Stand: v2024.13
INHALTSVERZEICHNIS
- Allgemeine Features
- Bewerbermanagement
- Candidate Experience
- Personalanforderungen
- Ausschreibungen & Veröffentlichungen & Jobbörsen
- Veranstaltungen
- Reporting
- Karriereportal / Intranet
- Stellenliste mit Filtern (JavaScript Widget)
- Verwaltung & Konfiguration
- Schnittstellen (APIs)
- Hilfe-Menü
Allgemeine Features
- Berechtigungskonzept: Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Sicherheitskonzept
- ISO 27001 zertifiziert (d.vinci als Unternehmen sowie Rechenzentrum)
- Firewall
- Zugriffsschutz
- Zeitstempel des letzten Logins
- Eigene Datenbanken pro Kunde
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Automatische Backups
- Abbildbarkeit komplexer Unternehmensstrukturen: Verteilung von Organisationseinheiten auf Organisationsebenen
- Softwareoberfläche passt sich an Bildschirmgrößen an (responsives Webdesign)
- Mehrsprachigkeit
- Deutsch
- Englisch
- Bulgarisch kostenpflichtig
- Croatisch kostenpflichtig
- Dänisch kostenpflichtig
- Estnisch kostenpflichtig
- Französisch kostenpflichtig
- Italienisch kostenpflichtig
- Niederländisch kostenpflichtig
- Norwegisch (Bokmål) kostenpflichtig
- Polnisch kostenpflichtig
- Portugiesisch (Brasilien) kostenpflichtig
- Rumänisch kostenpflichtig
- Russisch kostenpflichtig
- Serbisch kostenpflichtig
- Slowakisch kostenpflichtig
- Slowenisch kostenpflichtig
- Spanisch kostenpflichtig
- Schwedisch kostenpflichtig
- Tschechisch kostenpflichtig
- Ungarisch kostenpflichtig
- Single-Sign-on (SAML 2.0) mit automatisierter Aktualisierung der Metadata-XML-Datei
- Passwort wechseln
- Mindestpasswortlänge anpassen
- Neuigkeiten auf der Login-Seite
Bewerbermanagement
- Übersicht (Dashboard)
- Bewerbungsliste pro Ausschreibung
- Übersichtliche Bewerbungsstatus durch Icons
- Bewerbungsakte
- Details
- Anhänge
- Aktivitäten
- Historie
- Blättern zwischen Bewerbungen
- Dokumentenvorschau bei der Erfassung von Bewerbungen
- PDF-Konvertierung und Zusammenführung von Anhängen
- Anhänge vergleichen von unterschiedlichen Bewerbungen
- Virenprüfung von Anhängen
- Filter für Bewerbungslisten und Übersicht
- Bewerbungslisten exportieren nach Excel
- Volltextsuche
- Autovervollständigung
- durchsucht auch Anhänge
- ABC-Rating
- DSGVO: Einwilligung für Bewerbungen unter 16 Jahren abfragen
- DSGVO: Initialstatus für manuell erfasste Bewerbungen ohne Datenschutzzustimmung
- DSGVO: Einwilligung für erweiterte Verwendung (z. B. für Pooltalente)
- Besondere Kennzeichen (Interner Bewerber, Mehrfachbewerber etc.) manuell vergeben oder automatisch zuweisen lassen
- Schlagworte
- Schlagworte pro Bewerber
- Talentpool für verschlagwortete Bewerbungen
- Konfigurierbare Workflows
- Wiedervorlage
- Ausschreibung wechseln
- Integration des Fachbereichs
- Differenzierte Sicht- und Handlungsrechte, z. B. für Betriebsräte
- Bewerbungen löschen
- Integrierte Bewerberkommunikation
- E-Mail-Korrespondenz inkl. Anhänge
- Schriftliche Korrespondenz (Briefe im PDF-Format aus Word-Vorlagen
- Zeitverzögerte Korrespondenz
- Fragebögen versenden
- Nachrichteneingang mit automatischer Zuweisung zur Bewerbung
- Postfächer für E-Mail-Eingang
- Löschroutine für Postfächer
- Anhänge aus Bewerber-E-Mails übernehmen
- Anhänge per E-Mail der Bewerbung hinzufügen
- Anhänge parsen (Inhalte auslesen und übernehmen)
- Bewerbungen aus Postfächern erfassen (auch mit CV-Parsing)
