Die Release Notes geben eine Übersicht über aktuelle Entwicklungen. Einen Eindruck davon, was in Zukunft kommen wird, gibt der Funktionsausblick.

Ihr sucht die Release Notes der letzten Jahre? Schaut hier: Release Notes Archiv.

v2024.23 (14.11.2024)

Stellenvideo    ^Neu   

Bucht euch euer Stellenvideo-Kontingent und überzeugt künftig auch Bewerbende, die nicht gerne Stellenanzeigen lesen. Über den neuen Menüpunkt Stellenvideos kommt ihr zu unserer Buchungs-Seite.

Mit dem Stellenvideo könnt ihr zu einer bestehenden Veröffentlichung ein Video mit Sprache und Text erstellen. Das Video wird durch passende Bilder ergänzt und kann mit Hintergrundmusik untermalt werden, um die Darstellung lebendiger zu gestalten. So könnt ihr die Position ansprechend auf eurer Webseite, in der Stellenanzeige oder auf Social Media bewerben und gezielt Aufmerksamkeit für das Jobangebot erzeugen.

Wir möchten die Funktion mit euch zusammen weiterentwickeln. Helft mit eurem Feedback und schreibt uns dazu eine E-Mail. Vielen Dank für euer Engagement!

Software - Sicherheit    ^Besser  

In einigen Verwaltungsbereichen der Anwendung (z. B. der Benutzerverwaltung) wurde ein Sicherheitsfeature (CSP Header) aktiviert, das hilft, Angriffe von außen zu verhindern. 

Stellenlisten - Barrierefreiheit    ^Besser  

Wir haben die Tab-Navigation in den Filtern der Stellenliste verbessert.

Lohn-/Gehaltsrahmen - API und Suchmaschinen    ^Besser  

• API
  Die Daten unserer Funktion Lohn-/Gehaltsrahmen sind über die folgenden APIs verfügbar: Job Publication API und REST API
• Suchmaschinen
  Die Lohn-/Gehaltsrahmen-Daten können von Suchmaschinen ausgelesen und bei Google for Jobs dargestellt werden. 

Änderung des Weisungsberechtigten-Konzepts   ^ANKÜNDIGUNG  

Bislang habt ihr uns ein Formular ausgefüllt, um Weisungsberechtigte zu melden. Seit dem Release 2024.20 könnt ihr diese direkt über das System verwalten.

Wichtig

Ab 1. Januar 2025 gelten nur noch die im d.vinci-System hinterlegten Weisungsberechtigten. Bitte tragt entsprechend bis dahin eure Weisungsberechtigten in d.vinci ein. 

Zur Anleitung: Weisungsberechtigter Benutzer hinzufügen oder entfernen

v2024.22 (29.10.2024)

Änderung des Weisungsberechtigten-Konzepts   ^ANKÜNDIGUNG  

Bislang habt ihr uns ein Formular ausgefüllt, um Weisungsberechtigte zu melden. Seit dem Release 2024.20 könnt ihr diese direkt über das System verwalten.

Wichtig

Ab 1. Januar 2025 gelten nur noch die im d.vinci-System hinterlegten Weisungsberechtigten. Bitte tragt entsprechend bis dahin eure Weisungsberechtigten in d.vinci ein. 

Zur Anleitung: Weisungsberechtigter Benutzer hinzufügen oder entfernen

Neues Feld Lohn-/Gehaltsrahmen in der Personalanforderungsvorlage    ^Neu   

Das neue Feld Lohn-/Gehaltsrahmen, welches wir bereits in der Ausschreibung und in der Personalanforderung eingefügt haben, könnt ihr nun auch in der Personalanforderungsvorlage füllen. Von dort aus werden die Daten in die Personalanforderung übernommen, wenn ihr die Personalforderungsvorlagen nutzt. 

Das alte Freitext-Feld Lohn-/Gehaltsrahmen wird durch die neue Funktion ersetzt, sobald ihr neue Personalanforderungsvorlage anlegt oder bearbeitet.

Alte Stellenliste in neue umwandeln    ^Neu   

Auf der Seite Stellenliste, in der Registerkarte Nutzungsstatistik haben wir am Ende der Zeile bei veralteten Stellenlisten den neuen Button + eingefügt. Der Mouseover-Text lautet: "Stellenliste basierend auf dieser Konfiguration anlegen". Drückt ihr auf diesen Button, werden die Einstellungen der alten Stellenliste so gut es wie möglich in eine neue Stellenliste übertragen. Anschließend könnt ihr die neue Stellenliste anpassen, bis sie euren Vorstellungen entspricht.

Siehe: Veraltete Stellenliste ersetzen

Bitte beachtet
Bitte beachtet, dass alte Stellenlisten oftmals sehr individuell für eure Bedürfnisse erstellt erstellt wurden (Customizing). Die neue Stellenliste ist im System ein Standard, der für alle Kunden gilt. Individuelle Gestaltungswünsche, exklusiv für eure Stellenliste, sind nicht mehr möglich. Bitte stellt schnellstmöglich auf die neue Stellenliste um, damit ihr immer von den neuesten Features profitiert und euer System auf einem technisch neuen, sicheren Stand ist.

Lohn-/Gehaltsrahmen in der Trefferliste der Stellenliste    ^Neu   

Der Lohn-/Gehaltsrahmen kann nun auch in der Trefferliste der Stellenliste angezeigt werden. Falls Icons für die Stellenliste aktiviert und Lohn-/Gehaltsdaten in der Ausschreibung hinterlegt sind, wird der Gehaltsrahmen in der Trefferliste dargestellt. Beispielsweise:  25.000 bis 30.000 EUR brutto pro Jahr.

Um die Funktion zu aktivieren, stellt den erweiterten Modus ein wählt und die Option Trefferliste. Dort findet ihr die neue Option Gehaltsrahmen. 

Mehr dazu im Hauptartikel: Lohn-/Gehaltsrahmen

v2024.21 (17.10.2024)

Änderung des Weisungsberechtigten-Konzepts

  ^ANKÜNDIGUNG  

Bislang habt ihr uns ein Formular ausgefüllt, um Weisungsberechtigte zu melden. Seit dem Release 2024.20 könnt ihr diese direkt über das System verwalten.

Wichtig

Ab 1. Januar 2025 gelten nur noch die im d.vinci-System hinterlegten Weisungsberechtigten. Bitte tragt entsprechend bis dahin eure Weisungsberechtigten in d.vinci ein. 

Zur Anleitung: Weisungsberechtigter Benutzer hinzufügen oder entfernen

Neues Feld Lohn-/Gehaltsrahmen in der Personalanforderung    ^NEU  

In der Personalanforderung findet ihr das neue Feld Lohn-/Gehaltsrahmen. Hier könnt ihr Angaben zum Gehalt für die Position machen. Wenn ihr die Personalanforderung abschließt und eine neue Ausschreibung anlegt, werden die  Daten zu Lohn-/Gehaltsrahmen in die Ausschreibung übertragen. Von dort aus können sie externen Betrachtern über Platzhalter in Stellenanzeigen oder Korrespondenzen sichtbar gemacht werden. 

Das alte Freitext-Feld Lohn-/Gehaltsrahmen wird durch die neue Funktion ersetzt, sobald ihr neue Personalanforderungen anlegt oder bearbeitet.

So liefern wir die Funktion aus

Das neue Feld nutzt die existierende Feldschemakonfiguration des alten Lohn-/Gehaltsrahmen Feldes. Wenn dieses Feld bisher ausgeblendet war, wird auch das neue Feld standardmäßig nicht angezeigt, es sei denn, ihr passt die Feldschemakonfiguration an. 

Für Externe wird es erst sichtbar, wenn es in die Ausschreibung übertragen wurde und ihr den Platzhalter dafür in die Stellenanzeigenvorlage oder die Korrespondenzvorlage einfügt.

Zu den Hintergründen und mehr Infos

Wir möchten damit dem kommenden Entgelttransparenzgesetz vorgreifen und euch ermöglichen, euren Bewerbenden ab sofort transparent den Gehaltsrahmen für eine Stelle zu kommunizieren. 

Mehr zu den Gründen warum wir diese Option geschaffen haben, euren Vorteilen durch die Nutzung und zu der Nutzung ansich im Hauptartikel: Lohn-/Gehaltsrahmen.

Neue Sprachen - Kroatisch und Serbisch    ^Neu  

d.vinci Bewerbermanagement ist nun auch in folgenden Sprachen verfügbar:

• Kroatisch (hr)
• Serbisch (sr)

Ihr habt Mitarbeitende, welche davon profitieren, wenn sie das System in diesen Sprachen nutzen können? Bucht sie ganz einfach bei unserem Customer Service.

Bewerbungsportal - Zusätzliche Information in der Registerkarte Startseite
   ^Besser  

Im Bewerbungsportal, in der Registerkarte Startseite haben wir unterhalb der Stellenliste das neue Feld Zusätzliche Informationen eingefügt. Hier könnt ihr mit dem Editor weiteren Text und Elemente einfügen. Dies könnt ihr beispielsweise nutzen, um Bewerbenden mitzuteilen, wie sie eine Initiativbewerbung an euch senden können. 

