle für Veröffentlichungen

Nutzt ihr das Bewerbungsportal nicht als Karriereseite, wird die Startseite deaktiviert.
Ein Bewerbungsportal ist immer mit einem Veröffentlichungskanal verbunden. Dadurch kann die Übergabe der Veröffentlichungen an verschiedene Plattformen gesteuert werden. Ihr könnt beispielsweise je ein Bewerbungsportal anlegen für: Homepage, Intranet, StepStone, Monster etc. und eine Liste der Stellenangebote per Widget auf der Seite darstellen (Beispiel Homepage oder Intranet) oder Daten über eine Schnittstelle für die Portale zur Verfügung stellen (Beispiel Stepstone oder Monster).

Bei Nutzung von Content Management System

Bindet ihr Inhalte per CMS auf eurer Webseite ein, gestaltet ihr das Bewerbungsportal so, dass sowohl Startseite als auch Stellenanzeige deaktiviert sind. Die Inhalte zieht ihr euch aus der Schnittstelle heraus und gestaltet diese auf eurer Homepage wie ihr es möchten.


Verhalten im System

  • Datenabruf
    Mit Erstellung eines Bewerbungsportals ist die Schnittstelle (Job Publication API) aktiv. Entsprechend können Jobbörsen die Daten über die Schnittstelle (JSON, XML oder RSS) in Verbindung mit der URL abrufen.
    Mehr dazu hier: Loslegen mit: Jobbörsen mit d.vinci verbinden.
  • Umbenennung
    Der Name von Bewerbungsportalen kann jederzeit geändert werden. Es bestehen keine Abhängigkeiten. Für externe Systeme ist immer der interne Name entscheidend.
  • Vorschau
    Habt ihr ein Bewerbungsportal geöffnet, findet sich im oberen Bereich der Button Vorschau.
    Drückt ihr darauf, könnt ihr euch anzeigen lassen, wie das Bewerbungsportal aussieht, wenn man auf die URL drückt.
    Entweder ist da nur eine Stellenliste zu sehen oder wenn ihr die Infos in der Registerkarte Startseite konfiguriert habt, dann erscheinen auch die Inhalte der Startseite in der Vorschau.
  • Kopieren
    Bewerbungsportale können entweder in der Liste der Bewerbungsportale über das Kopier-Symbol kopiert werden oder bei geöffnetem Bewerbungsportal, indem ihr auf den Button Kopieren drückt.
  • Löschung
    Vor der Löschung eines Bewerbungsportals solltet ihr immer checken, ob dieses nicht an externe Systeme angebunden wurde oder ggf. eine Verbindung zu bestimmten Veröffentlichungskanälen hat, die ihr ohne bislang nicht erreichen könnt. Gegebenenfalls müsstet ihr den Veröffentlichungskanal erst an ein anderes Bewerbungskanal koppelt, wenn ihr diesen Kanal weiterhin nutzen wollt. Beachtet jedoch bitte: Ein Bewerbungsportal hat immer nur einen Veröffentlichungskanal.