- Info senden (E-Mails versenden ohne Statuswechsel der Bewerbung)
- Vorschau von Korrespondenz- und Formatvorlage beim Nachrichtenversand
- Verpflichtender Korrespondenzversand
- Plakette für unerledigte Nachrichten
- Individuelle Anhänge beim Statuswechsel
- Massenverarbeitung inkl. Drag & Drop
- Termine managen
- Termine vereinbaren
- Einzeln pro Bewerber
- Gleichzeitig individuelle Termine für multiple Bewerber am selben Tag
- Termine verschieben oder absagen
- Termine durch Kalenderverbindung zu Outlook und Co. finden (Kalenderintegration)
- Terminbuchung durch die Bewerbenden kostenpflichtig
- Raumbuchung kostenpflichtig
- Terminumfragen durchführen
- Terminübersicht für Teilnehmer
- Termin-Einladung mit iCal-Datei
- Termine vereinbaren
- Kommentare eintragen und versenden
- Vertrauliche Kommentare
- Automatische Löschfristen einstellen nach Bundesdatenschutzgesetz
- Mehrfachbewerbungen managen
- Mehrfachbewerbungen erkennen
- Konfliktlösung: Selbe Person mit mehreren Bewerbungen oder unterschiedliche Personen mit gleichem Namen
- Mehrfachbewerber systemweit oder entsprechend der Sichtberechtigung sehen
- Konflikte systemweit oder entsprechend der Sichtberechtigung lösen
- Bewerbungen vor dem Löschen reduzieren (Bewerbungsdaten löschen, Personendaten bis zur endgültigen Löschung beibehalten für Erkennung von Mehrfachbewerbungen
- Komplettübersicht für Mehrfachbewerber
- Automatische Eingangsbestätigung
- Übergreifend für alle Bewerbungen
- Individuell pro Ausschreibung
- Bewerbungen empfehlen mit Feedback
- Video-Kurzvorstellung im Bewerberbogen (mit Partner Cammio)
- Bewerbungsgespräche mit Microsoft Teams führen
- Screeningfragen
- Einzeln verwenden oder in Sammlungen bündeln
- Im Workflow einbinden
- Sammlungen in Formularen verwenden
- Antworten gewichten für Bewerber-Ranking
- Antworten verbergen vor ausgewählten Rollen
- Hinweise zu Screeningfragen
- Feldschemakonfiguration von Bewerberlisten anpassen
- Sortierung von Listen in
- Bewerbungsportalen
- Stellenanzeigenvorlagen
- Veröffentlichungskanälen
- Fragebögen
- Medien
- Layouts
- Bewerbungsanhänge sortieren
- Workflows
- Individualisierbare Bewerbungsstatus
- Statusübergänge mit vertraulichen Dokumenten
- Automatisierte Statuswechsel
- Eigene Formularfelder verwenden
- E-Mail-Adresse von Personaldienstleistern hinterlegen
- Auswahl des Empfängers von Nachrichten
Candidate Experience
- CV-Parsing: Lebenslauf hochladen und auslesen lassen
- CV-Parsing: Lebenslauf aus Dropbox beziehen
- Bewerben mit Xing- oder LinkedIn-Profil
- Sortierung der Bewerbungsmöglichkeiten
- Bewerberfeedback einholen mittels Fragebogen
- Feedback mit kununu
Personalanforderungen
- Personalanforderungen anlegen
- Übersicht (Dashboard)
- Feldschemakonfiguration zum Festlegen von Pflicht- sowie optionalen und ausgeblendeten Feldern
- Personalanforderungsvorlagen erstellen
- Formularfelder für die Ergänzung der Personalanforderung mit eigenen Feldern
- Hinweise für korrekte Formularbefüllung hinterlegen für Fachbereiche
- Dateianhang hochladen
- Genehmigungsprozess
- Filtern
- Exportieren nach Excel
- Personalanforderung in eine Ausschreibung umwandeln oder mit einer Ausschreibung verknüpfen
Ausschreibungen
- Ausschreibung anlegen
- Übersicht (Dashboard)
- Filtern
- Feldschemakonfiguration zum Festlegen von Pflicht- sowie optionalen und ausgeblendeten Feldern
