Stand: v2021.19


  1. Allgemeine Features
  2. Neuer Mitarbeiter
  3. Aufgaben
  4. Mitarbeiterportal
  5. Reporting
  6. Verwaltung & Konfiguration
  7. Hilfe-Menü


Allgemeine Features

  • Berechtigungskonzept Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Sicherheitskonzept
    • ISO 27001 zertifiziert (d.vinci als Unternehmen sowie Rechenzentrum)
    • Firewall
    • Zugriffsschutz
    • Zeitstempel des letzten Logins
    • Eigene Datenbanken pro Kunde
    • Verschlüsselte Datenübertragung
    • Automatische Backups
  • Abbildbarkeit komplexer Unternehmensstrukturen: Verteilung von Organisationseinheiten auf Organisationsebenen
  • Softwareoberfläche passt sich an alle Bilschirmgrößen an (responsives Webdesign)
  • Mehrsprachigkeit
    • Deutsch
    • Englisch
    • Brasilianisch-Portugiesisch kostenpflichtig
    • Bulgarisch kostenpflichtig
    • Estnisch kostenpflichtig
    • Französisch kostenpflichtig
    • Niederländisch kostenpflichtig
    • Polnisch kostenpflichtig
    • Rumänisch kostenpflichtig
    • Russisch kostenpflichtig
    • Slowakisch kostenpflichtig
    • Slowensich kostenpflichtig
    • Tschechisch kostenpflichtig
    • Spanisch kostenpflichtig
    • Ungarisch kostenpflichtig
  • Single-Sign-on (SAML 2.0) mit automatisierter Aktualisierung der Metadata-XML-Datei
  • Passwort wechseln


Neue Mitarbeiter

  • Onboarding starten aus der Bewerbung heraus (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
  • Automatisierter Personen- und Kontaktdatenabgleich zwischen Bewerbung und Onboarding (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
  • Bewerbungen übergeben ans Onboarding für das Anlegen neuer Mitarbeiter (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
  • Zuständigket durch Betreuer, Führungskräfte und Buddy
  • Eigene Zuständigkeiten anlegen
  • Vier-Phasen-Zeitplan für Onboarding-Prozess: Absichtserklärung > Preboarding > Onboarding > Betreuung
  • Übersicht neuer Mitarbeiter mit Filtermöglichkeit
  • Export der Onboardings als Excel-Tabelle
  • Onboarding-Prozessdiagramm nach Phasen und Aufgenstatus
  • PDF-Konvertierung von Anhängen
  • E-Mail-Korrespondenz mit Anhängen
  • Integrierte Kommunikation mit neuen Mitarbeitern (Nachrichteneingang)
  • Onboarding pausieren
  • Dokumente zum Drucken bereitstellen


Aufgaben

  • Aufgabenübersicht mit Filtermöglichkeit
  • Massenhaftes Erledigen von Aufgaben
  • Aufgaben anlegen für neue Mitarbeiter und Benutzer
  • Aufgaben in Aufgabenpaketen zusammenfassen und anwenden
  • Aufgabenpakete pro Eintrittsgrund festlegen
  • Aufgabenzuständigkeit und dynamische, zeitplanabhängige Aufgabenfälligkeit
  • Regelmäßige Erinnerung an dringende Aufgaben per E-Mail
  • Aufgaben automatisiert erledigen lassen
  • Aufgabe per E-Mail (manuell/automatisiert) übertragen an Personen außerhalb des Systems (z. B. Fachabteilung, Dienstleister etc.)
  • Korrespondenz versenden beim Erledigen der Aufgabe
  • Korrespondenz automatisiert zeitgesteuert versenden lassen


Mitarbeiterportal

  • Ein passwortgeschützter Mitarbeiterportal-Zugang für multiple Onboardings: Neue Mitarbeiter, die Onboardings-Prozesse für mehrere Positionen durchlaufen, können im selben Mitarbeiterportal zwischen ihren verschiedenen Onboardings wechseln.
  • Individuelles Logo und Panoramabild pro Onboarding
  • Branding: Schriftart und Farbe einstellen
  • Ansprechpartner anzeigen
  • Texte mehrsprachig pflegen
  • Begrüßungstext und Fußzeile
  • Individuelle Informationen zum ersten Arbeitstag
  • Portalartikel: Neuigkeiten und Informationen als Karten veröffentlichen
    • Artikelübersicht
    • HTML-Inhalt, Bild und Anhänge
    • Artikel permanent anzeigen lassen
    • Artikel zeitlich gesteuert anzeigen lassen
    • Artikel anzeigen lassen über manuelle Steuerung
    • Liebste Portalartikel merken
    • Artikel anordnen
  • Portalaufgaben: Ausgewählte Onboarding-Aufgaben anzeigen lassen
    • Aufgabenübersicht
    • HTML-Inhalt, Bild und Anhänge
    • Aufgaben statusabhängig anzeigen lassen: nie, sofort, bald fällig, erledigt
    • Formulare in Aufgaben anzeigen lassen
  • Dateiupload (mit kompatiblen Mobilgeräten auch direkt per Kamera
  • Mitarbeiterportal-Vorschau, um als Benutzer das Portal aus Sicht des neuen Mitarbeiters zu sehen


Reporting

  • Onboardings nach Excel exportieren
  • Onboardings per Schnittstelle übertragen (REST-API)


Verwaltung & Konfiguration

  • Menü personalisieren
  • Verwaltung aufrufen ohne Seite zu verlassen
  • Verwaltung durchsuchen
  • Benutzer, Benutzergruppen
  • Benutzer exportieren als Excel-Liste
  • Rollen und Rechte
  • Organisationsstruktur reorganisieren
  • Korrespondenzvorlagen (E-Mails und Briefe)
  • Briefvorlagen (2 Layouts für beliebig viele Vorlagen)
  • Dokumentenvorlage nach DIN-5008: Typ B
  • E-Mail-Vorlagen mit Layout und Footer
  • Zeichnungsbefugnis für Benutzer hinterlegen
  • Beliebig viele Aufgabenpakete mit Aufgabenvorlagen
  • Aufgabenvorlagen
    • mit dynamischer Fälligkeit und funktionsabhängiger Zuständigkeit
    • für übertragbare Aufgaben
    • für Aufgaben zum Freischalten von Portalartikeln
    • für Portalaufgaben
    • für Aufgaben mit Korrespondenzversand
  • Formulare anlegen
    • intern oder im Mitarbeiterportal verwenden
    • nur für berechtigte Benutzer anzeigen lassen (z. B. Bankdaten


Hilfe-Menü

  • Live-Chat mit d.vinci
  • Artikelbasiertes Hilfe-Portal (Knowledge Base) mit Wissensartikeln, Anleitungen, Guides etc.
  • Kontextsensitive Hilfe: Hilfe-Artikel zur angezeigten d.vinci-Seite aufrufen für Hilfestellung
  • Kontaktdaten der Personalabteilung bereitstellen