  • Hinweise zur Konfiguration

    • Registerkarte Daten
      • Eigenschaften
        • Name
          Der Name des Bewerbungsportals sollte so gewählt werden, dass ihr erkennt, für welchen Zweck das Bewerbungsportal angelegt wurde. Beispiele: StepStone, Intranet, Homepage
        • URL Pfad
          Die URL ist die Adresse, unter der die Stellenanzeigen zu finden sind.
          Das Feld URL-Pfad ist kein Pflichtfeld, da es auch möglich ist ein Portal ohne URL anzugeben. Dies ist standardmäßig beim Portal "Homepage" der Fall. Das Feld muss jedoch eindeutig sein. Das bedeutet, sobald eine Bezeichnung ein weiteres Mal eingegeben wird, erscheint eine Fehlermeldung.
        • URL
          Diese wird automatisch nach der Anlage des Bewerbungsportals gebildet und ist die Adresse zum Bewerbungsportal und der dort befindlichen Stellenliste.
        • Organisationseinheit
          Diese gibt an, welche Veröffentlichungen mit welcher Organisationseinheit hier angezeigt werden können.
        • Veröffentlichungskanal
          Dies ist die Verknüpfung zum Veröffentlichungskanal. Schaltet ihr den Veröffentlichungskanal in der Veröffentlichung auf AN, erscheint die Stellenanzeige im Bewerbungsportal.
          Meist habt ihr Veröffentlichungskanäle angelegt, die genau so heißen, wie das Bewerbungsportal.
        • Layout
          Das Layout bestimmt, wie beispielsweise Startseite, Stellenanzeige und Bewerbungsformular aussehen.
        • Sprachen
          Ihr könnt mehrere Sprachen auswählen. Diese legen fest, in welcher Sprache die Veröffentlichungen angezeigt werden können.
        • Primärsprache
          In der Primärsprache werden die Inhalte zuerst angezeigt.
        • Feste Quelle
          Ihr könnt eine feste Quelle für ein Bewerbungsportal hinterlegen. Damit kommen alle Bewerbungen dann über diese Quelle. Mehr hier: Feste Quelle.
      • Funktionen
        • Stellenanzeige aktivieren
          Stellenanzeigen enhalten die Inhalte der Veröffentlichungen, Stellenanzeigenvorlage etc.
          Nur wenn ihr die Funktion aktiviert, können die Stellenanzeigen im Bewerbungsportal dargestellt werden.
        • Feste Stellenanzeigenvorlage
          Die feste Stellenanzeigenvorlage überschreibt die Auswahl der Stellenanzeigenvorlage in der Veröffentlichung. Dies stellt sicher, dass ihr für ein Bewerbungsportal immer die gleiche Stellenanzeigenvorlage nutzt, egal, was Nutzer in der Veröffentlichung einstellen.
        • Stellenanzeigenvorlagen
          Die Stellenanzeigenvorlage wird verwendet für Veröffentlichungen, bei denen ihr keine Stellenanzeigenvorlage ausgewählt habt.
        • Fester Bewerberbogen
          Der feste Bewerberbogen überschreibt die Auswahl des Bewerberbogens in der Ausschreibung. Dies stellt sicher, dass ihr für ein Bewerbungsportal immer den gleichen Bewerberbogen nutzt, egal, was Nutzer in der Ausschreibung einstellen.
        • Bewerberbogen
          Der Bewerberbogen wird verwendet für Ausschreibungen, bei denen ihr keinen Bewerberbogen ausgewählt habt.
        • Bewerbungsimport
          Bewerbungen können von Jobbörsen oder durch Mitarbeiterempfehlungsprogramme importiert werden. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten habt ihr. Mehr im Hauptartikel:
        • Bewerbungsimport
      • Suchmaschinen
        • Bewerbungsportal sichtbar für Suchmaschinen
          Wählst du hier nein, schreiben wir in den Code des Bewerbungsportals, dass Suchmaschinen diese Seite nicht indizieren und dieser nicht folgen sollen. Ob sie dies wirklich nicht machen liegt aber in ihrer Entscheidung.
        • Google for Jobs aktivieren
          Aktiviert ihr die Option, werden die Stellenausschreibungen des Bewerbungsportals für Google for Jobs auslesbar.
        • Unternehmens- oder Organisationsname
          Google fordert, dass ihr einen Unternehmensnamen für die Stellenanzeigen in dem Bewerbungsportal angebt. Da nur ein Name hinterlegt werden kann, wäre es gut je Unternehmen ein Bewerbungsportal anzulegen.
        • Unternehmens- oder Organisations-URL
          Google fordert einen Link zu eurer Unternehmens-Webseite.
      • Zusätzliche Einstellungen
        • Besonderes Kennzeichen
          Legt ihr hier ein Besonderen Kennzeichen wie z. B. Interner Bewerber [IB] oder Personaldienstleister [PD] fest, erhalten dieses alle Bewerbenden, die sich über das jeweilige Bewerbungsportal bewerben. Dies ist beispielsweise bei internen Bewerbenden oder solchen praktisch, die ein Personaldienstleister eingibt.
        • Zusätzlicher Header
          Weitere Style-Elemente oder Tracking-Codes können über den Zusätzlichen Header eingebunden werden und gelten so für alle Seiten des Bewerbungsportals.
        • Consent Management
          Consent Management Tools (CMTs) dienen der Verwaltung der Einwilligung von Besuchern auf eurer Karriereseite bezüglich der Verwendung ihrer persönlichen Daten. Insbesondere in Zusammenhang mit Datenschutzgesetzen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union. Diese externen Tools ermöglichen es euch, Einwilligungsanfragen an Besucher zu stellen und ihre Präferenzen hinsichtlich der Verwendung von Cookies und anderen Trackingtechnologien zu verwalten. Dadurch schafft ihr Transparenz und Kontrolle über die Verwendung persönlicher Daten und stellt sicher, dass ihr auf eurer Karriereseite die geltenden Datenschutzbestimmungen einhaltet.