- Ausschreibungen mit verschiedenen Status (aktiv, deaktiviert, archiviert)
- Ausschreibung mit Personalanforderung verknüpfen
- Bewerberbogen pro Ausschreibung auswählen
- Screeningfragen pro Ausschreibung festlegen für Bewerberranking
- Matching: Automatische Suche passender Bewerbungen aus anderen Ausschreibungen
- Anhänge für Ausschreibungen
- Autogenerierte Referenznummern
- Autogenerierter interner Name (für Datenübertragung)
- Nutzung von Planstellen
- Erfassung von Kosten
- Wiedervorlage
- Übersicht über die Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausschreibung
- Kommentieren von Ausschreibungen
- Ausschreibungen kopieren
- Ausschreibungshistorie
- Protokollierung von Zugriffsberechtigungen
- Analyse der Ausschreibungen
- Grafische Darstellung wichtiger KPIs der laufenden Ausschreibung
- Bewerbungseingänge aktuell
- Bewerbungseingänge über Zeit
- Bewerbungseingänge gesamt
- Seitenaufrufe pro Bewerbungsportal
- Bewerbungseingänge nach Quelle
- Bewerbungsstruktur nach Rating
- Absagegründe
- Bewerberfeedback
- Bewerberfeedback Textantworten
- Liegezeiten pro Bewerbung
- Hinweis auf schwache Performance und Unterstützungsangebot
- Grafische Darstellung wichtiger KPIs der laufenden Ausschreibung
Veröffentlichungen
- Ausschreibungen mit Stellenanzeige (Veröffentlichung)
- Veröffentlichung anlegen
- Veröffentlichungsvorlage anlegen
- Feldschemakonfiguration zum Festlegen von Pflicht- sowie optionalen und ausgeblendeten Feldern
- Initiativausschreibungen ohne Veröffentlichung (nur Bewerberbogen)
- Veröffentlichungszeitraum individuell planen
- Bilder wenn gewünscht inkl. Slider pro Veröffentlichung festlegen
- Bilder für Social Media festlegen
- Datenschutzkonforme Videoeinbettung
- HTML-Editor für Texteingabe
- Anpassung der Darstellung durch eigenen Code
- Suchmaschinenoptimierung der Stellenanzeigen
- Sicherheit durch signierte Links (JWT-Authentifizierung)
- Benefits in Stellenanzeigen darstellen (auch mit FontAwsome-Icon)
- Mehrere Bewerbungs-Buttons in der Stellenanzeige
- Beschriftung der Bewerbungs-Buttons ändern
- Stellenanzeigen als PDF ausgeben
- Stellenanzeige per E-Mail versenden mit Zip-HTML- und/oder PDF-Anhang
- Veröffentlichungen kopieren
Jobbörsen
- Schnittstellen-Anbindung einer Großzahl externer Jobbörsen mit Buchung über das d.vinci-System
- Stellenanzeigen an unser Mediateam übergeben zur Ausschreibung in passenden Jobbörsen
- Schnittstelle mit Bewerbungsimport
- Schnittstelle zu StepStone QuickApply
- Iframe-Einbindung für Jobbörsen
Veranstaltungen
- Erweiterungsmodul für das d.vinci Bewerbermanagement kostenpflichtig
- Übersicht (Dashboard)
- Veranstaltungen anlegen
- Maximale und optimale Anzahl von Teilnehmern festlegen
- Beobachter bestimmen
- Workflow-Integration: Bewerber einladen mittels Statuswechsel, mit Teilnahmereservierung und Bestätigung
Reporting
- Übersicht (Dashboard) mit personalisierten grafischen Reports
- Charts mit Parametern
- Bewerbungseingänge
- Statuswechsel
- Bewerberfeedback
- Bewerbungsstruktur
- Prozesszeiten
- Liegezeiten
- Zeit bis Einstellung
- Zeit bis Termin
- KPIs für Prozesszeiten
- Zeit bis Einstellung
- Zeit bis Termin
- Durchlaufzeit
- Feedbackzeit
- Liegezeitendiagramm für Verweildauer pro Bewerbungsstatus
- Excel-Rohdaten-Export mit Zeitraum, Filtern und Reportarten
- Ausschreibungen
- Bewerberfeedback
- Bewerbungen