Zweistufige Authentifizierung - Login-/Anmeldeseite    ^Besser  

Wir haben auf der Login-/Anmeldeseite das Wording verbessert. Wurde die zweistufige Authentifizierung für das System aktiviert, ist nun einfach verständlich, dass Benutzer sich mit Benutzername und Passwort anmelden sollen, solange sie die zweistufige Authentifizierung nicht eingerichtet haben.  

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Sprachen: Wir haben das Datumformat bei Schwedisch und Slowakisch berichtigt. 
• Reports: Die Filtermöglichkeiten in Excel-Rohdaten-Reports entsprechen nun wieder wie erwartet den Sichtberechtigungen auf die Systemelemente.

v2024.20 (01.10.2024)

Erinnerung an die neue Funktion "Bewerbungsportal sichtbar für Suchmaschinen"    ^Erinnerung   

Gerne weisen wir noch mal auf die neue Funktion Bewerbungsportal sichtbar für Suchmaschinen in den Bewerbungsportalen hin. Durch diese könnt ihr mit wenigen Klicks für jedes Bewerbungsportal individuell festlegen, ob die Veröffentlichungen des Bewerbungsportal für Suchmaschinen sichtbar sein sollen oder nicht. So könnt ihr zum Beispiel interne Bewerbungsportale extra schützen.

Schaut für mehr Infos auch gerne in unser Release v2024.16 oder in den Hauptartikel Bewerbungsportale.

Weisungsberechtigte direkt im System pflegen    ^Neu   

Wir benötigen immer mindestens eine Ansprechperson, die uns gegenüber weisungsberechtigt ist und beispielsweise Veränderungen an euren d.vinci Software-Produkten anweisen darf. Diese könnt ihr ab diesem Release ganz einfach in d.vinci pflegen. 

Auf der Seite Grundeinstellungen findet ihr die neue Registerkarte Vertrag. Hier findet ihr die Funktion Weisungsberechtigter Benutzer und könnt die Benutzer eintragen, welche uns gegenüber Weisunsberechtigt sein sollen. 

Mehr zur Funktion, den Auswirkungen im System und den Hintergründen hier: Weisungsberechtigter Benutzer

Zur Anleitung für Administratoren: Weisungsberechtigter Benutzer hinzufügen oder entfernen

Zweistufige Authentifizierung    ^Neu   

Wir sind eurem Wunsch nachgekommen und bieten ab diesem Release eine Zweistufige Authentifizierung für alle Benutzer an, die sich mit Benutzername/Passwort anmelden. Bei diesem Sicherheitsverfahren, müssen Benutzer zwei unterschiedliche Methoden nutzen, um ihre Identität zu bestätigen, bevor sie Zugriff auf das System erhalten. Sie stellt damit sozusagen eine zusätzliche Sicherheitsebene über das herkömmliche Passwort hinaus dar.

So liefern wir die Funktion aus

Die zweistufige Authentifizierung ist standardmäßig nicht aktiviert. In den Grundeinstellungen in der Registerkarte Sicherheit könnt ihr sie aktivieren.

Mehr zur Funktion, den Auswirkungen im System und den Hintergründen hier: Zweistufige Authentifizierung

Zur Anleitung: Zweistufige Authentifizierung als Admin aktivieren oder deaktivieren

Zur Anleitung für die Benutzer: Zweistufige Authentifizierung als Benutzer aktivieren

v2024.19 (19.09.2024)

Neues Feld Lohn-/Gehaltsrahmen in der Ausschreibung    ^Neu   

In der Ausschreibung findet ihr das neue Feld Lohn-/Gehaltsrahmen. Hier könnt ihr Angaben zum Gehalt machen und diese per Platzhalter in der Stellenanzeigenvorlage und in Korrespondenzvorlagen hinterlegen und sie so an eure Bewerbenden kommunizieren. Entweder sehr transparent direkt in der Stellenanzeige oder im Nachhinein durch die Kommunikation per E-Mail.

So liefern wir das Feld aus

Wir haben das neue Feld so konfiguriert, dass es für alle neuen Ausschreibungen oder bei der Bearbeitung von bestehenden Ausschreibungen optional ausgefüllt werden kann. Durch die Feldschemakonfiguration der Ausschreibung könnt ihr es auch als Pflichtfeld hinterlegen oder ausblenden. 

Es wird für Externe jedoch erst sichtbar, wenn ihr den Platzhalter dafür in die Stellenanzeigenvorlage oder die Korrespondenzvorlage einfügt.

Zu den Hintergründen und mehr Infos

Wir möchten damit dem kommenden Entgelttransparenzgesetz vorgreifen und euch ermöglichen, euren Bewerbenden ab sofort transparent den Gehaltsrahmen für eine Stelle zu kommunizieren. 

Mehr zu den Gründen warum wir diese Option geschaffen haben, euren Vorteilen durch die Nutzung und zu der Nutzung ansich im Hauptartikel: Lohn-/Gehaltsrahmen.

Bewerbungsportal - Sprache der Stellenliste    ^Besser  

Wir haben die Sprachdarstellung der Stellenliste verbessert.

Es ist nun wie folgt:

• Ihr wählt während der Anlage oder Bearbeitung der Stellenliste eine Anzeigesprache aus
  Die Stellenliste wird in der Sprache angezeigt, welche als Anzeigesprache in der Stellenliste ausgewählt wurde. 
• Ihr wählt während der Anlage oder Bearbeitung der Stellenliste keine Anzeigesprache aus
  • In welcher Sprache die Stellenliste angezeigt wird, wird durch die Sprache des Bewerbungsportals festgelegt.
    Achtung
    Solltet ihr in der Stellenliste die Filterbeschriftung umbenannt haben, werden diese nicht mitübersetzt.
    Beispielsweise, wenn ihr den Filter "Unternehmen" in "Firma" umbenannt habt, bleibt auch bei anderer Sprachwahl die Benennung "Firma" bestehen.
  • Drückt ihr den Button </> in Webseite einbetten, könnt ihr eine Anzeigesprache auswählen.
    Die Stellenliste wird auf der Webseite, in welcher der Code eingefügt wird nur in dieser Sprache dargestellt.
    Dies ermöglicht euch genau diese Stellenliste in mehreren Sprachen darzustellen, indem ihr den Code einfach vor der Einbettung mit einem Sprach-Parameter verseht.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Kurzbeschreibung: Die Sprache der Kurzbeschreibung wird nun durch die Sprache der Veröffentlichung bestimmt. 
• Benefit-Icons: Es sind nun auch Benefit-Icons auswählbar, die eine Zahl im Namen haben. 
• Systemzeit: Wir haben die Systemzeit aus dem Benutzermenü entfernt, da sie dort keinen Nutzen hatte.

v2024.18 (04.09.2024)

Bewerbungsportal - Startseite     ^Besser  

Wir haben die Button-Benennung der Registerkarte Startseite verständlicher gestaltet. Ihr könnt nun den Umschalt-Button Startseite aktivieren/Startseite deaktivieren nutzen. Zudem bieten wir euch über das Info-i einen Hilfetext, welcher den Zustand der Startseite erklärt und für mehr Informationen ins Hilfeportal verlinkt.

Bewerbungsportal - Stellenliste    ^Besser 

In der Registerkarte Startseite im Bewerbungsportal haben wir die Texte angepasst. Es sollte nun deutlicher werden, wo gegebenenfalls alter Stellenlisten-Code hinterlegt ist.

Stellenliste - Nutzungsstatistik     ^Besser 

Wenn keine Einträge der Stellenliste ausgewählt werden können, ist der Button Alles auswählen jetzt ausgegraut.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert  

• Stellenliste: Wir haben fehlende Übersetzungen ins Tschechische nachgepflegt.

v2024.17 (22.08.2024)

Kurzbeschreibung mit Hilfe von KI generieren    ^Neu   

Zur bevorzugten Anzeige eurer Stellenausschreibungen bei Suchmaschinen ist ein wichtiger Bestandteil die Kurzbeschreibung. In der Veröffentlichung findet sich nun am Ende des Eingabeformulars der Bereich Suchmaschinenoptimierung. 

Drückt ihr auf das Roboter-Symbol, wird die Kurzbeschreibung anhand der folgenden von euch zuvor gemachten Angaben erstellt:

• Position
• Untertitel
• Einsatzorte
• Zielgruppen
• Arbeitszeit
• Vertragslaufzeit
• Unternehmen

Wichtig

• Bitte prüft vor der Generierung, dass keinerlei personenbezogene Daten in den Feldern eingetragen sind, welche durch die künstliche Intelligenz berücksichtigt werden. 
• Solltet ihr das Feld bei euch nicht sehen, kann es sein, dass es in der Feldschemakonfiguration ausgeblendet wurde. Lest hier, wie ihr das aktivieren könnt: Feldschemakonfiguration der Veröffentlichung nutzen

Mehr Informationen zur Suchmaschinenoptimierung im entsprechenden Hilfeartikel.

Benutzer - E-Mail-Texte      ^Besser   

Wir haben die Texte in den E-Mails an die Benutzer verbessert, damit nicht mehr automatisch nur an die Personalabteilung verwiesen wird. 

Beispieltexte (Auszug):

• Diese E-Mail wurde automatisch generiert. Bei Rückfragen wende dich bitte an den Adminstrator der d.vinci Software in deinem Unternehmen oder an deine Personalabteilung.
• Dein Passwort kann im Moment nicht zurückgesetzt werden. Wende dich bitte an den d.vinci Administrator in deinem Unternehmen, um Zugang zu erhalten.