          Euer Skript zur Einbindung eines CMT wird manuell in den zusätzlichen Einstellungen eines Bewerbungsportals in das Feld Consent Management eingetragen. Bitte beachtet, dass d.vinci keinen Support für die Einbindung eines solchen externen CMT anbieten kann.
        • Datenschutzschicht für eingebettete Videos aktivieren
          Diese Funktion ermöglicht es euch, Videos aus den Videoplattformen YouTube und Vimeo DSGVO-konform anzeigen zu können. Ist hier Ja ausgewählt, erhalten Videos der beiden Plattformen einen zusätzlichen Layer, welcher Betrachter textlich darauf hinweist, dass sie mit Laden des Videos, die Erklärungen der externen Video-Portale anerkennen. Voraussetzung dafür ist, dass ihr das Video über den Editor in die Stellenanzeigenvorlage oder in die Startseite des Bewerbungsportals eingefügt habt. Selbstgeschriebenen Code können wir nicht auslesen.
      • Schnittstelle
        Nach Anlage des Bewerbungsportals erscheint in der Registerkarte Daten auf der rechten Seite der Bereich Schnittstelle. Über die Schnittstelle können Daten von externen Plattformen abgerufen und aufbereitet werden.
    • Registerkarte Startseite
      • Button Startseite aktivieren
        Ist die Startseite aktiviert, könnt ihr das Bewerbungsportal als Karriereseite inklusive Stellenliste nutzen. Die Einstellungen in der Registerkarte Startseite werden dann für alle Personen sichtbar, welche die URL des Bewerbungsportals aufrufen.
      • Zusätzliche Eigenschaften
        • Zusätzlicher Header
          Dieser zusätzliche Header gilt nur für die Startseite und nicht für alle Seiten des Bewerbungsportals. Globale Skripte sollten in der Registerkarte Daten eingetragen werden.
      • Klicken für Bild-Upload
        Dies ist das Header- oder Panoramabild für das Bewerbungsportal.
      • Überschrift
        In der Überschrift könnt ihr alles an Texten und Bildern unterbringen, was über der Stellenliste (Liste der Stellenangebote) stehen soll.
      • Stellenliste
        Bei Anlage der Stellenliste habt ihr ein Bewerbungsportal angegeben. Alle Stellenangebote, welche auf das Bewerbungsportal hinweisen, werden an dieser Stelle dargestellt.
        Unter Umständen wird unter der Stellenliste ein Hinweis angezeigt, wo alter Stellenlistencode in der Startseite hinterlegt wurde. Ihr könnt den Code entfernen, müsst dies aber nicht. Wir planen dies für euch zu einem Zeitpunkt in der Zukunft zu übernehmen. 
      • Zusätzliche Informationen
        Hier könnt ihr unterhalb der Stellenliste zusätzliche Informationen eintragen, welche die Bewerbenden sehen können. Oft wird hier beispielsweise ein Link zur Initiativbewerbung angefügt. 
      • Fußzeile
        Üblicherweise wird hier eine Fußzeile mit mindestens den Hinweisen zum Datenschutz und Impressum angelegt.
      • Klicken für Bild-Upload
        Dies ist das abschließende Bild, ganz zu unterst auf der Seite des Bewerbungsportals.
    • Registerkarte Sicherheit
      • IP-Zugriffsregeln
        Durch die IP-Zugriffsregeln könnt ihr die Erreichbarkeit eines Bewerbungsportal auf ein IP Segment einschränken. So wird nur einem bestimmten Benutzerkreis der Aufruf der Stellenanzeigen ermöglicht. Dies ist beispielsweise im Intranet sinnvoll.
      • SSO für Bewerbungsportale
        Bewerbungsportale wie das Intranet sollten von außen nicht erreichbar sein, damit eure Fimeninterna gewahrt bleiben. In den Einstellungen eines Bewerbungsportals haben wir in der Registerkarte Sicherheit die neue Funktion SSO für Bewerbungsportale hinzugefügt. Grundlage um dies nutzen zu können ist, dass SSO in den Grundeinstellungen konfiguriert ist.
        Indem ihr die Funktion SSO für Bewerbungsportale nutzt, wird der Zugriff auf die Adresse des Bewerbungsportals nur gewährt, wenn Benutzer in d.vinci angemeldet sind oder sie sich mit ihren Daten fürs Single Sign-on anmelden, wenn sie die URL des Bewerbungsportals aufgerufen haben.
        Voraussetzung für eine Absicherung eines Bewerbungsportals per SSO ist, dass SSO in den Grundeinstellungen eingerichtet und aktiviert wurde (Beispielhafte Einrichtungen: Single Sign-on einrichten (am Beispiel "ADFS"), oder Single Sign-on einrichten (am Beispiel "Azure Active Directory")), im Benutzer aktiviert ist und die Anmeldemethode des Benutzers das Singe Sign-on ist.
        Test der Absicherung
        Um zu testen, ob mit bestehendem SSO auf die URL zugegriffen werden kann, meldet euch bitte von d.vinci ab und ruft dann die URL des Bewerbungsportals auf. Funktioniert die Absicherung, erscheint ein entsprechender Hinweis.
        Aktivierte Absicherung erkennen
        In der Liste der Bewerbungsportale seht ihr durch das Symbol mit dem Schild und Schlüsselloch auf einen Blick, für welches Bewerbungsportal die Funktion aktiv ist.
      • Einbetten von Stellenanzeigen als Iframe aktivieren
        Manche Jobbörsen fordern die Einbettung von Stellenanzeigen via Iframe. Ist das der Fall, könnt ihr diese Funktion nutzen. Mehr dazu hier: Stellenanzeigen per Iframe darstellen


So nutzen dies unsere Kunden

In den meisten Fällen wird das Bewerbungsportal zur Generierung der Einträge in der Stellenliste genutzt (als Sammelstelle für Veröffentlichungen) und über die Schnittstelle werden Daten an Jobbörsen übergeben.

In wenigen Fällen ist das Bewerbungsportal als Karriereseite im Einsatz. Dies ist dann oft der Fall bei Kunden, die keine eigene Karriereseite haben, wenn kein Intranet vorhanden sind, interne Stellen aber gesondert aufgeführt werden sollen oder wenn schnell in einem Extra-Bereich bestimmte Stellen dargestellt werden sollen.

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