INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Korrespondenzvorlagen sind vorgefertigte Texte für den wiederholten Nachrichtenversand. Diese Vorlagen können beliebig oft beim Versand von Nachrichten genutzt werden. Dadurch werden Nachrichtentexte konsistent gehalten und Flüchtigkeitsfehler reduziert. Test 


Bei Aktionen mit Nachrichtenversand können Sie eine Vorlage auswählen, deren Text in den HTML-Editor kopiert wird. Vor dem Absenden können Sie den Text bei Bedarf verändern.


Konfiguration

Öffnet die Seite Korrespondenzvorlagen, um über + Korrespondenzvorlage eine neue anzulegen oder drückt auf einen bestehenden Eintrag, um eine vorhandene Korrespondenzvorlage zu ändern. Über den Button Kopieren in den Details einer Vorlage könnt ihr angelegte Vorlagen einfach kopieren, um kleinere Änderungen der Inhalte durchzuführen und Zeit sparen. System-Korrespondenzvorlagen können nicht kopiert werden.


Lest hier mehr für eine vollumfassende Anleitung: Loslegen mit: Korrespondenzvorlagen

 

Verhalten im System

  • Korrespondenzvorlagen werden pro Sprache angelegt und mit einer Organisationseinheit verknüpft.
    Die Sprache sollte die sein, welche der Bewerber als seine Korrespondenzsprache bei der Bewerbung angegeben hat.
  • Als Organisationseinheit sollte die oberste mögliche ausgewählt werden, damit die Vorlage bei allen darunterliegenden Ausschreibungen auswählbar ist.
  • Korrespondenzvorlagen sind verfügbar bei
  • Formatvorlagen bilden den äußeren Rahmen und sollten statische/sich nicht ändernde Elemente wie die Anrede oder die Signatur enthalten. 
  • Fragebögen können bei einer Korrespondenzvorlage ausgewählt und über den Platzhalter Fragebogen - URL ( {QUESTIONNAIRE:URL}) als Link in den Text eingefügt werden.
  • Im Betreff können alle Platzhalter genutzt werden, die auch im Inhalt zur Verfügung stehen. Dazu muss ggf. der Platzhalter erst in den Inhalt eingefügt und dann in dem Format mit der geschweiften Klammer {...:...} in den Betreff kopiert werden. 
  • Platzhalter können in Korrespondenzvorlagen eingefügt werden, um Inhalte aus der Bewerbung, der Ausschreibung, Terminen oder weiteren Elementen in der Nachricht einzufügen.
  • Schrift und Farbe der Texte können durch den Editor oder HTML-Code geändert werden. Teilweise können auch Bilder darüber eingefügt werden.
  • Links, die als Platzhalter eingefügt wurden, können als Text dargestellt werden.


So nutzen dies unsere Kunden

Bewerbermanagementsystem
Ihr nutzt immer mindestens die Korrespondenzvorlage für die Eingangsbestätigung. Es lassen sich dabei auch individuelle Eingangsbestätigungen pro Ausschreibung nutzen.
Solltet ihr mit den Bewerbern über d.vinci kommunizieren, sie zu Terminen einladen oder ihnen sonstige Nachrichten über das System zukommen lassen, bietet es sich an für die verschiedenen Fälle eigene Korrespondenzvorlagen anzulegen.
Viele Kunden haben pro Ansprache eine eigene Korrespondenzvorlage. Es empfiehlt sich in dem Fall den Titel im Format (DU) Einladung zum Erstgespräch und (SIE) Einladung zum Erstgespräch zu schreiben, um die Übersichtlichkeit zu wahren.

Onboarding
Es gibt einige Systemkorrespondenzvorlagen, die bei bestimmten Ereignissen ausgelöst werden. Diese passt ihr euch oft an, damit sie eurer Firmensprechweise entsprechen. Zudem werden über Nachricht senden und durch Aufgaben Korrespondenzen ausgelöst.

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