Stand: v2024.12


INHALTSVERZEICHNIS

Allgemeine Features

  • Berechtigungskonzept: Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Sicherheitskonzept
    • ISO 27001 zertifiziert (d.vinci als Unternehmen sowie Rechenzentrum)
    • Firewall
    • Zugriffsschutz
    • Zeitstempel des letzten Logins
    • Eigene Datenbanken pro Kunde
    • Verschlüsselte Datenübertragung
    • Automatische Backups
  • Abbildbarkeit komplexer Unternehmensstrukturen: Verteilung von Organisationseinheiten auf Organisationsebenen
  • Softwareoberfläche passt sich an alle Bildschirmgrößen an (responsives Webdesign)
  • Mehrsprachigkeit
    • Deutsch
    • Englisch
    • Bulgarisch kostenpflichtig
    • Dänisch kostenpflichtig
    • Estnisch kostenpflichtig
    • Französisch kostenpflichtig
    • Italienisch kostenpflichtig
    • Kroatisch  kostenpflichtig
    • Niederländisch kostenpflichtig
    • Norwegisch (Bokmål) kostenpflichtig
    • Polnisch kostenpflichtig
    • Portugiesisch (Brasilien) kostenpflichtig
    • Rumänisch kostenpflichtig
    • Russisch kostenpflichtig
    • Serbisch kostenpflichtig
    • Slowakisch kostenpflichtig
    • Slowenisch kostenpflichtig
    • Spanisch kostenpflichtig
    • Schwedisch kostenpflichtig
    • Tschechisch kostenpflichtig
    • Ungarisch kostenpflichtig
  • Single Sign-on (SAML 2.0) mit automatisierter Aktualisierung der Metadata-XML-Datei
  • Passwort wechseln
  • Mindestpasswortlänge anpassen
  • Neuigkeiten auf der Login-Seite


Onboardees/Onboardings

  • Onboarding-Übersicht mit Filtermöglichkeiten
  • Onboarding starten aus der Bewerbung heraus (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
  • Automatisierter Personen- und Kontaktdatenabgleich zwischen Bewerbung und Onboarding (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
  • Bewerbungen übergeben ans Onboarding für das Anlegen von Onboardees/Onboardings (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
  • Eintrittsgründe pflegen
  • Anzeige einer Personalnummer beim Onboarding
  • Zuständigkeit durch Betreuer, Führungskräfte und Buddy
  • Eigene Zuständigkeiten anlegen
  • Zuständigkeiten über neue Onboardings informieren
  • Vier-Phasen-Zeitplan für Onboarding-Prozess: Absichtserklärung > Preboarding > Onboarding > Betreuung
  • Übersicht von Onboardings mit Filtermöglichkeit
  • Export der Onboardings als Excel-Tabelle
  • Onboarding-Prozessdiagramm nach Phasen und Aufgabenstatus
  • PDF-Konvertierung von Anhängen
  • E-Mail-Korrespondenz mit Anhängen
  • Integrierte Kommunikation mit Onboardees (Nachrichteneingang)
  • Onboardings kommentieren
  • Onboarding pausieren
  • Dokumente zum Drucken bereitstellen


Aufgaben

  • Aufgabenübersicht mit Filtermöglichkeit
  • Aufgaben massenhaft erledigen
  • Aufgaben massenhaft löschen
  • Aufgaben anlegen für Onboardees und Benutzer
  • HTML-Editor für Texteingabe
  • Informationen durch Platzhalter einfügen 
  • Aufgaben in Aufgabenpaketen zusammenfassen und anwenden
  • Aufgabenpakete pro Eintrittsgrund festlegen
  • Aufgabenvorlagen kopieren
  • Aufgabenzuständigkeit und dynamische, zeitplanabhängige Aufgabenfälligkeit
  • Regelmäßige Erinnerung an dringende Aufgaben per E-Mail
  • Aufgaben automatisiert erledigen lassen
  • Aufgabe per E-Mail (manuell/automatisiert) übertragen an Personen außerhalb des Systems (z. B. Fachabteilung, Dienstleister etc.)
  • Dokumentenverwaltung mit Dateien, die als Platzhalter in Aufgabenbeschreibung zur Unterstützung der Erledigung hinterlegt werden können
  • Korrespondenz versenden beim Erledigen der Aufgabe
  • Korrespondenz automatisiert zeitgesteuert versenden lassen
  • Zuständige automatisiert informieren, wenn bestimmte Aufgaben erledigt werden