Bewerberbogen - Foto     ^Besser   

Unter dem Upload-Feld wird den Bewerbenden beim Foto nun auch angezeigt, welche Formate für das Hochladen in Frage kommen und welche Größe die Datei maximal haben darf. 

Stellenlisten - Nutzungsstatistik     ^Besser   

Wir haben einige Verbesserungen vorgenommen.

• Wir haben die Reihenfolge der Registerkarten angepasst. Ruft ihr den Menüpunkt Stellenlisten auf, wird die entsprechende Registerkarte angezeigt, danach folgt die Registerkarte Nutzungsstatistik.
• Das Löschen-Symbol für neue Stellenlisten haben wir aus der Übersicht entfernt, da dieses die gesamte Stellenliste und nicht nur den Eintrag löscht. 
• Bei der Löschung haben wir die entsprechende Meldung leichter verständlich gestaltet.

Bewerbungsportal - Stellenliste     ^Besser   

Wir haben den Hinweis dazu, an welcher Stelle im Bewerbungsportal der Code für alte Stellenlisten hinterlegt ist, angepasst. Jetzt sieht dieser nicht mehr so technisch aus. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen    ^Korrigiert   

• Stellenliste: Hattet ihr schon einen Stellenlisten-Code im Bewerbungsportal hinterlegt und wählt durch das Auswahlmenü eine weitere Stellenliste für das gleiche Bewerbungsportal aus, wird die alte manuell eingefügte Liste auskommentiert und damit inaktiv, sodass die neue voll funktionsfähig ist.
• Stellenanzeigenvorlagen: Die Abhängigkeiten beim Feld Organisationseinheit werden jetzt wieder korrekt angezeigt. 

v2024.16 (08.08.2024)

Massenhaftes Löschen von Medien und Fragebögen    ^Neu  

Auf den Seiten Medien und Fragebögen findet ihr nun bei jedem Element in der Liste eine Checkbox und könnt eure ausgewählten Medien und Fragebögen massenhaft löschen.

Im Zahnrad-Menü findet ihr dann auch die Option "Alle auswählen" bzw. "Keine auswählen".

Sofern zur Löschung vorgesehene Fragebögen Abhängigkeiten haben, werdet ihr auf einer übersichtlichen Seite der Löschaktion über die Bereiche eures d.vinci informiert, in denen der zu löschende Fragebogen verwendet wird, damit ihr entsprechend handeln und Fehler vermeiden könnt. Die angezeigte Seite lässt sich jederzeit aktualisieren. Dank dessen müsst ihr nach Ablösen von einer Abhängigkeit bei einem Fragebogen nicht zurück gehen und die letzten Schritte wiederholen, was euch Aufwand erspart.

Bewerbungsportal - Startseite    ^Besser  

Wird in einem Bewerbungsportal auf der Registerkarte Startseite über den Button "iFrame-Modus" dieser Modus für die Stellenanzeigen aktiviert, werden die Konfigurationsmöglichkeiten der Startseite automatisch ausgeblendet. Durch Deaktivieren des iFrame-Modus blenden sich die Konfigurationsmöglichkeiten der Startseite wieder ein.

Bewerbungsportal - Einstellungen für Suchmaschinen    ^Besser  

Auf der Registerkarte Daten eines Bewerbungsportals haben wir Funktionen, die mit Suchmaschinen zusammenhängen, in einen neuen Bereich verschoben und diese um eine neue Konfigurationsmöglichkeit erweitert.

In dem Bereich Suchmaschinen könnt ihr nun bestimmen, ob das Bewerbungsportal für Suchmaschinen sichtbar gemacht werden soll oder nicht. Für ein Bewerbungsportal, welches für Suchmaschinen sichtbar sein soll, kann dann auch die Funktion Google for Jobs aktiviert werden.

Bitte beachtet:

• Wenn das Bewerbungsportal als nicht sichtbar für Suchmaschinen (inklusive Google) konfiguriert wird, deaktiviert d.vinci Google for Jobs für das Portal automatisch.
• Wenn das Bewerbungsportal auf der Registerkarte Sicherheit per SSO abgesichert ist, oder wenn eine IP-Zugriffsregel konfiguriert ist, wird die Sichtbarkeit für Suchmaschinen automatisch auf "Nein" gesetzt und ihr werdet auf diese Tatsache im Bereich Suchmaschinen der Registerkarte Daten automatisch hingewiesen.

Kalenderintegration Plus - Terminbuchung verschieben    ^Besser  

Muss eine Terminbuchung durch Bewerber verschoben werden, könnt ihr dem Bewerbenden nun einen neuen Link zur Buchungsseite schicken. Wählt dafür bei der Terminverschiebung wieder die Option "Bewerber wählt Termin aus". Der durch Bewerber neu gebuchte Termin wird danach in eurem d.vinci auf der Registerkarte Aktivitäten in der Bewerbung nachvollziehbar und ein neuer Historieneintrag mit der E-Mail an den Bewerbenden wird hinzugefügt.

Kalenderintegration Plus - Service-Account    ^Besser  

Unser Unterauftragnehmer Cronofy nutzt nun Microsofts Graph API statt Exchange Web Services (EWS) als Standardmethode für die Verbindung zu Office 365-Kalendern. Damit wir eine reibungslose Kalenderintegration und Support gewährleisten können, bitten wir euch eure Service-Account-Verbindung von EWS auf Graph umzustellen.

Dafür haben wir in der Konfiguration der Kalenderintegration einen neuen Menüpunkt eingeführt - Service-Account-Verbindung - welcher nur dann angezeigt wird, wenn die Umstellung bei einem Benutzer erforderlich ist. Dazu muss das Symbol gedrückt werden. Nachdem ihr im neuen Modalfenster den Button Umstellen gedrückt habt, werdet ihr zu Verknüpfung des Cronofy Enterprise Connect weitergeleitet um euch erneut anzumelden und die Berechtigungsänderungen zu akzeptieren. Die Umstellung selbst erfolgt in wenigen Sekunden im Hintergrund und sobald sie fertig ist, wird der zusätzliche Menüpunkt in der Konfiguration der Kalenderintegration in d.vinci wieder ausgeblendet. Zum Schluss werdet ihr im oberen Bereich der Seite Grundeinstellungen über die erfolgreiche Umstellung informiert.

Wendet euch nach der Umstellung bitte an die IT-Administration in eurem Unternehmen mit diesem Link zu der Cronofy-Dokumentation, damit der nun nicht mehr benötigte Exchange Service-Account von eurem Exchange Server gelöscht wird.

Virenprüfung - Automatische Benachrichtigung    ^Besser  

Ab jetzt werdet ihr automatisch per E-Mail von d.vinci benachrichtigt, wenn über E-Mail erhaltene Anhänge schadhaft sind oder verbotene Schlagworte im Inhalt erkannt werden.

Bitte beachtet:

• Im Text der E-Mail werdet ihr nachvollziehen können, wer der Absender der abgelehnten Datei ist, damit ihr diesen kontaktieren könnt.
• Dateien aus der Quarantäne werden wir euch nicht bereits stellen. Wir können auch ausschließlich die Titel der Dateien nennen.
• Bei einem massenhaften Dateiversand, in dem nur eine Datei mit einem Virus infiziert ist, schadhaft zu sein scheint oder verbotene Schlagworte enthält, werden sicherheitshalber alle Dateien abgelehnt.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen:    ^Korrigiert  

• Application Apply API: In unserer Application Apply API, über die Bewerbungen abgegeben werden können, haben wir im Feld "Degree" (was dem "Bildungsabschluss" in Stammdaten entspricht) einen Validierungsfehler entdeckt, durch den ein beliebiger Eintrag im Feld für den Bildungsabschluss angenommen und die Bewerbung vom System zwar akzeptiert wurde, doch der Wert des Bildungsabschlusses nicht angezeigt. Diesen Fehler haben wir behoben. Wenn nun der eingetragene Bildungsabschluss in eurem d.vinci nicht existiert, wird die Bewerbung vom System abgelehnt.
• REST API: In unserer REST API wurde das besondere Kennzeichen "MB: Mehrfachbewerber" bei einer sich wiederholt bewerbenden Person in einigen Fällen erst ab der dritten Bewerbung gesetzt. Diesen Fehler haben wir behoben. Nun zeigt das System das besondere Kennzeichen eines Mehrfachbewerbers bereits mit der zweiten 

v2024.15 (25.07.2024)

Übersicht über alte Stellenlisten    ^Neu  

Im Menüpunkt Stellenlisten findet ihr die neue Registerkarte Nutzungsstatistik. Sie zeigt euch, welche Stellenlisten ihr auf welchen Webseiten verwendet. 

Wichtig

Hat eine Stellenliste den Zustand "veraltet", muss sie durch eine neue Stellenliste ersetzt werden. Ihr werdet in der Nutzungsstatistik allerdings erst darauf hingewiesen, wenn die Seite mindestens ein Mal seit dem Release aufgerufen wurde. Ihr könnt deshalb auch die Neuerung "Hinweis auf veraltete Stellenliste im Bewerbungsportal" (siehe unten) nutzen. In den Bewerbungsportalen werdet ihr jetzt auch auf alten Code hingewiesen. 