- Kosten der Ausschreibung
- Planstellen der Ausschreibungen
- Prozesszeiten
- Statusübergänge
- Termine
- Terminteilnehmer
- Veranstaltungen
- Quellen
- Absagegründe
- OData-Reporting-Schnittstelle für die Übermittlung von Reporting-Daten an externe Business-Intelligence-Systeme oder zur Nutzung in Excel
Karriereportal / Intranet
- Portaldesigner
- Texte
- Bilder
- Layout
- Sprache pro Portal
- Zugriffsschutz
- Mehrere Portale anlegen mit unterschiedlichem Layout und Inhalt
- Layouts kopieren für unterschiedliche Tochterfirmen
- Bewerbungsportale und Veröffentlichungskanäle kopieren
- Stellenangebote
- Bewerberbögen
- Automatisches Setzen besonderer Kennzeichen
- Unterstützung von Tracking-Tools (z. B. Google Analytics)
- Unterstützung von Consent-Management
- Integration in Kunden-Website
- iFrame
- Neues Fenster
- Schnittstelle zu CMS und Jobbörsen (XML, JSON, RSS)
- Multiposting
Stellenliste mit Filtern (JavaScript Widget)
- Konfiguration von Stellenlisten für verschiedene Bedürfnisse
- Stellenlisten kopieren
- Einfache Integration in Webseiten unabhängig vom eingesetzten CMS
- Filter für Stellenangebote
- Google Maps
- Stichwortsuche
- Organisationseinheit
- Unternehmen
- Kategorien
- Einsatzort
- Zielgruppe
- Sprache
- Trefferliste
- Markierung neuer Stellenangebote
- Neutrales mobil optimiertes Layout
- Konfigurierbar durch den Kunden
- Zielgruppenorientierte Konfiguration
- Layout im Corporate Design
- Individuelle Filterbeschriftung
Verwaltung & Konfiguration
- Menü personalisieren
- Verwaltung/Menü aufrufen ohne Seite zu verlassen
- Verwaltung/Menü durchsuchen
- Benutzer, Benutzergruppen
- Benutzer exportieren als Excel-Liste
- Benutzer filtern
- Benutzeranmeldung per Datum einschränken
- Rollen und Rechte
- Organisationsstruktur reorganisieren
- Korrespondenzvorlagen (E-Mails und Briefe) inkl. HTML-Editor für Texteingabe
- Briefvorlagen (2 Layouts für beliebig viele Vorlagen)
- Dokumentenvorlage nach DIN-5008: Typ B
- E-Mail-Vorlagen mit Layout und Footer
- Zeichnungsbefugnis für Benutzer hinterlegen
- Stammdaten
- Absagegründe
- Arbeitszeiten
- Benefits
- Berufsgruppen
- Besondere Kennzeichen
- Bildungsabschlüsse
- Entgeltgruppen
- Funktionsgruppen
- Kategorien
- Kostenarten
- Orte (Interne und externe Namen)
- Quellen
- Schlagworte
- Screeningfragen-Sammlungen
- Testverfahren
- Unternehmen
- Vertragslaufzeiten
- Zielgruppen
- Medien
- E-Mail-Absender für Korrespondenzen
- Veröffentlichungskanäle
- Eigener SMTP-Server beim Kunden
- IP-Zugriffsbeschränkungen
- Ausnahmen für IP-Zugriffsbeschränkungen
- Lizenz-Eigenschaften einsehbar
- Ansprache in System-E-Mails (Du/Sie) konfigurierbar
- Tägliche E-Mail-Benachrichtigungen für neue Bewerbungen und Aufgaben
- Statusunabhängige Sichtberechtigung für besondere Kennzeichen
Schnittstellen (APIs)
- Ausschreibungen (REST-API)
- Veröffentlichungen (REST-API), auch als RSS-Feed
- Bewerbungen/ Personen (REST-API)
- Anhänge für Bewerbungen (REST-API)
- Statuswechsel (REST-API)
- Ausschreibungswechsel (REST-API)
- Formularfelder (REST-API)
- Personalanforderungen (REST-API)
Hilfe-Menü
- Artikelbasiertes Hilfeportal (Knowledge Base) mit Wissensartikeln, Begriffserklärungen, Anleitungen etc.
- Kontextsensitive Hilfe: Hilfe-Artikel zur angezeigten d.vinci-Seite aufrufen für Hilfestellung
- Kontaktdaten der Personalabteilung bereitstellen
- Kontakt zum d.vinci Support