Mitarbeiterportal

  • Ein passwortgeschützter Mitarbeiterportal-Zugang mit Passwortwechsel-Funktion für multiple Onboardings: Onboardees, die Onboarding-Prozesse für mehrere Positionen durchlaufen, können im selben Mitarbeiterportal zwischen ihren verschiedenen Onboardings wechseln.
  • Mitarbeiterportal als App auf allen Geräten
  • Branding: Logo, App-Icon und Steuerelementfarbe festlegen
  • Ansprechpartner anzeigen
  • Texte mehrsprachig pflegen
  • Willkommensartikel und Fußzeile
  • Ansprache: Duzen oder Siezen 
  • Individuelle Informationen für Onboardees
  • Neue Informationen leicht erkennen
  • Automatischer Geburtstagsgruß
  • Feedback von Onboardees erhalten
  • Portalartikel: Neuigkeiten und Informationen als Karten veröffentlichen
    • Artikelübersicht
    • HTML-Editor für Texteingabe, Medien und Anhänge
    • Platzhalter mit Daten der Onboardees verwenden
    • Vorschau von Portalartikeln
    • Artikel permanent anzeigen lassen
    • Artikel zeitlich gesteuert anzeigen lassen
    • Liebste Portalartikel merken
    • Artikel anordnen
  • Portalaufgaben: Ausgewählte Onboarding-Aufgaben anzeigen lassen
    • Aufgabenzweck 
    • Aufgabenübersicht
    • Fortschrittsanzeige für Onboardees
    • HTML-Inhalt, Bild und Anhänge
    • Vorschau von Portalaufgaben
    • Aufgaben statusabhängig anzeigen lassen: nie, sofort, bald fällig, erledigt
    • Formulare in Aufgaben anzeigen lassen
    • Erinnerung an fällige Aufgaben
    • Kontaktperson für die Onboardees
  • Dateiupload (mit kompatiblen Mobilgeräten auch direkt per Kamera)
  • Liste der hochgeladenen Dokumente
  • Mitarbeiterportal-Vorschau, um als Benutzer das Portal aus Sicht des Onboardees zu sehen
  • Anzeige des letzten Logins


Reporting

  • Onboardings nach Excel exportieren
  • Onboardings per Schnittstelle übertragen (REST-API)
  • OData-Reporting-Schnittstelle für die Übermittlung von Reporting-Daten an externe Business-Intelligence-Systeme


Verwaltung & Konfiguration

  • Menü personalisieren
  • Verwaltung/Menü aufrufen, ohne Seite zu verlassen
  • Verwaltung/Menü durchsuchen
  • Benutzer, Benutzergruppen
  • Benutzer exportieren als Excel-Liste
  • Rollen und Rechte
  • Organisationsstruktur reorganisieren
  • Korrespondenzvorlagen (E-Mails) inkl. HTML-Editor für Texteingabe
  • E-Mail-Vorlagen
  • Zeichnungsbefugnis für Benutzer hinterlegen
  • Beliebig viele Aufgabenpakete mit Aufgabenvorlagen
  • Aufgabenvorlagen
    • mit dynamischer Fälligkeit und funktionsabhängiger Zuständigkeit
    • für übertragbare Aufgaben
    • für Aufgaben zum Freischalten von Portalartikeln
    • für Portalaufgaben
    • für Aufgaben mit Korrespondenzversand
    • HTML-Editor für Texteingabe
  • Formulare anlegen
    • Intern oder im Mitarbeiterportal verwenden
    • Nur für berechtigte Benutzer anzeigen lassen (z. B. Bankdaten)


Hilfe-Menü

  • Artikelbasiertes Hilfe-Portal (Knowledge Base) mit Wissensartikeln, Anleitungen, Guides etc.
  • Kontextsensitive Hilfe: Hilfe-Artikel zur angezeigten d.vinci-Seite aufrufen für Hilfestellung
  • Kontaktdaten der Personalabteilung bereitstellen
  • Kontakt zum d.vinci-Support