Lest hier mehr dazu: Veraltete Stellenliste ersetzen

Weitere Informationen zu den Elementen der Registerkarte Nutzungsstatistik findet ihr im Hauptartikel: Stellenlisten

Hinweis auf veraltete Stellenliste im Bewerbungsportal     ^Neu  

Solltet ihr alten JavaScript-Widget-Code/Stellenlisten-Code in einem Bewerbungsportal verwenden, weisen wir euch darauf hin, wenn ihr das Bewerbungsportal aufruft.

In der Registerkarte Startseite findet ihr im Bereich Stellenliste die Möglichkeit eine neue Stellenliste zu hinterlegen. 

Übrigens: Die Information wo sich der alte Stellenlistencode befindet, ist nur für uns wichtig. Ihr müsst damit nichts tun. 

Lest hier mehr dazu: Veraltete Stellenliste ersetzen

Absicherung via Oauth2     ^Neu  

Unsere oData-Schnittstelle und die Rest API könnt ihr nun auch via Oauth2 absichern. 

Dazu könnt ihr im API-Benutzer Oauth2 aktivieren und danach im Feld Access Token TTL (Minuten) die Anzahl der Minuten eintragen, welche der generierte Token gültig ist.

Die Minutenzahl ist derzeit unbegrenzt. Gebt uns gerne Feedback dazu. 

Änderungsprotokoll - Speicherdauer der Einträge   ^Besser  

Derzeit werden die Eintragungen aller Elemente nach 90 Tage aus dem Änderungsprotokoll entfernt. 

Wir haben die Speicherdauer für Einträge ohne personenbezogene Daten verlängert. 

Beispiele für Eintragslöschung nach 365 Tagen: Bewerberbogen, Stellenanzeigenvorlage, Organisationseinheit

Beispiele für Eintragslöschung nach 730 Tagen: Grundeinstellung, Sprachen

Eine genaue Liste findet ihr im Hauptartikel: Änderungsprotokoll

Benutzerfoto - Tiff-Format entfernt   ^Besser  

Da das Tiff-Format nur noch vom Safari-Browser unterstützt wird, haben wir die Möglichkeit entfernt, Benutzerfotos in diesem Format hochzuladen. Dies soll Anzeigeprobleme in euren Stellenanzeigen verhindern.

Bereits hochgeladene Tiff-Bilder bleiben erhalten, können aber möglicherweise zu Anzeigefehlern führen.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen:    ^Korrigiert  

• Mehrfachbewerbungen: Bei der Volltextsuche nach Mehrfachbewerbungen werden nun für berechtigte Benutzer alle entsprechenden Bewerbungen angezeigt.

v2024.14 (11.07.2024)

Absicherung von Bewerbungsportalen gegen externe Zugriffe     ^Neu   

Bewerbungsportale wie das Intranet sollten von außen nicht erreichbar sein, damit eure Fimeninterna gewahrt bleiben. In den Einstellungen eines Bewerbungsportals haben wir in der Registerkarte Sicherheit die neue Funktion SSO für Bewerbungsportale aktiviert hinzugefügt. Grundlage um dies nutzen zu können ist, dass SSO in den Grundeinstellungen konfiguriert ist.

Solltet ihr die Funktion nutzen, wird der Zugriff auf die Adresse des Bewerbungsportals nur gewährt, wenn Benutzer in d.vinci angemeldet sind oder sie sich mit ihren Daten fürs Single Sign-on anmelden, wenn sie auf die URL des Bewerbungsportals aufgerufen haben.

In der Liste der Bewerbungsportale seht ihr durch das Symbol mit dem Schild und Schlüsselloch  auf einen Blick, für welches Bewerbungsportal die Funktion aktiv ist. 

Auch in der Liste der Benutzer haben wir das frühere Icon gegen das neue Schild-Symbol getauscht. 

Mehr Infos zu der neuen Funktion im Hauptartikel: Bewerbungsportal

Stellenanzeige - Umrandung der Interaktionselemente    ^Besser  

Wenn im Rahmen der Barrierefreiheit per Tab durch die Stellenanzeige navigiert wird, so werden nun auch die vorwärts- und rückwärts-Steuerelemente im Bilderkarussel mit einem sichtbaren Fokusindikator (nach WCAG 2,2 Level AA-Anforderung) angezeigt, wenn diese gewählt sind.

Änderungsprotokoll - Protokollierung von Automatismen    ^Besser  

Im Änderungsprotokoll wird aufgeführt, wenn Automatismen Änderungen am System vorgenommen haben.

Ihr könnt nach diesen Automatismen suchen, indem ihr den Filter   Aktion: Andere Aktionen oder Element: Autmatismus nutzt.

Ihr findet dort einen Eintrag über die folgenden Automatismen:

• Löschroutine von Bewerbungen (ApplicationDeleteOrReduceJob)
  • Anzahl gelöschter Bewerbungen
  • Anzahl reduzierter Bewerbungen
• Zeitverzögerter E-Mail-Versand an Bewerbende (SendScheduledMailsJob
  • Protokollierung des E-Mail-Versand
  • Anzahl versandter E-mails
• Löschroutine für Postfächer (CandidateCommunicationDeletionJob)
  • Protokollierung der Löschung
  • Anzahl gelöschter Nachrichten

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen:    ^Korrigiert  

• Fragebögen: Verschickt ihr die Datenschutzerklärung nachträglich über einen Fragebogen, kann der Link jetzt fehlerfrei aufgerufen werden. 
• Kalenderintegration Plus: Doppelt angezeigte Räume kommen nicht mehr vor. 
• Konfliktlösung: Es werden nur denjenigen Aufgaben zur Konfliktlösung angezeigt, die berechtigt sind den Konflikt zu lösen.
• Terminverschiebung: Fügt ihr in eine Korrespondenz den Platzhalter für einen alten Termin ein, kann dieser fehlerfrei dargestellt werden. 

v2024.13 (27.06.2024)

Neue Option bei der Einwilligung zum Datenschutz    ^Neu  

Im Fragebogen vom Typ Bewerberbogen bieten wir euch in der Registerkarte Formular eine neue Option. Ihr könnt auswählen, dass eine Einwilligung nicht erforderlich ist. Die Bewerbenden müssen der Erklärung damit nicht mehr explizit zustimmen, um den Bewerberbogen absenden zu können. Der Text, den Bewerbende sehen, ist von euch im Abschnitt Einwilligung zum Datenschutz editierbar.
In der Bewerbung wird der Status zum Datenschutz bei Nutzung der neuen Funktion nicht aufgeführt. 

Wir arbeiten daran, dass ihr in der Bewerbung nachvollziehen könnt, wie die Option Einwilligung zum Datenschutz bei Versand der Bewerbung konfiguriert waren.

Neue Registerkarte Sicherheit in den Bewerbungsportalen    ^Neu  

Wir haben einige Funktionen bei den Bewerbungsportalen in die neue Registerkarte Sicherheit verschoben. So erkennt ihr sicherheitsrelevante Funktionen besser. Zudem werden wir in den nächsten Wochen eine weitere Sicherheitsfunktion einführen, die sich viele Kunden gewünscht haben. Die Punkte IP-Zugriffsregeln und Einbetten von Stellenanzeigen als iFrame aktivieren sind nun in dieser Registerkarte zu finden.

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen:    ^Korrigiert  

• E-Mail-Versand: Der massenhaften Versand von E-Mails läuft weiter, auch wenn bei bestimmten E-Mails Fehler auftauchen.
• Postfächer: Auch besonders volle Postfächer können fehlerfrei durch die Löschroutine aktualisiert werden.
• Terminvereinbarung: Sollte bei Terminvereinbarungen die Uhrzeit gelöscht werden, seht ihr einen Hinweis auf die fehlende Zeit bevor der Termin abgeschickt werden kann.
• Rest-API: Beim Ändern von Benutzern über RestAPI müssen keine zusätzlichen Änderungen für die tägliche Benachrichtigung mehr vorgenommen werden.

v2024.12 (11.06.2024)

Veröffentlichungskanäle und Bewerbungsportale kopieren    ^Neu  

Ihr könnt nun Veröffentlichungskanäle und Bewerbungsportale kopieren. Entweder durch das Kopieren-Symbol  in der Listenansicht oder wenn ihr ein Element geöffnet habt über den Button  Kopieren. Dabei werden die Inhalte eins zu eins übernommen. 

Beim Kopieren wird der Name mit (Kopie) ergänzt. Die URL der Bewerbungsportale erhält den Zusatz _copy sowie eine zufällig generierte vierstellige Nummer.

Beispiel

Original: https://kundensystem.de/homepage/

Kopie: https://kundensystem.de/homepage/_copy9394

Beispielansicht - Kopie über den Button in einem geöffneten Element

Beispielansicht - Kopie über die Übersichtsliste

Rahmenfarbe für Trefferliste veränderbar    ^Neu  

In den Stellenlisten könnt ihr im erweiterten Modus bei der Trefferliste nun auch die Rahmenfarbe anpassen.

Stellenlisten - Stellenlistenlayout    ^Besser  

Wählt ihr bei den Stellenlisten ein Stellenlistenlayout mit Bild aus, wird das Bild der Stellenanzeige nun automatisch in der Vorschau dargestellt. Es muss in den Query-Parametern nicht mehr fields=small entfernt werden, um die Darstellung zu erreichen. 

