Stand: v2024.23

INHALTSVERZEICHNIS


Allgemeine Features

  • Berechtigungskonzept: Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Sicherheitskonzept
    • ISO 27001 zertifiziert (d.vinci als Unternehmen sowie Rechenzentrum)
    • Firewall
    • Zugriffsschutz
    • Zeitstempel des letzten Logins
    • Eigene Datenbanken pro Kunde
    • Verschlüsselte Datenübertragung
    • Automatische Backups
  • Single-Sign-on (SAML 2.0) mit automatisierter Aktualisierung der Metadata-XML-Datei
  • Zweistufige Authentifizierung
  • Hinterlegung weisungsberechtigter Personen
  • Passwort wechseln
  • Mindestpasswortlänge anpassen
  • Abbildbarkeit komplexer Unternehmensstrukturen: Verteilung von Organisationseinheiten auf Organisationsebenen
  • Softwareoberfläche passt sich an Bildschirmgrößen an (responsives Webdesign)
  • Mehrsprachlichkeit
    • Deutsch
    • Englisch
    • Bulgarisch kostenpflichtig
    • Kroatisch kostenpflichtig
    • Dänisch kostenpflichtig
    • Estnisch kostenpflichtig
    • Französisch kostenpflichtig
    • Italienisch kostenpflichtig
    • Niederländisch kostenpflichtig
    • Norwegisch (Bokmål) kostenpflichtig
    • Polnisch kostenpflichtig
    • Portugiesisch (Brasilien) kostenpflichtig
    • Rumänisch kostenpflichtig
    • Russisch kostenpflichtig
    • Serbisch kostenpflichtig
    • Slowakisch kostenpflichtig
    • Slowenisch kostenpflichtig
    • Spanisch kostenpflichtig
    • Schwedisch kostenpflichtig
    • Tschechisch kostenpflichtig
    • Ungarisch kostenpflichtig
  • Neuigkeiten auf der Login-Seite


Bewerbermanagement


Candidate Experience

  • CV-Parsing: Lebenslauf hochladen und auslesen lassen
  • CV-Parsing: Lebenslauf aus Dropbox beziehen
  • Bewerben mit Xing- oder LinkedIn-Profil
  • Sortierung der Bewerbungsmöglichkeiten
  • Bewerberfeedback einholen mittels Fragebogen
  • Feedback mit kununu


Personalanforderungen


Ausschreibungen

Veröffentlichungen

Jobbörsen


Veranstaltungen

  • Veranstaltungsmodul für das d.vinci Bewerbermanagement kostenpflichtig
  • Übersicht (Dashboard)
  • Veranstaltungen anlegen
    • Maximale und optimale Anzahl von Teilnehmern festlegen
    • Beobachter bestimmen
  • Workflow-Integration: Bewerber einladen mittels Statuswechsel, mit Teilnahmereservierung und Bestätigung


Reporting

  • Übersicht (Dashboard) mit personalisierten grafischen Reports
  • Charts mit Parametern
    • Bewerbungseingänge
    • Statuswechsel
    • Bewerberfeedback
    • Bewerbungsstruktur
    • Prozesszeiten
    • Liegezeiten
    • Zeit bis Einstellung
    • Zeit bis Termin
  • KPIs für Prozesszeiten
    • Zeit bis Einstellung
    • Zeit bis Termin
    • Durchlaufzeit
    • Feedbackzeit
  • Liegezeitendiagramm für Verweildauer pro Bewerbungsstatus
  • Excel-Rohdaten-Reportmit Zeitraum, Filtern und Reportarten
    • Ausschreibungen
    • Bewerberfeedback
    • Bewerbungen
    • Kosten der Ausschreibung
    • Planstellen der Ausschreibungen
    • Prozesszeiten
    • Statusübergänge
    • Termine
    • Terminteilnehmer
    • Veranstaltungen
  • Quellen
  • Absagegründe
  • OData-Reporting-Schnittstelle für die Übermittlung von Reporting-Daten an externe Business-Intelligence-Systeme oder zur Nutzung in Excel inkl. Absicherung via Oauth2.


Karriereportal / Intranet

  • Portaldesigner
    • Texte
    • Bilder
    • Layout
    • Sprache pro Portal
    • Zugriffsschutz
  • Mehrere Portale anlegen mit unterschiedlichem Layout und Inhalt
  • Extra-Bereich für sicherheitsrelevante Konfigurationen
  • Layouts kopieren für unterschiedliche Tochterfirmen
  • Bewerbungsportale und Veröffentlichungskanäle kopieren 
  • Stellenangebote
  • Bewerberbögen
  • Automatisches Setzen besonderer Kennzeichen
  • Unterstützung von Tracking-Tools (z. B. Google Analytics)
  • Unterstützung von Consent-Management
  • Integration in Kunden-Website
    • iFrame
    • Neues Fenster
    • Schnittstelle zu CMS und Jobbörsen (XML, JSON, RSS)
  • Multiposting


Stellenliste mit Filtern (JavaScript Widget)

  • Konfiguration von Stellenlisten für verschiedene Bedürfnisse
  • Stellenlisten kopieren
  • Einfache Integration in Webseiten unabhängig vom eingesetzten CMS
  • Filter für Stellenangebote
    • Google Maps
    • Stichwortsuche
    • Organisationseinheit
    • Unternehmen
    • Kategorien
    • Einsatzort
    • Zielgruppe
    • Sprache
  • Trefferliste 
  • Markierung neuer Stellenangebote
  • Neutrales mobil optimiertes Layout
  • Konfigurierbar durch den Kunden
  • Zielgruppenorientierte Konfiguration
    • Layout im Corporate Design
    • Individuelle Filterbeschriftung


Verwaltung & Konfiguration


Schnittstellen (APIs)

  • Ausschreibungen (REST-API)
  • Veröffentlichungen (REST-API), auch als RSS-Feed
  • Bewerbungen/ Personen (REST-API)
  • Anhänge für Bewerbungen (REST-API)
  • Statuswechsel (REST-API)
  • Ausschreibungswechsel (REST-API)
  • Formularfelder (REST-API)
  • Personalanforderungen (REST-API)


Hilfe-Menü