Wir haben folgende Korrekturen vorgenommen:    ^Korrigiert  

• Benutzeranmeldung
  Gesperrte Benutzer, welche die Passwortvergessen-Funktion nutzen, erhalten nun eine E-Mail mit dem Hinweis, dass sie sich bezüglich ihres Benutzerzugangs an ihre Administratoren wenden sollen. 
• Kalenderintegration Plus
  Wenn bei einem Statuswechsel erst ein Raum ausgewählt und dann die Terminumfrage aktiviert wird, kann das Formular wie gewünscht versandt werden.
• Kalenderintegration Plus
  Räume werden nicht mehr doppelt dargestellt.

v2024.11 (30.05.2024)

OData Reporting-Schnittstelle - Berücksichtigung der Rechte gemäß Organisationseinheit des Benutzers    ^Neu  

API-Benutzer, die einer globalen Organisationseinheit zugeordnet waren, konnten bisher Daten der OData Reporting-Schnittstelle global betrachten. Alle anderen API-Benutzer (d.h. an d.vinci angeschlossene externe Systeme) konnten jedoch keine Daten sehen. Mit diesem Release haben wir das Verhalten der OData Reporting-Schnittstelle dem der Excel-Rohdaten-Exports angeglichen.

Das ist hier neu:

• Sämtliche Reporting-Daten werden gemäß den Rechten der Organisationseinheit des API-Benutzers eingeschränkt.
• Beim Löschen einer Organisationseinheit werden deren Objekte in der OData Reporting-Schnittstelle nicht mehr ausgegeben.
• Statistische Daten, die mit einer gelöschten Organisationseinheit verbunden waren, sind in OData nicht mehr vorhanden. Auf diese Tatsache weisen wir euch nun beim Löschen einer Organisationseinheit hin.

Das ist zu tun:

Euer d.vinci erlaubt keine Änderung an Konfiguration bestehender API-Benutzer. Beim Änderungsbedarf solltet ihr in der gewünschten, nicht-globalen Organisationseinheit einen neuen API-Benutzer anlegen und danach den bestehenden globalen API-Benutzer löschen. Der neu angelegte API-Benutzer wird dann nur Reporting-Daten seiner Organisationseinheit und aller untergeordneten Einheiten sehen können.

Besondere Kennzeichen - Mehrfachbewerber systemweit oder gemäß Sichtberechtigung sehen    ^Neu  

Wir haben die Bearbeitung der Bewerbungen von Mehrfachbewerbern verbessert und ermöglichen es euch nun auch das Kennzeichen der Mehrfachbewerber mit dazugehörigen Bewerbungen nicht mehr nur systemweit, sondern auch in spezifischen Organisationseinheiten und deren untergeordneten Einheiten einzusehen.

Während das Mehrfachbewerber-Kennzeichen bisher systemweit gesehen werden konnte (unabhängig davon, ob der Benutzer Zugriff auf die betreffenden Ausschreibungen hatte), könnt ihr nun wählen, ob Benutzer die Mehrfachbewerber organisationsweit oder nur innerhalb ihres Zugriffsbereichs sehen dürfen.

Das ist zu tun:

Benutzer sollen Mehrfachbewerber nur bei für sie sichtbaren Ausschreibungen sehen können?
Die Berechtigung Kennzeichen "MB: Mehrfachbewerber" | sehen gemäß Sichtberechtigung muss manuell ihrer Rolle hinzugefügt werden und die Berechtigung Kennzeichen "MB: Mehrfachbewerber" | sehen systemweit muss zwingend daraus entfernt werden. Gegebenenfalls muss eine bestehende Rolle kopiert werden, die Berechtigung Kennzeichen "MB: Mehrfachbewerber" | sehen systemweit daraus entfernt werden, die Berechtigung Kennzeichen "MB: Mehrfachbewerber" | sehen gemäß Sichtberechtigung hinzugefügt werden und die Rolle den Benutzern zugeordnet werden. Siehe auch: Rolle ändern, kopieren oder löschen

Tipp:

Nutzt auf der Seite Rollen den Filter-Button und sucht nach der Abkürzung "MB", um euch alle Rollen mit der Berechtigung für die Mehrfachbewerber anzeigen zu lassen.

Darum ist das wichtig

>Erhalten Benutzer beide Berechtigungen, orientiert sich das System nach der uneingeschränkten (systemweiten) Mehrfachbewerbersichtbarkeit. Es würden also wieder alle als Mehrfachbewerber gekennzeichnete Bewerbungen sichtbar und Benutzer würden über diese automatisch informiert, selbst wenn diese nicht im deren Verantwortungsbereich liegen.

Ausschreibungsanalyse - Unterstützung bei schwacher Performance    ^Neu  

Unsere Analyse auf der gleichnamigen Registerkarte in jeder Ausschreibung bietet euch nun nicht nur Auswertungen, sondern auch Bewertungen an. Wenn festgestellt wird, dass eure Ausschreibungen unterdurchschnittlich performen, blendet das System einen Banner ein. Über diesen könnt ihr kostenlos einen Beratungstermin mit unserem Personalmarketingteam buchen.

Neugierig auf mehr? Zum kompletten Angebot rund um Stellenanzeigenschaltung: Personalmarketing: Übersicht aller Leistungen

Der neue Banner wird auf der Registerkarte Analyse allen Benutzern angezeigt, die gemäß Berechtigung die Analyse sehen und Veröffentlichungen schalten können. Nachdem der Banner durch Drücken des X-Symbols geschlossen wurde, wird er nicht wieder angezeigt. 

Bewerbungsportal - Consent Management    ^Neu  

Wir ermöglichen es euch das Consent Management in eurem Karrierebereich zu konfigurieren. Dafür haben wir ein neues Eingabefeld für das Skript eures Consent Management Tools in den zusätzlichen Einstellungen des Bewerbungsportals eingeführt.

Darum ist das wichtig

Consent Management Tools (CMTs) dienen der Verwaltung der Einwilligung von Besuchern auf eurer Karriereseite bezüglich der Verwendung ihrer persönlichen Daten, insbesondere im Zusammenhang mit Datenschutzgesetzen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union. Diese externen Tools ermöglichen es euch, Einwilligungsanfragen an Benutzer zu stellen und ihre Präferenzen hinsichtlich der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien zu verwalten. Dadurch schafft ihr Transparenz und Kontrolle über die Verwendung persönlicher Daten und stellt sicher, dass ihr auf eurer Karriereseite die geltenden Datenschutzbestimmungen einhaltet.

Bitte beachtet:

In dem neuen Eingabefeld sind ausschließlich Skripte für die Einbindung von Consent Management Tools erlaubt. Für eine solche Einbindung können wir keinen Support anbieten und wir behalten uns das Recht vor, andere Inhalte aus diesem Feld ohne Vorankündigung zu entfernen.

Bewerbungen - Übersicht    ^Besser  

Wir haben die Ladegeschwindigkeit der Bewerbungsübersicht deutlich verbessert, indem das Diagramm Durchschnittliche Liegezeit in Tagen erst nach den Bewerbungen geladen wird. Je nach eingestellter Fensterbreite wird dieses Diagramm entweder im unteren oder im rechten Bereich der Registerkarte Ausschreibungen auf der Seite Bewerbungen angezeigt.

Bewerbungen - Geschwindigkeit    ^Besser  

Durch eine Verbesserung der OData Reporting-Schnittstelle können Reports mit Bezug auf Bewerbungen jetzt schneller abgerufen werden.

Bewerbungsportal - Bewerbungsimport (geschützt)    ^Besser  

Wir haben eine strengere Richtlinie für die Vergabe von Passwörtern für den geschützten Bewerbungsimport eingeführt. Das Passwort muss ab jetzt mindestens 8 Zeichen lang sein und eine Zahl, einen Buchstaben und ein Sonderzeichen enthalten.

v2024.10 (16.05.2024)

System - Virenprüfung beim Hochladen von Dateien    ^Neu  

Ab jetzt werden auch intern hochgeladene Anhänge automatisch auf Viren geprüft. Sollte euer d.vinci eine Datei beim Hochladen als potenziell schadhaft identifizieren, wird das Hochladen unterbrochen und der Benutzer wird darauf hingewiesen, sich mit seinem Administrator über die verdächtige Datei zu beraten.

Postfächer - Löschroutine    ^Neu  

Bisher mussten Postfächer manuell aufgeräumt werden, was jedoch dazu führte, dass Nachrichten in no-reply-Postfächern sich ansammelten. Um euch dabei zu unterstützen, ein ordentliches System zu pflegen, haben wir auch für Postfächer eine Löschroutine implementiert. Dazu müsst ihr lediglich die automatische Löschung in den Eigenschaften des Postfachs aktivieren. Gebt dann die Anzahl der Kalendertage ab dem Eingang einer E-Mail bis zu ihrer Löschung ein - mindestens 30 und höchstens 180 Kalendertagen. Alle E-Mails, die älter sind als die festgelegte Anzahl von Kalendertagen, werden automatisch aus dem System gelöscht, sobald die neue Löschroutine aktiviert ist.

Grundeinstellungen - API    ^Besser  

Für die JWT-Ziel-URLs haben wir die Liste der unterstützten Top-Level-Domains, z. B. um den Typ ".local", erweitert.

Stellenliste - Google Maps Filter    ^Besser  

Im erweiterten Modus der Stellenlisteneinstellungen kann bei einem aktiven Google Maps Filter der "Einwilligung notwendig"-Dialog ausgeschaltet werden. Für ein besseres Workflow wird nun mit dieser Ausschaltung auch das Eingabefeld für eine Datenschutz-URL automatisch ausgeblendet.

Benutzer - Anmeldung    ^Besser  

Unabhängig davon, ob der Benutzername, das Passwort, oder beides falsch eingetrage wurde, oder ob ein Benutzer durch die Funktion "Anmeldung möglich bis" am Anmelden gehindert wird, wird dem Benutzer ab jetzt eine standardmäßige Fehlermeldung angezeigt, die auf keinen Grund hindeutet und den Benutzer darauf hinweist, seine Eingaben zu prüfen und sich eventuell bei der Systemadministration in seinem Unternehmen zu melden.

System - Gesamtleistung    ^Besser  

Wir haben hinter den Kulissen Aufräumarbeiten durchgeführt und verschiedene Vorgänge optimiert, um die Gesamtleistung des Bewerbermanagementsystems zu verbessern.

Benutzer - Passwortzurücksetzung    ^Korrigiert  

Im Firefox konnte kein neues Passwort angefordert werden, wenn der Benutzer im Eingabeformular die Felder "Benutzername" und "E-Mail-Adresse" mithilfe einer Drop-Down-Auswahl befüllt hat. Dieses Verhalten haben wir korrigiert.

v2024.9 (02.05.2024)

Benutzer - Anmeldung    ^Besser  

Für einen Benutzer, der über die Funktion Anmeldung möglich bis an der Anmeldung gehindert wird, wird ab jetzt über die Passwortzurücksetzung kein neues Passwort ausgelöst.

Ausschreibung - Analyse    ^Besser  

Das Bewerberfeedback zu einer Ausschreibung lässt sich nun auf der Registerkarte Analyse besser auswerten. Außerdem werden die Daten passend zum ausgewählten Zeitraum ausgeblendet, wenn die Datenmenge zu gering ist.

Veröffentlichung - Tracking    ^Besser  

Wir haben den Bot-Filter aktualisiert und verbessert. Außerdem werden nun auch keine Aufrufe über die Vorschau mehr gezählt.

Termin verschieben - Korrespondenz    ^Korrigiert  

Beim Verschieben eines Termins wurde kein Button für das Erzeugen von einer Vorschau der zu verschickenden Korrespondenz angezeigt. Der Vorschau-Button ist nun vorhanden und funktioniert wie bei einem Statuswechsel mit Korrespondenz.

Bewerbungsportal - Zusätzlicher Header    ^Korrigiert  

Wir haben die Zeichenbegrenzung von 4.000 Zeichen in dem zusätzlichen Header aufgehoben.

v2024.8 (18.04.2024)

Neue Filter für Ausschreibungen    ^Neu  

Wir haben weitere Filter für die Übersicht der Ausschreibungen hinzugefügt:

• Anlegedatum
• Start der Suche

Ihr könnt einen Zeitraum suchen (Ab/Bis) oder nur eines der Felder (Ab oder Bis) mit einem Datum befüllen. 

Stellenliste - Farbwerte    ^Besser  

Habt ihr noch keinen Farbwert festgelegt, weißt euch das folgende Icon darauf hin:  

So könnt ihr besser abgrenzen, ob weiß ausgewählt wurde oder noch kein Farbwert festgelegt wurde.

Benutzer    ^Besser  

In folgenden Bereichen haben wir Anpassungen vorgenommen:

• Anmeldemethode
  Für die Anmeldemethode Anmeldung möglich bis findet sich in der Benutzerübersicht nun auch ein Icon  .
• API-Benutzer
  Benutzernamen für API-Benutzer dürfen keine Sonderzeichen enthalten. Wir weisen euch zukünftig darauf hin, solltet ihr versuchen unerlaubte Benutzernamen zu speichern.

Benutzer - Benutzerbild    ^Korrigiert  

Habt ihr ein zuvor bei euch im Benutzer hinterlegtes Foto gelöscht, wurde es in Einzelfällen nach der Löschung noch für einen kurzen Zeitraum angezeigt.

v2024.7 (04.04.2024)

INHALTSVERZEICHNIS

• Neue Funktion: Analyse
• Benutzer - Anmeldemethode   
• Videos - Datenschutzkonforme Videoeinbettung 
  Besser
• Benutzer - Listendarstellung    
• Veröffentlichung - Panorama
• Stellenliste - Löschung  
• Stellenliste - Google Maps   
• Stellenliste - Gestaltung - Farb- und Schriftdesign   
• Stellenliste - Allgemeine Einstellungen     
  Korrigiert
• Darstellung auf kleinen Bildschirmen
• Stellenliste - Absprung auf andere Seiten    
• Konfliktlösung - Performance    
  
  

Neue Funktion: Analyse    ^Neu  

Ab diesem Release könnt ihr unsere Funktion Analyse nutzen. Diese erweitert die Ausschreibungen um eine zusätzliche Registerkarte. Dort könnt ihr Grafiken einsehen, die wichtige Daten zu den Bewerbungen der jeweiligen Ausschreibung visualisieren. Diese Informationen ermöglichen es euch, die Effektivität eurer Ausschreibungen zu bewerten, Potenziale zur Optimierung zu identifizieren und eure Rekrutierungsstrategie den aktuellen Anforderungen anzupassen.

Um den Zugang zu dieser Funktion zu regeln, haben wir eine neue Berechtigung eingeführt. Diese Berechtigung erhalten automatisch folgende Rollen: 

• Alle Rollen, bei denen die Systemrollen Personalabteilung (Standard) oder Fachabteilung (Standard) enthalten ist
• Alle Rollen, die Ausschreibungen sehen können

Vorschau für die neue Funktion

Benutzer - Anmeldemethode    ^Neu  

Wir haben eine Funktion für die Anmeldemethode Benutzername/Passwort hinzugefügt. Bei Bearbeitung von Benutzern könnt ihr nun im Feld Anmeldung möglich bis ein Datum hinterlegen, bis zu welchem Tag eine Anmeldung im System möglich ist. Ihr könnt auch in der Vergangenheit liegende Daten eintragen, um Benutzer sofort aus dem System auszuschließen. Die Funktion ermöglicht euch, den Zugang zum System während geplanter Abwesenheiten oder zu Austritten zu entziehen.

Beispiel: 

Anmeldung möglich bis: 26.03.2024 = Ab dem 27.03.2024 erhält der Benutzer beim Anmeldeversuch den Hinweis, dass Benutzername und/oder Passwort ungültig sind. 

Videos - Datenschutzkonforme Videoeinbettung

    ^Neu  

Um die Einbettung von Videos aus Videoplattformen DSGVO-konform anbieten zu können, haben wir eine neue Funktion eingerichtet.

In den Einstellungen der Bewerbungsportale könnt ihr nun festlegen, ob dort angezeigte Videos einen zusätzlichen Layer erhalten sollen, der Betrachter darauf hinweist, dass sie mit Laden des Videos, die Erklärungen der externen Video-Portale anerkennen. Aktiviert dazu einfach die Option Datenschutzschicht für eingebettete Videos aktivieren im jeweiligen Bewerbungsportal.

Wir haben dies derzeit für Vimeo und YouTube eingerichtet. Habt ihr über den Editor in die Stellenanzeigenvorlage oder das Bewerbungsportal ein Video eingefügt und die Adresse dafür kommt von einem der beiden Portale, kann dieser Hinweis für die Betrachter aufgeführt werden. 

Benutzer - Listendarstellung    ^Besser  

Zur besseren Übersicht wird die Anmeldemethode nun mit Symbolen in einer eigenen Spalte dargestellt. Haltet ihr die Maus über ein Symbol, erhaltet ihr eine Erklärung, welche Anmeldemethode sich dahinter verbirgt.

Veröffentlichung - Panorama    ^Besser  

Die Darstellung von mehreren Bildern in der Stellenanzeige wurde barrierefrei gestaltet. Wir haben den folgenden Hinweis entsprechend aus der Veröffentlichung entfernt, da er nicht mehr notwendig war: Für eine optimale Barrierefreiheit wähle nur ein Bild aus.

Stellenliste - Löschung    ^Besser  

War eine Stellenliste in einem Bewerbungsportal hinterlegt und wurde anschließend gelöscht, erschien extern sichtbar eine wenig aussagekräftige Fehlermeldung. Diese haben wir verbessert. Sie lautet nun: Es ist ein Fehler aufgetreten. Aktuell können keine freien Stellen angezeigt werden. Bitte später nochmal probieren. Wir bedanken uns für die Geduld.

Stellenliste - Google Maps    ^Besser  

Wird in der Stellenliste die Ergebnisansicht per Google Maps genutzt und Betrachter klicken auf die Zahl der Ergebnisse in der Karte, dann ist die Anzeigebox für den Stellentitel und die Details innerhalb der Karte ist nun größer und entsprechend besser lesbar.

Stellenliste - Gestaltung - Farb- und Schriftdesign    ^Besser  

An dieser Stelle haben wir die Funktion Abrundung der Ecken herausgenommen, da sie hier keine Funktionalität hatte. Ihr könnt jedoch weiterhin in den einzelnen Bereichen wie den Eingabefeldern oder der Trefferliste eine Abrundung der Ecken einstellen.

Stellenliste - Allgemeine Einstellungen    ^Besser  

Wir haben die Option Leere Werte im Filter anzeigen im Bereich der allgemeinen Einstellungen herausgenommen, da diese kaum genutzt wurde. Stellenlisten, die zuvor mit diesen Einstellungen konfiguriert wurden, behalten die Funktionalität jedoch. 

Darstellung auf kleinen Bildschirmen    ^Korrigiert  

Auf kleineren Bildschirmen wurde das Menü-Icon  gelegentlich nicht angezeigt, was die Navigation erschwerte.

Dies haben wir korrigiert, indem wir die Darstellung der Überschriften optimiert haben. Überschriften werden bei Platzmangel automatisch gekürzt und mit "..." am Ende kenntlich gemacht. Das Menü-Icon sollte nun auch bei kleinen Bildschirmen sichtbar bleiben.

Stellenliste - Absprung auf andere Seiten    ^Korrigiert  

Beim Zugriff von der Stellenliste auf eine andere Seite und dem Versuch wieder auf die Stellenliste zurück zu kommen, kam es vereinzelt zu einem Fehler. Diesen hatten wir nicht wie gehofft mit dem vorherigen Release lösen können.

Konfliktlösung - Performance    ^Korrigiert  

Durch die veränderte Konfliktlösung kam es im Bereich der Aufgaben vereinzelt zu Performance-Problemen. Diese haben wir in Hotfixes bereits vor diesem Release gelöst und an euch ausgeliefert.

v2024.6 (21.03.2024)

INHALTSVERZEICHNIS

• Neue Funktion: Analyse    
• Systemweite Konfliktlösung vs. Konfliktlösung gemäß Sichtberechtigung
  Besser
• Konflikt/Mehrfachbewerbung - Kennzeichnung und Aufgaben  
• Bewerbungsportal - Vorschau-Button 
• Benutzer - Filter 
• Sortierung von Listen  
• Änderungsprotokoll - Elementbenennung  
• Login - Mehrfachanmeldung  
• Bewerbungsportal - IP-Zugriffsregeln  
• Stellenliste - Pilotphase    
• Stellenliste - Schriftstärke    
• Stellenliste - Silbentrennung    
  Korrigiert
• Stellenliste - Stichwortsuche    
• Stellenliste - Absprung auf andere Seiten    
• Layout - Dateiformat    
• Stellenanzeigenvorlage - Platzhalter    
• Bewerbungsformular - Pflichtfelder    
• Personalanforderungen - Personalanforderungsvorlagen    
• Bewerbungen - Ansicht auf Android-Geräten 
• Bewerbungsportal - Feste Quelle   

Neue Funktion: Analyse    ^Neu  

Ab dem 04.04. könnt ihr unsere Funktion Analyse nutzen. Diese erweitert die Ausschreibungen um eine zusätzliche Registerkarte. Dort könnt ihr Grafiken einsehen, die wichtige Daten zu den Bewerbungen der jeweiligen Ausschreibung visualisieren. Diese Informationen ermöglichen es euch, die Effektivität eurer Ausschreibungen zu bewerten, Potenziale zur Optimierung zu identifizieren und eure Rekrutierungsstrategie den aktuellen Anforderungen anzupassen.

Um den Zugang zu dieser Funktion zu regeln, führen wir eine neue Berechtigung ein.

Diese Berechtigung erhalten automatisch folgende Rollen: 

• Alle Rollen, bei denen die Systemrollen Personalabteilung (Standard) oder Fachabteilung (Standard) enthalten ist
• Alle Rollen, die Ausschreibungen sehen können

Über eine Flashmessage im System weisen wir Benutzer, die Zugang auf Komponenten des Berechtigungssystem haben (Berechtigungen, Rollen, Benutzer) darauf hin, dass die Rollen überprüft werden sollen. 

Vorschau für die neue Funktion

Systemweite Konfliktlösung vs. Konfliktlösung gemäß Sichtberechtigung    ^Neu  

Wir haben die Konfliktlösung verbessert und ermöglichen es euch nun auch Konflikte nicht mehr systemweit, sondern in den unterschiedlichen Organisationsebenen zu lösen. 

Während Konflikte bisher systemweit geprüft und gelöst wurden (unabhängig davon, ob der Benutzer Zugriff auf die betreffenden Ausschreibungen hatte), könnt ihr nun wählen, ob Benutzer Konflikte organisationsweit oder nur innerhalb ihres Zugriffsbereichs lösen dürfen.

Darum ist das wichtig

Erhalten Benutzer beide Berechtigungen, orientiert sich das System am Prinzip der uneingeschränkten (systemweiten) Konfliktlösung. Es würden also wieder alle Konflikte zu der Person gelöst, selbst wenn diese nicht im Sichtbereich der Benutzer liegen.

Konflikt/Mehrfachbewerbung - Kennzeichnung und Aufgaben    ^Besser  

• Kennzeichnung der Konfliktlösung
  Ab sofort kennzeichnen wir alle Mehrfachbewerbungen direkt mit einem Konflikt-Symbol  . Zuvor wurde erst die zweite Bewerbung einer Person markiert. Dies gilt für Bewerbungen, die nach der Einspielung im System erfasst werden. Für bestehende Konflikte bleibt das vorherige Systemverhalten bestehen. 
• Aufgaben für Konflikte
  Für jeden identifizierten Konflikt wird automatisch eine Aufgabe erstellt, sobald ein Benutzer die Berechtigung hat Mehrfachbewerbungen zu sehen. Sobald ein Konflikt für eine Person gelöst wird, gelten alle zugehörigen Aufgaben als erledigt.

Bewerbungsportal - Vorschau-Button   ^Besser  

Auf der Detailseite für ein Bewerbungsportal könnt ihr euch nun eine Vorschau für das Bewerbungsportal mit allen Inhalten anzeigen lassen. Drückt dazu auf den Button  Vorschau. 

Benutzer - Filter    ^Besser  

Über der Übersichtsliste der Benutzer könnt ihr nun auch den Filter Unternehmen setzen und euch damit nur Benutzer eines bestimmten Unternehmens anzeigen lassen. 

Sortierung von Listen    ^Besser  

Drückt ihr in den folgenden Bereichen auf die Spaltenüberschriften, werden die Einträge nun alphabetisch auf- oder absteigend sortiert. 

• Bewerbungsportale
• Fragebögen
• Stellenanzeigenvorlagen
• Medien
• Layouts
• Veröffentlichungskanäle

Beispiel

Änderungsprotokoll - Elementbenennung   ^Besser  

Änderungen an der Stellenliste wurden im Änderungsprotokoll mit einer alten Bezeichnung aufgeführt. Dies haben wir nun korrigiert, damit ihr besser nachvollziehen könnt, welche Systemkomponente verändert wurde.

Login - Mehrfachanmeldung    ^Besser  

Sollte ein Benutzer angemeldet sein und sich ein anderer Nutzer auf dem gleichen Rechner, in der gleichen Session einloggen, wird die ursprüngliche Session beendet und der zuvor noch angemeldete Benutzer ausgeloggt.

Bewerbungsportal - IP-Zugriffsregeln    ^Besser  

Solltet ihr aus Versehen in den IP-Zugriffsregeln eines Bewerbungsportals eine IP-Adresse zwei mal eingeben, löschen wir die Doublette und speichern den Eintrag. 

Stellenliste - Pilotphase    ^Besser  

Über die letzten Wochen ist die Funktion Stellenliste gereift. Wir markieren die Stellenliste deshalb ab sofort nicht mehr als "Experimentell". Wir freuen uns jedoch weiterhin auf euer Feedback zu möglichen Verbesserungen dieses Features.  

Stellenliste - Schriftstärke    ^Besser  

Ihr könnt nun in der Stellenliste im Bereich Gestaltung -> Farben- und Schriftdesign die Schriftstärke bestimmen. Dies verändert die Schriftstärke für die Filterbeschreibung "Bitte wählen" und die Zusatzinfos zum Job hinter den Icons in der Stellenliste.

Stellenliste - Silbentrennung    ^Besser  

Bei sehr langen Positionsbezeichnungen konnte es zu ungünstigen Darstellungen kommen. Die Silbentrennung des Browsers ist nun aktiv und bricht lange Bezeichnungen automatisch um. Sollte es durch die Silbentrennung des Browsers zu Fehlern kommen, hilft es häufig andere und ggf. kürzere Worte zu nutzen.

Stellenliste - Stichwortsuche    ^Korrigiert  

Bei Verwendung des Filters Stichwortsuche in der Stellenliste wurde der Abschnitt "Wir bieten" eurer Veröffentlichung nicht nach Stichworten durchsucht.

Stellenliste - Absprung auf andere Seiten    ^Korrigiert  

Beim Zugriff von der Stellenliste auf eine andere Seite und dem Versuch wieder auf die Stellenliste zurück zu kommen, kam es vereinzelt zu einem Fehler. 

Layout - Dateiformat    ^Korrigiert  

Im Layout konnten kurzzeitig ICO.-Dateien für das Favicon nicht hochgeladen werden. 

Stellenanzeigenvorlage - Platzhalter    ^Korrigiert  

Wolltet ihr ein Formularfeld als Platzhalter in eine Stellenanzeigenvorlage einfügen, stand euch in der Platzhalterauswahl nicht der richtige Name zur Verfügung. 

Bewerbungsformular - Pflichtfelder    ^Korrigiert  

Wenn Bewerbende das Bewerbungsformular abschickten, ohne alle Pflichtfelder ausgefüllt zu haben, wurde ihre Auswahl des Einsatzortes nicht gespeichert. Das haben wir nun behoben.

Personalanforderungen - Personalanforderungsvorlagen    ^Korrigiert  

Wurde eine Personalanforderung angelegt und nachträglich eine Personalanforderungsvorlage ausgewählt, kam es zu einem Fehler. Dies haben wir behoben. 

Bewerbungen - Ansicht auf Android-Geräten   ^Korrigiert  

Die Übersicht der Bewerbungen konnte bei Nutzung von Geräten mit Android-Betriebssystem nicht vollständig geladen werden. Dies ist nun wieder möglich.

Bewerbungsportal - Feste Quelle    ^Korrigiert  

Wurde eine Quelle aus dem System gelöscht, die in einem Bewerbungsportal als feste Quelle definiert war, kam es bei Bewerbungen über dieses Portal zu einem Fehler. Dies haben wir korrigiert. Quellen lassen sich zudem nun nur noch löschen, wenn sie in keinem Bewerbungsportal als feste Quelle hinterlegt sind.

v2024.5 (07.03.2024)

Anmeldung - Passwort vergessen    ^Besser  

Wir haben die Funktion Passwort vergessen auf den neusten Stand gebracht. 

Ab sofort erhalten Benutzer, welche auf der Login-/Anmeldeseite auf Passwort vergessen drücken, eine E-Mail mit einem Link zu einer Seite, auf der sie ein neues Passwort vergeben können. Das alte Passwort ist solange nutzbar, bis das neue erstellt und gespeichert wurde. Der Link verliert nach 48 Stunden seine Gültigkeit und es müsste erneut Passwort vergessen gedrückt werden, um einen neuen Link zu erhalten.  

Stellenanzeigenvorlage - Änderungen    ^Korrigiert   

Wurde eine Systemsprache deaktiviert, zu der bereits Übersetzungen gepflegt wurden, konnten Stellenanzeigenvorlagen nicht bearbeitet werden. Dies haben wir behoben.

REST-API - Erreichbarkeit    ^Korrigiert   

REST-API-URLs mit einem Slash am Ende konnten nicht aufgerufen werden. Dies ist nun wieder möglich.

v2024.4 (22.02.2024)

ERINNERUNG Besser	Nutzung von Online-Interviews/ Video-Pitches Wie in vorherigen Release Notes angekündigt, traten am 01.01.2024 neue Nutzungsbedingungen unseres Partners Cammio GmbH in Kraft und für die weitere Nutzung der Video-Pitches ist eure Zustimmung erforderlich. Diese Nutzungsbedingungen, wie auch die Datenschutzerklärung, könnt ihr euch hier durchlesen. Bei Benutzern, die den neuen Nutzungsbedingungen noch nicht zugestimmt haben, wurde die Lizenz am 22.02.2024 automatisch deaktiviert. Um die Online-Interviews weiter zu nutzen und von einer unbegrenzten Anzahl an Video-Pitches zu profitieren, ist in eurem d.vinci Folgendes zu tun: Öffnet die Seite Grundeinstellungen. Drückt auf die Registerkarte Partner-Integrationen. Drückt auf das Bearbeitungssymbol neben Video-Interview mit Cammio. Drückt auf den Link Allgemeinen Nutzungsbedingungen, um die neuen Nutzungsbedingungen zu lesen. Zurück in d.vinci, drückt in das Feld Video-Pitch. Wählt An, Freemium mit Nutzungsbedingungen ab 01.01.2024. Drückt auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern. Alle Infos zu Online-Interviews/ Video- könnt ihr in unserem Hilfeartikel nachlesen.
NEU	Bewerbertracking in der Reporting-Schnittstelle Über die oData Reporting-Schnittstelle können nun auch Daten zum Bewerbertracking abgerufen werden. Eine Übersicht aller aufrufbaren Daten erhaltet ihr hier: oData Reporting-Schnittstelle
NEU	Zusätzlicher Bewerben-Button in Stellenanzeigen Ihr habt nun die Möglichkeit, zusätzliche Bewerben-Buttons in eure Stellenanzeigen einzufügen. Dafür braucht ihr den neuen Platzhalter "Veröffentlichung - Zusätzlicher Bewerben-Button" in gewünschte Container zu platzieren. Zusätzlich könnt ihr die Beschriftung des Buttons, welche standardmäßig "Jetzt bewerben" lautet, in allen euren Sprachen beliebig ändern. Diese Änderung gilt sowohl für das Standard- als auch für das Liquid Design einer Stellenanzeigenvorlage. Bitte beachtet: Für die Funktion "Bewerben per WhatsApp" wird der WhatsApp-Button immer vor dem ersten Bewerben-Button einer Veröffentlichung angezeigt. Es ist nicht möglich unterschiedliche Beschriftungen für den Button in einem Bewerbungsportal zu konfigurieren. Unsere Empfehlung: Für die beste Performance und Nutzungserlebnis solltet ihr höchstens einen zusätzlichen Bewerben-Button pro Container einfügen. Setzt den zusätzlichen Button ausschließlich in der Stellenanzeigenvorlage des Liquid Designs im Container "Position/ Details (Liquid Design)" ein, um zu vermeiden, dass der Text des Buttons von Stellenbörsen (z. B. StepStone) ausgelesen und veröffentlicht wird. In der Stellenanzeigenvorlage Standard empfehlen wir ein Einsatz des zusätzlichen Buttons im Container "Einleitung/ Position".
Besser	Icons der Benutzeroberfläche - Darstellung Damit wir mit den jüngsten Entwicklungen im Softwaredesign Schritt halten, haben wir systemweit unsere Icons aus der Font-Awesome-Familie auf die neuste Version aktualisiert. Die gängigen Icons weichen im Design von der letzten Version nur minimal ab: Solltet ihr dennoch über ein kaputtes Icon auf der Benutzeroberfläche stolpern, schreibt uns gerne eine E-Mail, damit wir auch dieses zeitnah korrigieren. Danke!
Besser	Stellenliste - "Neu"-Label Wir bringen euch die Möglichkeit, Stellenanzeigen in euren Stellenlisten mit einem "Neu"-Label zu versehen, und zwar für eine beliebige Dauer. Aktiviert dafür in eurer gewünschten Stellenliste zuerst den erweiterten Modus. Scrollt weiter nach unten und aktiviert die Option "Neu"-Label anzeigen. Gibt die gewünschte Dauer in Tagen an und vergisst nicht, eure Änderungen per Drücken auf den Button Speichern und veröffentlichen umzusetzen. Bitte beachtet: Diese Anpassung der Anzeigedauer von Markierung der Stellenanzeigen als Neu gilt nur für eure Stellenlisten. Für einen individuellen Stellenanzeigenrefresh folgt bitte dieser Anleitung.
Korrigiert	Stellenliste - Stellenlistenlayout Wenn für eine Stellenliste das Layout namens Liste ausgewählt wurde, konnte es zu einer unerwünschten Darstellung der Inhalte eines Listeneintrags kommen: bei mehr als 4 Parametern wurden diese auf der rechten Seite nicht bündig mit Inhalten der linken Seite dargestellt. Dieses Verhalten haben wir korrigiert.
Korrigiert	Bewerberbogen - Nutzung der Enter-Taste Wenn Bewerbende den Bewerberbogen ausgefüllt haben und sich der Mauszeiger in einem Eingabefeld befand, konnte ein versehentliches Drücken der ENTER-Taste ein Absenden der Bewerbung auslösen. Dieses Verhalten haben wir korrigiert. Jetzt wird durch Drücken der ENTER-Taste die Bewerbung nur noch dann abgeschickt, wenn Bewerbende per TAB-Taste den Button "Absenden" absichtlich ausgewählt haben.

v2024.3 (08.02.2024)

ERINNERUNG Besser	Unbegrenzte Anzahl Video-Pitches Wir bieten euch ab sofort die Möglichkeit eine unbegrenzte Anzahl an Video-Pitches in Anspruch zu nehmen. Dafür ist es nötig neue Nutzungsbedingungen von unserem Partner Cammio zu akzeptieren. Andernfalls könnt ihr ab dem 22.02.2024 keine Video-Pitches mehr nutzen. Alle Benutzer mit der Berechtigung die Grundeinstellungen anzupassen, werden so lange per Flashmessage darauf hingewiesen, bis die Nutzungsbedingungen akzeptiert oder die Funktion ausgeschaltet wurde. Schaue hier für eine genaue Anleitung: Link
Besser	Vorschaltseite - Reigenfolge der Bewerben-mit-Button Bei aktiviertem Candidate Experience Modul könnt ihr nun die Reihenfolge der Bewerben-mit-Buttons auf der Vorschaltseite ändern. Dazu drückt ihr auf den Anfasser   zieht den Button in die gewünschte Position und lasst ihn dort los.
Korrigiert	Veröffentlichungskanal - Löschun Sobald ein Veröffentlichungskanal gelöscht wird, wird der Status der Veröffentlichung in allen Veröffentlichungen automatisch auf AUS gesetzt. Dies war leider nicht immer der Fall und ein gelöschter Veröffentlichungskanal war ab und zu weiterhin ersichtlich. Dieses Verhalten haben wir korrigiert.

v2024.2 (25.01.2024)

v2024.1 (11.01.2024)